gl/includes/db/gl_db_trans.inc

   1 <?php
   2 /**********************************************************************
   3     Copyright (C) FrontAccounting, LLC.
   4         Released under the terms of the GNU General Public License, GPL,
   5         as published by the Free Software Foundation, either version 3
   6         of the License, or (at your option) any later version.
   7     This program is distributed in the hope that it will be useful,
   8     but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied warranty of
   9     MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.
  10     See the License here <http://www.gnu.org/licenses/gpl-3.0.html>.
  11 ***********************************************************************/
  12 //--------------------------------------------------------------------------------
  13
  14 // Base function for adding a GL transaction line
  15 // $date_ is display date (non-sql)
  16 // $amount is in $currency currency
  17 // if $currency is not set, then defaults to no conversion
  18
  19 function add_gl_trans($type, $trans_id, $date_, $account, $dimension, $dimension2, $memo_,
  20         $amount, $currency=null, $person_type_id=null, $person_id=null, $rate=0)
  21 {
  22         global $SysPrefs;
  23
  24         $date = date2sql($date_);
  25         if ($currency != null)
  26         {
  27                 if ($rate == 0)
  28                         $amount_in_home_currency = to_home_currency($amount, $currency, $date_);
  29                 else
  30                         $amount_in_home_currency = round2($amount * $rate,  user_price_dec());
  31         }
  32         else
  33                 $amount_in_home_currency = round2($amount, user_price_dec());
  34         if ($dimension == null || $dimension < 0)
  35                 $dimension = 0;
  36         if ($dimension2 == null || $dimension2 < 0)
  37                 $dimension2 = 0;
  38         if (isset($SysPrefs->use_audit_trail) && $SysPrefs->use_audit_trail)
  39         {
  40                 if ($memo_ == "" || $memo_ == null)
  41                         $memo_ = $_SESSION["wa_current_user"]->username;
  42                 else
  43                         $memo_ = $_SESSION["wa_current_user"]->username . " - " . $memo_;
  44         }
  45         if (!is_subledger_account($account) || $account==get_company_pref('grn_clearing_act'))
  46                 $person_id = $person_type_id = null;
  47
  48         $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."gl_trans ( type, type_no, tran_date,
  49                 account, dimension_id, dimension2_id, memo_, amount";
  50
  51         if ($person_type_id != null)
  52                 $sql .= ", person_type_id, person_id";
  53
  54         $sql .= ") ";
  55
  56         $sql .= "VALUES (".db_escape($type).", ".db_escape($trans_id).", '$date',
  57                 ".db_escape($account).", ".db_escape($dimension).", "
  58                 .db_escape($dimension2).", ".db_escape($memo_).", "
  59                 .db_escape($amount_in_home_currency);
  60
  61         if ($person_type_id != null)
  62                 $sql .= ", ".db_escape($person_type_id).", ". db_escape($person_id);
  63
  64         $sql .= ") ";
  65
  66         db_query($sql, "The GL transaction could not be inserted");
  67         return $amount_in_home_currency;
  68 }
  69
  70 //--------------------------------------------------------------------------------
  71
  72 // GL Trans for standard costing, always home currency regardless of person
  73 // $date_ is display date (non-sql)
  74 // $amount is in HOME currency
  75
  76 function add_gl_trans_std_cost($type, $trans_id, $date_, $account, $dimension, $dimension2,
  77         $memo_, $amount, $person_type_id=null, $person_id=null)
  78 {
  79
  80         if ($amount != 0)
  81                 return add_gl_trans($type, $trans_id, $date_, $account, $dimension, $dimension2, $memo_,
  82                         $amount, null, $person_type_id, $person_id);
  83         else
  84                 return 0;
  85 }
  86
  87 // Function for even out rounding problems
  88 function add_gl_balance($type, $trans_id, $date_, $amount, $person_type_id=null, $person_id=null)
  89 {
  90         $amount = round2($amount, user_price_dec());
  91
  92         if (floatcmp($amount, 0))
  93         {
  94                 error_log(sprintf( _("Rounding error %s encountered for trans_type:%s,trans_no:%s"), $amount, $type, $trans_id));
  95                 return add_gl_trans($type, $trans_id, $date_, get_company_pref('exchange_diff_act'), 0, 0, "",
  96                         $amount, null, $person_type_id, $person_id);
  97         } else
  98                 return 0;
  99 }
 100
 101 //--------------------------------------------------------------------------------
 102
 103 function get_gl_transactions($from_date, $to_date, $trans_no=0,
 104     $account=null, $dimension=0, $dimension2=0, $filter_type=null,
 105         $amount_min=null, $amount_max=null, $person_type=null, $person_id=null, $memo='')
 106 {
 107     global $SysPrefs;
 108
 109     $from = date2sql($from_date);
 110     $to = date2sql($to_date);
 111
 112     $sql = "SELECT gl.*, j.event_date, j.doc_date, a.gl_seq, u.user_id, st.supp_reference, gl.person_id subcode,
 113             IFNULL(IFNULL(sup.supp_name, debt.name), bt.person_id) as person_name,
 114             IFNULL(gl.person_id, IFNULL(sup.supplier_id, IFNULL(debt.debtor_no, bt.person_id))) as person_id,
 115             IF(gl.person_id, gl.person_type_id, IF(sup.supplier_id,".  PT_SUPPLIER . "," .  "IF(debt.debtor_no," . PT_CUSTOMER . "," .
