Mark Inactive Customers and Suppliers in Reports (when no Filter).
[fa-stable.git] / reporting / rep115.php
index 5757fc85b53cf54d7310fe3bda98f128f4077d4e..28bbc57e8a24973bc7f0374d33e4fef7db7ddefa 100644 (file)
@@ -1,6 +1,6 @@
 <?php
 /**********************************************************************
-    Copyright (C) Boxygen, LLC, and FrontAccounting Team.
+    Copyright (C) FrontAccounting Team.
     Released under the terms of the GNU General Public License, GPL,
     as published by the Free Software Foundation, either version 3
     of the License, or (at your option) any later version.
@@ -31,33 +31,36 @@ print_customer_balances();
 
 function get_open_balance($debtorno, $to)
 {
+       if($to)
+               $to = date2sql($to);
+       $sql = "SELECT SUM(IF(t.type = ".ST_SALESINVOICE." OR (t.type IN (".ST_JOURNAL." , ".ST_BANKPAYMENT.") AND t.ov_amount>0),
+             -abs(IF(t.prep_amount, t.prep_amount, t.ov_amount + t.ov_gst + t.ov_freight + t.ov_freight_tax + t.ov_discount)), 0)) AS charges,";
+
+       $sql .= "SUM(IF(t.type != ".ST_SALESINVOICE." AND NOT(t.type IN (".ST_JOURNAL." , ".ST_BANKPAYMENT.") AND t.ov_amount>0),
+             abs(t.ov_amount + t.ov_gst + t.ov_freight + t.ov_freight_tax + t.ov_discount) * -1, 0)) AS credits,";             
+
+    $sql .= "SUM(IF(t.type != ".ST_SALESINVOICE." AND NOT(t.type IN (".ST_JOURNAL." , ".ST_BANKPAYMENT.")), t.alloc * -1, t.alloc)) AS Allocated,";
+
+       $sql .= "SUM(IF(t.type = ".ST_SALESINVOICE." OR (t.type IN (".ST_JOURNAL." , ".ST_BANKPAYMENT.") AND t.ov_amount>0), 1, -1) *
+                       (IF(t.prep_amount, t.prep_amount, abs(t.ov_amount + t.ov_gst + t.ov_freight + t.ov_freight_tax + t.ov_discount)) - abs(t.alloc))) AS OutStanding
+               FROM ".TB_PREF."debtor_trans t
+       WHERE t.debtor_no = ".db_escape($debtorno)
+               ." AND t.type <> ".ST_CUSTDELIVERY;
     if ($to)
-        $to = date2sql($to);
-
-    $sql = "SELECT SUM(IF(t.type = ".ST_SALESINVOICE." OR (t.type IN (".ST_JOURNAL." , ".ST_BANKPAYMENT.") AND t.ov_amount>0),
-        -abs(t.ov_amount + t.ov_gst + t.ov_freight + t.ov_freight_tax + t.ov_discount), 0)) AS charges,";
-       $sql .= "SUM(IF(t.type != ".ST_SALESINVOICE." AND NOT(t.type IN (".ST_JOURNAL." , ".ST_BANKPAYMENT.") AND t.ov_amount>0),
-        abs(t.ov_amount + t.ov_gst + t.ov_freight + t.ov_freight_tax + t.ov_discount) * -1, 0)) AS credits,";
-    $sql .= "SUM(IF(t.type != ".ST_SALESINVOICE." AND NOT(t.type IN (".ST_JOURNAL." , ".ST_BANKPAYMENT.")), 
-       t.alloc * -1, t.alloc)) AS Allocated,";
-    $sql .= "SUM(IF(t.type = ".ST_SALESINVOICE.", 1, -1) *
-        (abs(t.ov_amount + t.ov_gst + t.ov_freight + t.ov_freight_tax + t.ov_discount) - abs(t.alloc))) AS OutStanding
-        FROM ".TB_PREF."debtor_trans t
-        WHERE t.debtor_no = ".db_escape($debtorno)
-        ." AND t.type <> ".ST_CUSTDELIVERY;
-    if ($to)
-        $sql .= " AND t.tran_date < '$to'";
-    $sql .= " GROUP BY debtor_no";
+       $sql .= " AND t.tran_date < '$to'";
+       $sql .= " GROUP BY debtor_no";
 
     $result = db_query($sql,"No transactions were returned");
     return db_fetch($result);
 }
 