 116             "IF(bt.person_id != '' AND !ISNULL(bt.person_id), bt.person_type_id, -1)))) as person_type_id,
 117             IFNULL(st.tran_date, IFNULL(dt.tran_date, IFNULL(bt.trans_date, IFNULL(grn.delivery_date, gl.tran_date)))) as doc_date,
 118             coa.account_name, ref.reference, IF(ISNULL(c.memo_), gl.memo_, CONCAT(gl.memo_,' ',c.memo_)) AS memo
 119              FROM "
 120             .TB_PREF."gl_trans gl
 121             LEFT JOIN ".TB_PREF."voided v ON gl.type_no=v.id AND v.type=gl.type
 122
 123             LEFT JOIN ".TB_PREF."supp_trans st ON gl.type_no=st.trans_no AND st.type=gl.type AND (gl.type!=".ST_JOURNAL." OR gl.person_id=st.supplier_id)
 124             LEFT JOIN ".TB_PREF."grn_batch grn ON grn.id=gl.type_no AND gl.type=".ST_SUPPRECEIVE."
 125             LEFT JOIN ".TB_PREF."debtor_trans dt ON gl.type_no=dt.trans_no AND dt.type=gl.type AND (gl.type!=".ST_JOURNAL." OR gl.person_id=dt.debtor_no)
 126
 127             LEFT JOIN ".TB_PREF."suppliers sup ON st.supplier_id=sup.supplier_id
 128             LEFT JOIN ".TB_PREF."cust_branch branch ON dt.branch_code=branch.branch_code
 129             LEFT JOIN ".TB_PREF."debtors_master debt ON dt.debtor_no=debt.debtor_no
 130
 131             LEFT JOIN ".TB_PREF."bank_trans bt ON bt.type=gl.type AND bt.trans_no=gl.type_no AND bt.amount!=0
 132                  AND (bt.person_id != '' AND !ISNULL(bt.person_id))
 133
 134             LEFT JOIN ".TB_PREF."journal j ON j.type=gl.type AND j.trans_no=gl.type_no
 135             LEFT JOIN ".TB_PREF."audit_trail a ON a.type=gl.type AND a.trans_no=gl.type_no AND NOT ISNULL(gl_seq)
 136             LEFT JOIN ".TB_PREF."users u ON a.user=u.id
 137             LEFT JOIN ".TB_PREF."comments c ON c.id=gl.type_no AND c.type=gl.type
 138
 139             LEFT JOIN ".TB_PREF."refs ref ON ref.type=gl.type AND ref.id=gl.type_no,"
 140         .TB_PREF."chart_master coa
 141         WHERE coa.account_code=gl.account
 142         AND ISNULL(v.date_)
 143         AND gl.tran_date >= '$from'
 144         AND gl.tran_date <= '$to'
 145         AND gl.amount <> 0";
 146
 147     if ($trans_no > 0)
 148         $sql .= " AND gl.type_no LIKE ".db_escape('%'.$trans_no);
 149
 150     if ($account != null)
 151         $sql .= " AND gl.account = ".db_escape($account);
 152
 153     if ($dimension != 0)
 154         $sql .= " AND gl.dimension_id = ".($dimension<0 ? 0 : db_escape($dimension));
 155
 156     if ($dimension2 != 0)
 157         $sql .= " AND gl.dimension2_id = ".($dimension2<0 ? 0 : db_escape($dimension2));
 158
 159     if ($filter_type != null)
 160         $sql .= " AND gl.type IN (" . $filter_type .")";
 161
 162     if ($amount_min != null)
 163         $sql .= " AND ABS(gl.amount) >= ABS(".db_escape($amount_min).")";
 164
 165     if ($amount_max != null)
 166         $sql .= " AND ABS(gl.amount) <= ABS(".db_escape($amount_max).")";
 167
 168     if ($memo)
 169         $sql .= " AND (gl.memo_ LIKE ". db_escape("%$memo%") . " OR c.memo_ LIKE " . db_escape("%$memo%") . ")";
 170
 171     $sql .= " GROUP BY counter";
 172
 173     $sql .= " HAVING TRUE";
 174     if ($person_type != 0)
 175             $sql .= " AND person_type_id=".db_escape($person_type);
 176     if ($person_id != 0)
 177             $sql .= " AND person_id=".db_escape($person_id);
 178
 179     $sql .= " ORDER BY tran_date, counter";
 180
 181     return db_query($sql, "The transactions for could not be retrieved");
 182 }
 183
 184 //--------------------------------------------------------------------------------
 185
 186 function get_gl_trans($type, $trans_id)
 187 {
 188         $sql = "SELECT gl.*, cm.account_name, IFNULL(refs.reference, '') AS reference, user.real_name,
 189                         COALESCE(st.tran_date, dt.tran_date, bt.trans_date, grn.delivery_date, gl.tran_date) as doc_date,
 190                         IF(ISNULL(st.supp_reference), '', st.supp_reference) AS supp_reference
 191         FROM ".TB_PREF."gl_trans as gl
 192                 LEFT JOIN ".TB_PREF."chart_master as cm ON gl.account = cm.account_code
 193                 LEFT JOIN ".TB_PREF."refs as refs ON (gl.type=refs.type AND gl.type_no=refs.id)
 194                 LEFT JOIN ".TB_PREF."audit_trail as audit ON (gl.type=audit.type AND gl.type_no=audit.trans_no AND NOT ISNULL(gl_seq))
 195                 LEFT JOIN ".TB_PREF."users as user ON (audit.user=user.id)
 196         # all this below just to retrieve doc_date :>
 197                 LEFT JOIN ".TB_PREF."supp_trans st ON gl.type_no=st.trans_no AND st.type=gl.type AND (gl.type!=".ST_JOURNAL." OR gl.person_id=st.supplier_id)
 198                 LEFT JOIN ".TB_PREF."grn_batch grn ON grn.id=gl.type_no AND gl.type=".ST_SUPPRECEIVE." AND gl.person_id=grn.supplier_id
 199                 LEFT JOIN ".TB_PREF."debtor_trans dt ON gl.type_no=dt.trans_no AND dt.type=gl.type AND (gl.type!=".ST_JOURNAL." OR gl.person_id=dt.debtor_no)
 200                 LEFT JOIN ".TB_PREF."bank_trans bt ON bt.type=gl.type AND bt.trans_no=gl.type_no AND bt.amount!=0
 201                          AND bt.person_type_id=gl.person_type_id AND bt.person_id=gl.person_id
 202                 LEFT JOIN ".TB_PREF."journal j ON j.type=gl.type AND j.trans_no=gl.type_no"
 203
 204                 ." WHERE gl.type= ".db_escape($type)
 205                 ." AND gl.type_no = ".db_escape($trans_id)
 206                 ." AND gl.amount <> 0"
 207                 ." ORDER BY tran_date, counter";
 208
 209         return db_query($sql, "The gl transactions could not be retrieved");
 210 }
 211
 212 //--------------------------------------------------------------------------------
 213
 214 function get_gl_wo_cost_trans($trans_id, $cost_type=-1, $all_gl=false)
 215 {
 216         $sql = "SELECT costing.*, gl.*, chart.account_name, com.memo_
 217                 FROM "
 218                 .TB_PREF."wo_costing costing, "
 219                 .TB_PREF."gl_trans gl LEFT JOIN ".TB_PREF."comments com ON gl.type=com.type     AND gl.type_no=com.id,"
 220                 .TB_PREF."chart_master chart
 221                 WHERE
 222                         costing.workorder_id=".db_escape($trans_id)
 223                 ."      AND chart.account_code=gl.account
 224                         AND gl.type=costing.trans_type
 225                         AND gl.type_no=costing.trans_no";
 226         if ($cost_type != -1)
 227                 $sql .= " AND costing.cost_type=".db_escape($cost_type);
 228         $sql .= $all_gl ? " AND amount != 0" : " AND amount < 0";
 229
 230         return db_query($sql, "The gl transactions could not be retrieved");
 231 }
 232
 233 function get_gl_wo_issue_trans($trans_id, $person_id=-1, $all_gl=false)
 234 {
 235         $sql = "SELECT issue.*, gl.*, chart.account_name, com.memo_
 236                 FROM "
 237                         .TB_PREF."wo_issues issue,"
 238                         .TB_PREF."gl_trans gl LEFT JOIN ".TB_PREF."comments com ON gl.type=com.type     AND gl.type_no=com.id,"
 239                         .TB_PREF."chart_master chart
 240                 WHERE issue.workorder_id=".db_escape($trans_id)
 241                  ." AND chart.account_code=gl.account
 242                         AND gl.type=".ST_MANUISSUE." AND gl.type_no=issue.issue_no";
 243 //                      ." AND gl.person_type_id=".PT_WORKORDER;
 244         if ($person_id != -1)
 245                 $sql .= " AND gl.person_id=".db_escape($person_id);
 246         $sql .= $all_gl ? " AND amount != 0" : " AND amount < 0";
 247         $sql .= " ORDER BY type, type_no";
 248         return db_query($sql, "The gl transactions could not be retrieved");
 249 }
 250
 251 function get_gl_wo_productions($trans_id, $all_gl=false)
 252 {
 253         $sql = "SELECT rcv.*, gl.*, chart.account_name, com.memo_
 254                 FROM "
 255                 .TB_PREF."wo_manufacture rcv, "
 256                 .TB_PREF."gl_trans gl LEFT JOIN ".TB_PREF."comments com ON gl.type=com.type     AND gl.type_no=com.id,"
 257                 .TB_PREF."chart_master chart
 258                 WHERE
 259                         rcv.workorder_id=".db_escape($trans_id)
 260                 ."      AND chart.account_code=gl.account
 261                         AND gl.type=".ST_MANURECEIVE."
 262                         AND gl.type_no=rcv.id
 263                         AND amount != 0 "
 264                 .($all_gl ? " AND amount != 0" : " AND amount < 0")
 265                 ." ORDER BY type, type_no";
 266
 267         return db_query($sql, "The gl transactions could not be retrieved");
 268 }
 269
 270 function get_gl_balance_from_to($from_date, $to_date, $account, $dimension=0, $dimension2=0)
 271 {
 272         $from = date2sql($from_date);
 273         $to = date2sql($to_date);
 274
 275     $sql = "SELECT SUM(amount) FROM ".TB_PREF."gl_trans
 276                 WHERE account='$account'";
 277         if ($from_date != "")
 278                 $sql .= "  AND tran_date > '$from'";
 279         if ($to_date != "")
 280                 $sql .= "  AND tran_date < '$to'";
 281         if ($dimension != 0)
 282                 $sql .= " AND dimension_id = ".($dimension<0 ? 0 : db_escape($dimension));
 283         if ($dimension2 != 0)
 284                 $sql .= " AND dimension2_id = ".($dimension2<0 ? 0 : db_escape($dimension2));
 285
 286         $result = db_query($sql, "The starting balance for account $account could not be calculated");
 287
 288         $row = db_fetch_row($result);
 289         return $row[0];
 290 }
 291
 292 //--------------------------------------------------------------------------------
 293
 294 function get_gl_trans_from_to($from_date, $to_date, $account, $dimension=0, $dimension2=0)
 295 {
 296         $from = date2sql($from_date);
 297         $to = date2sql($to_date);
 298
 299     $sql = "SELECT SUM(amount) FROM ".TB_PREF."gl_trans
 300                 WHERE account='$account'";
 301         if ($from_date != "")
 302                 $sql .= " AND tran_date >= '$from'";
 303         if ($to_date != "")
 304                 $sql .= " AND tran_date <= '$to'";
 305         if ($dimension != 0)
 306                 $sql .= " AND dimension_id = ".($dimension<0 ? 0 : db_escape($dimension));
 307         if ($dimension2 != 0)
 308                 $sql .= " AND dimension2_id = ".($dimension2<0 ? 0 : db_escape($dimension2));
 309
 310         $result = db_query($sql, "Transactions for account $account could not be calculated");
 311
 312         $row = db_fetch_row($result);
 313         return (float)$row[0];
 314 }
 315
 316 //----------------------------------------------------------------------------------------------------
 317 function get_balance($account, $dimension, $dimension2, $from, $to, $from_incl=true, $to_incl=true)
 318 {
 319         $from_date = date2sql($from);
 320         $to_date = date2sql($to);
 321
 322         $sql = "SELECT  SUM(IF(amount >= 0, amount, 0)) as debit,
 323                                         SUM(IF(amount < 0, -amount, 0)) as credit,
 324                                         SUM(amount) as balance
 325                 FROM ".TB_PREF."gl_trans trans,"
 326                         .TB_PREF."chart_master coa,"
 327                         .TB_PREF."chart_types act_type, "
 328                         .TB_PREF."chart_class act_class
 329                 WHERE trans.account=coa.account_code
 330                         AND coa.account_type=act_type.id
 331                 AND act_type.class_id=act_class.cid"
 332                 ." AND ".($from_incl ? "tran_date >= '$from_date'" : "tran_date > IF(ctype>0 AND ctype<".CL_INCOME.", '0000-00-00', '$from_date')")
 333                 ." AND ".($to_incl ? "tran_date <= '$to_date'" : "tran_date < '$to_date'")
 334                 .($account == null ? '' : " AND account=".db_escape($account))
 335                 .($dimension == 0 ? ''  : " AND dimension_id = ".($dimension<0 ? 0 : db_escape($dimension)))
 336                 .($dimension2 == 0 ? '' : " AND dimension2_id = ".($dimension2<0 ? 0 : db_escape($dimension2)));
 337
 338         $result = db_query($sql,"No general ledger accounts were returned");
 339
 340         return db_fetch($result);
 341 }
 342
 343 //--------------------------------------------------------------------------------
 344
 345 function get_budget_trans_from_to($from_date, $to_date, $account, $dimension=0, $dimension2=0)
 346 {
 347
 348         $from = date2sql($from_date);
 349         $to = date2sql($to_date);
 350
 351         $sql = "SELECT SUM(amount)
 352                 FROM ".TB_PREF."budget_trans
 353                 WHERE account=".db_escape($account);
 354         if ($from_date != "")
 355                 $sql .= " AND tran_date >= '$from' ";
 356         if ($to_date != "")
 357                 $sql .= " AND tran_date <= '$to' ";
 358         if ($dimension != 0)
 359                 $sql .= " AND dimension_id = ".($dimension<0?0:db_escape($dimension));
 360         if ($dimension2 != 0)
 361                 $sql .= " AND dimension2_id = ".($dimension2<0?0:db_escape($dimension2));
 362         $result = db_query($sql,"No budget accounts were returned");
 363
 364         $row = db_fetch_row($result);
 365         return $row[0];
 366 }
 367 //-------------------------------------------------------------------------------------
 368
 369 function exists_gl_budget($date_, $account, $dimension, $dimension2)
 370 {
 371         $sql = "SELECT account FROM ".TB_PREF."budget_trans WHERE account=".db_escape($account)
 372         ." AND tran_date='$date_' AND
 373                 dimension_id=".db_escape($dimension)." AND dimension2_id=".db_escape($dimension2);
 374         $result = db_query($sql, "Cannot retreive a gl transaction");
 375
 376     return (db_num_rows($result) > 0);
 377 }
 378
 379 function add_update_gl_budget_trans($date_, $account, $dimension, $dimension2, $amount)
 380 {
 381         begin_transaction(__FUNCTION__, func_get_args());
 382
 383         $date = date2sql($date_);
 384
 385         if (exists_gl_budget($date, $account, $dimension, $dimension2))
 386                 $sql = "UPDATE ".TB_PREF."budget_trans SET amount=".db_escape($amount)
 387                 ." WHERE account=".db_escape($account)
 388                 ." AND dimension_id=".db_escape($dimension)
 389                 ." AND dimension2_id=".db_escape($dimension2)
 390                 ." AND tran_date='$date'";
 391         else
 392                 $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."budget_trans (tran_date,
 393                         account, dimension_id, dimension2_id, amount, memo_) VALUES ('$date',
 394                         ".db_escape($account).", ".db_escape($dimension).", "
 395                         .db_escape($dimension2).", ".db_escape($amount).", '')";
 396
 397         db_query($sql, "The GL budget transaction could not be saved");
 398
 399         commit_transaction();
 400 }
 401
 402 function delete_gl_budget_trans($date_, $account, $dimension, $dimension2)
 403 {
 404         begin_transaction(__FUNCTION__, func_get_args());
 405
 406         $date = date2sql($date_);
 407
 408         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."budget_trans WHERE account=".db_escape($account)
 409         ." AND dimension_id=".db_escape($dimension)
 410         ." AND dimension2_id=".db_escape($dimension2)
 411         ." AND tran_date='$date'";
 412         db_query($sql, "The GL budget transaction could not be deleted");
 413
 414         commit_transaction();
 415 }
 416
 417 function get_only_budget_trans_from_to($from_date, $to_date, $account, $dimension=0, $dimension2=0)
 418 {
 419
 420         $from = date2sql($from_date);
 421         $to = date2sql($to_date);
 422
 423         $sql = "SELECT SUM(amount) FROM ".TB_PREF."budget_trans
 424                 WHERE account=".db_escape($account)
 425                 ." AND tran_date >= '$from' AND tran_date <= '$to'
 426                  AND dimension_id = ".db_escape($dimension)
 427                  ." AND dimension2_id = ".db_escape($dimension2);
 428         $result = db_query($sql,"No budget accounts were returned");
 429
 430         $row = db_fetch_row($result);
 431         return $row[0];
 432 }
 433
 434 //--------------------------------------------------------------------------------
 435 //      Stores journal/bank transaction tax details if applicable
 436 //
 437 function add_gl_tax_details($gl_code, $trans_type, $trans_no, $amount, $ex_rate, $date, $memo, $included=0, $net_amount = null, $tax_group_id=null)
 438 {
 439         $tax_type = is_tax_account($gl_code);
 440         if(!$tax_type) return;  // $gl_code is not tax account
 441
 442         $tax = get_tax_type($tax_type);
 443         if ($trans_type == ST_SALESINVOICE || $trans_type == ST_CUSTDELIVERY || $trans_type == ST_CUSTCREDIT)
 444                 $amount = -$amount;
 445         // we have to restore net amount as we cannot know the base amount
 446         if ($net_amount===null) {
 447                 if ($tax['rate'] == 0) {
 448                         $net_amount = 0;
 449                 } else {
 450                         // calculate net amount
 451                         $net_amount = $amount/$tax['rate']*100;
 452                 }
 453         }
 454         add_trans_tax_details($trans_type, $trans_no, $tax['id'], $tax['rate'], $included,
 455                 $amount, $net_amount, $ex_rate, $date, $memo, null, $tax_group_id);
 456
 457 }
 458
 459 //--------------------------------------------------------------------------------
 460 //
 461 //      Store transaction tax details for fiscal purposes with 'freezed'
 462 //      actual tax type rate.
 463 //
 464 function add_trans_tax_details($trans_type, $trans_no, $tax_id, $rate, $included,
 465         $amount, $net_amount, $ex_rate, $tran_date, $memo, $reg_type=null, $tax_group_id=null, $vat_category=0)
 466 {
 467         // guess tax register if not set
 468         if (!isset($reg_type))
 469                 $reg_type = in_array($trans_type, array(ST_SUPPINVOICE, ST_SUPPCREDIT)) ? TR_OUTPUT
 470                                 : in_array($trans_type, array(ST_SALESINVOICE, ST_CUSTCREDIT)) ? TR_INPUT : null;
 471
 472         $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."trans_tax_details
 473                 (trans_type, trans_no, tran_date, tax_type_id, rate, ex_rate,
 474                         included_in_price, net_amount, amount, memo, reg_type, tax_group_id, vat_category)
 475                 VALUES (".db_escape($trans_type)."," . db_escape($trans_no).",'"
 476                                 .date2sql($tran_date)."',"
 477                                 .(int)($tax_id).","
 478                                 .(float)($rate).","
 479                                 .(float)($ex_rate).",".($included ? 1:0).","
 480                                 .db_escape($net_amount).","
 481                                 .db_escape($amount).","
 482                                 .db_escape($memo).","
 483                                 .db_escape($reg_type, true).","
 484                                 .db_escape($tax_group_id).","
 485                                 .db_escape($vat_category).")";
 486
 487         db_query($sql, "Cannot save trans tax details");
 488
 489 }
 490 //----------------------------------------------------------------------------------------
 491
 492 function get_trans_tax_details($trans_type, $trans_no)
 493 {
 494     $sql = "SELECT tax_details.*, SUM(tax_details.amount) amount, SUM(tax_details.net_amount) as net_amount,
 495             tax_type.name AS tax_type_name, tax_type.rate AS rate
 496         FROM ".TB_PREF."trans_tax_details tax_details
 497          LEFT JOIN ".TB_PREF."tax_types tax_type ON tax_type.id = tax_details.tax_type_id
 498         WHERE
 499                 trans_type = ".db_escape($trans_type)."
 500             AND trans_no = ".db_escape($trans_no)."
 501             AND (net_amount != 0 OR amount != 0)
 502         GROUP BY tax_type_id";
 503
 504     return db_query($sql, "The transaction tax details could not be retrieved");
 505 }
 506
 507 //----------------------------------------------------------------------------------------
 508
 509 function void_trans_tax_details($type, $type_no)
 510 {
 511         $sql = "UPDATE ".TB_PREF."trans_tax_details SET amount=0, net_amount=0
 512                 WHERE trans_no=".db_escape($type_no)
 513                 ." AND trans_type=".db_escape($type);
 514
 515         db_query($sql, "The transaction tax details could not be voided");
 516 }
 517
 518 //----------------------------------------------------------------------------------------
 519
 520 function clear_trans_tax_details($type, $type_no)
 521 {
 522         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."trans_tax_details
 523                 WHERE trans_no=".db_escape($type_no)
 524                 ." AND trans_type=".db_escape($type);
 525
 526         db_query($sql, "The transaction tax details could not be cleared");
 527 }
 528
 529 function get_tax_summary($from, $to, $also_zero_purchases=false)
 530 {
 531         $fromdate = date2sql($from);
 532         $todate = date2sql($to);
 533
 534         $sql = "SELECT
 535                                 SUM(IF(trans_type=".ST_CUSTCREDIT.",-1,1)*
 536                                 IF((reg_type=".TR_OUTPUT.")"
 537                                         ." || ((trans_type IN(".ST_SALESINVOICE.",".ST_CUSTCREDIT.") OR (trans_type=".ST_JOURNAL." AND reg_type=".TR_INPUT."))
 538                                                 AND (tgroup.tax_area=".TA_EU." OR (tgroup.tax_area=".TA_EXPORT." AND taxrec.vat_category=".VC_SERVICES.")
 539                                                 OR taxrec.vat_category=".VC_REVERSE."))"
 540                                                 .($also_zero_purchases ? '': " AND tax_type_id AND taxrec.rate")
 541                                         ."), net_amount*ex_rate,0)
 542                                 ) net_output,
 543
 544                                 SUM(IF(trans_type=".ST_CUSTCREDIT.",-1,1)*
 545                                 IF((reg_type=".TR_OUTPUT.")"
 546                                         ." || ((trans_type IN(".ST_SALESINVOICE.",".ST_CUSTCREDIT.") OR (trans_type=".ST_JOURNAL." AND reg_type=".TR_INPUT."))
 547                                                 AND (tgroup.tax_area=".TA_EU." OR (tgroup.tax_area=".TA_EXPORT." AND taxrec.vat_category=".VC_SERVICES.")
 548                                                 OR taxrec.vat_category=".VC_REVERSE.")
 549                                         ), amount*ex_rate,0)) payable,
 550
 551                                 SUM(IF(trans_type IN(".ST_SUPPCREDIT."),-1,1)*
 552                                 IF(reg_type=".TR_INPUT
 553                                         . ($also_zero_purchases ? '': " AND tax_type_id AND taxrec.rate")
 554                                         ." AND vat_category!=".VC_NONDEDUCT.", net_amount*ex_rate, 0)) net_input,
 555
 556                                 SUM(IF(trans_type IN(".ST_SUPPCREDIT."),-1,1)*
 557                                 IF(reg_type=".TR_INPUT
 558                                         . ($also_zero_purchases ? '': " AND tax_type_id AND taxrec.rate ")
 559                                         ." AND vat_category!=".VC_NONDEDUCT.", amount*ex_rate, 0)) collectible,
 560                                 taxrec.rate,
 561                                 ttype.id,
 562                                 ttype.name
 563                 FROM ".TB_PREF."trans_tax_details taxrec LEFT JOIN ".TB_PREF."tax_types ttype ON taxrec.tax_type_id=ttype.id
 564                         LEFT JOIN ".TB_PREF."tax_groups tgroup ON taxrec.tax_group_id=tgroup.id
 565                 WHERE taxrec.trans_type IN (".implode(',',
 566                         array(ST_SALESINVOICE, ST_CUSTCREDIT, ST_SUPPINVOICE, ST_SUPPCREDIT, ST_JOURNAL)).")
 567                         AND taxrec.tran_date >= '$fromdate'
 568                         AND taxrec.tran_date <= '$todate'
 569                 GROUP BY ttype.id";
 570
 571                 // display_error($sql);
 572     return db_query($sql,"Cannot retrieve tax summary");
 573 }
 574
 575 //--------------------------------------------------------------------------------------------------
 576
 577 function exists_gl_trans($type, $trans_id)
 578 {
 579         $sql = "SELECT type_no FROM ".TB_PREF."gl_trans WHERE type=".db_escape($type)
 580                 ." AND type_no=".db_escape($trans_id);
 581         $result = db_query($sql, "Cannot retreive a gl transaction");
 582
 583     return (db_num_rows($result) > 0);
 584 }
 585
 586 //--------------------------------------------------------------------------------------------------
 587
 588 function void_gl_trans($type, $trans_id, $nested=false)
 589 {
 590         if (!$nested)
 591                 begin_transaction();
 592
 593         $sql = "UPDATE ".TB_PREF."gl_trans SET amount=0 WHERE type=".db_escape($type)
 594         ." AND type_no=".db_escape($trans_id);
 595
 596         db_query($sql, "could not void gl transactions for type=$type and trans_no=$trans_id");
 597
 598         if (!$nested)
 599                 commit_transaction();
 600 }
 601
 602 //----------------------------------------------------------------------------------------
 603
 604 function get_sql_for_journal_inquiry($filter, $from, $to, $ref='', $memo='', $alsoclosed=false,
 605          $user_id=null)
 606 {
 607     $sql = "SELECT  IFNULL(a.gl_seq,0) as gl_seq,
 608         gl.tran_date,
 609         gl.type as trans_type,
 610         gl.type_no as trans_no,
 611         IFNULL(gl.person_id, IFNULL(st.supplier_id, IFNULL(grn.supplier_id, IFNULL(dt.debtor_no, bt.person_id)))) as person_id,
 612         IF(ISNULL(st.supp_reference), '', st.supp_reference) AS supp_reference,
 613         refs.reference,
 614         IF(gl.type=".ST_BANKTRANSFER.",MAX(gl.amount),SUM(IF(gl.amount>0, gl.amount,0))) as amount,
 615         com.memo_,
 616         IF(ISNULL(u.user_id),'',u.user_id) as user_id,
 617         IF(gl.person_id, gl.person_type_id, IF(!ISNULL(st.supplier_id) OR !ISNULL(grn.supplier_id),".  PT_SUPPLIER . "," .  "IF(dt.debtor_no," . PT_CUSTOMER . "," .
 618         "IF(bt.person_id != '' AND !ISNULL(bt.person_id), bt.person_type_id, -1)))) as person_type_id
 619         FROM ".TB_PREF."gl_trans as gl
 620          LEFT JOIN ".TB_PREF."audit_trail as a ON
 621             (gl.type=a.type AND gl.type_no=a.trans_no)
 622          LEFT JOIN ".TB_PREF."comments as com ON
 623             (gl.type=com.type AND gl.type_no=com.id)
 624          LEFT JOIN ".TB_PREF."refs as refs ON
 625             (gl.type=refs.type AND gl.type_no=refs.id)
 626          LEFT JOIN ".TB_PREF."users as u ON
 627             a.user=u.id
 628          LEFT JOIN ".TB_PREF."grn_batch grn ON grn.id=gl.type_no AND gl.type=".ST_SUPPRECEIVE."
 629          LEFT JOIN ".TB_PREF."bank_trans bt ON bt.type=gl.type AND bt.trans_no=gl.type_no AND bt.amount!=0
 630                  AND (bt.person_id != '' AND !ISNULL(bt.person_id))
 631          LEFT JOIN ".TB_PREF."debtor_trans dt ON dt.type=gl.type AND gl.type_no=dt.trans_no
 632          LEFT JOIN ".TB_PREF."supp_trans st ON st.type=gl.type AND gl.type_no=st.trans_no
 633          WHERE gl.tran_date >= '" . date2sql($from) . "'
 634         AND gl.tran_date <= '" . date2sql($to) . "'
 635         AND gl.amount!=0";
 636     if ($ref) {
 637         $sql .= " AND refs.reference LIKE ". db_escape("%$ref%");
 638     }
 639     if ($memo) {
 640         $sql .= " AND com.memo_ LIKE ". db_escape("%$memo%");
 641     }
 642     if ($filter != -1) {
 643         $sql .= " AND gl.type=".db_escape($filter);
 644     }
 645     if (!$alsoclosed) {
 646         $sql .= " AND gl_seq=0";
 647     }
 648     else
 649         $sql .= " AND NOT ISNULL(a.gl_seq)";
 650
 651     if ($user_id != null)
 652         $sql .= " AND user_id = ".db_escape($user_id);
 653
 654     $sql .= " GROUP BY gl.tran_date, a.gl_seq, gl.type, gl.type_no";
 655     return $sql;
 656 }