-function get_transactions($debtorno, $from, $to, $only_rec)
+function get_transactions($debtorno, $from, $to)
 {
     $from = date2sql($from);
     $to = date2sql($to);
 
+    $sign = "IF(trans.type IN(".implode(',',  array(ST_CUSTCREDIT,ST_CUSTPAYMENT,ST_BANKDEPOSIT))."), -1, 1)";
+
     $allocated_from =
         "(SELECT trans_type_from as trans_type, trans_no_from as trans_no, date_alloc, sum(amt) amount
         FROM ".TB_PREF."cust_allocations alloc
@@ -72,8 +75,9 @@ function get_transactions($debtorno, $from, $to, $only_rec)
         GROUP BY trans_type_to, trans_no_to) alloc_to";
 
     $sql = "SELECT trans.*, comments.memo_,
-        (trans.ov_amount + trans.ov_gst + trans.ov_freight + trans.ov_freight_tax + trans.ov_discount) AS TotalAmount,
-        IFNULL(alloc_from.amount, alloc_to.amount) AS Allocated,
+        $sign*IF(trans.prep_amount, trans.prep_amount, trans.ov_amount + trans.ov_gst + trans.ov_freight + trans.ov_freight_tax + trans.ov_discount)
+            AS TotalAmount,
+        $sign*IFNULL(alloc_from.amount, alloc_to.amount) AS Allocated,
         ((trans.type = ".ST_SALESINVOICE.")    AND trans.due_date < '$to') AS OverDue
         FROM ".TB_PREF."debtor_trans trans
         LEFT JOIN ".TB_PREF."voided voided ON trans.type=voided.type AND trans.trans_no=voided.id
@@ -114,7 +118,6 @@ function print_customer_balances()
     $folk = $_POST['PARAM_4'];  // added by Faisal to filter by sales person
     $currency = $_POST['PARAM_5'];
     $no_zeros = $_POST['PARAM_6'];
-    $hide_trans = 1;
     $comments = $_POST['PARAM_7'];
     $orientation = $_POST['PARAM_8'];
     $destination = $_POST['PARAM_9'];
@@ -156,17 +159,19 @@ function print_customer_balances()
     if ($no_zeros) $nozeros = _('Yes');
     else $nozeros = _('No');
 
-    $cols = array(0, 70, 140, 180, 230, 270, 350, 445, 495, 555);
+    $cols = array(0, 100, 130, 190, 250, 320, 385, 450, 515);
 
-    $headers = array(_('Name'), '', '', _('Opening Bal'), '', _('Debits'), _('Credits'), '', _('Balance'));
+    $headers = array(_('Name'), '', '', _('Open Balance'), _('Debit'), _('Credit'), '', _('Balance'));
 
-    $aligns = array('left', 'left', 'left', 'right', 'left', 'right', 'right', 'right', 'right');
+    $aligns = array('left', 'left', 'left', 'right', 'right', 'right', 'right', 'right');
 
     $params =   array(  0 => $comments,
                         1 => array('text' => _('Period'), 'from' => $from,   'to' => $to),
                         2 => array('text' => _('Customer'), 'from' => $cust, 'to' => ''),
-                        3 => array('text' => _('Currency'), 'from' => $currency, 'to' => ''),
-                        4 => array('text' => _('Suppress Zeros'), 'from' => $nozeros, 'to' => ''));
+                                   3 => array('text' => _('Sales Areas'), 'from' => $sarea,            'to' => ''),
+                                   4 => array('text' => _('Sales Folk'), 'from' => $salesfolk,         'to' => ''),
+                        5 => array('text' => _('Currency'), 'from' => $currency, 'to' => ''),
+                        6 => array('text' => _('Suppress Zeros'), 'from' => $nozeros, 'to' => ''));
 
     $rep = new FrontReport(_('Customer Trial Balance'), "CustomerTB", user_pagesize(), 9, $orientation);
     if ($orientation == 'L')
@@ -177,126 +182,94 @@ function print_customer_balances()
 
     $grandtotal = array(0,0,0,0);
 
-    $sql = "SELECT ".TB_PREF."debtors_master.debtor_no, name, curr_code FROM ".TB_PREF."debtors_master
-        INNER JOIN ".TB_PREF."cust_branch
-        ON ".TB_PREF."debtors_master.debtor_no=".TB_PREF."cust_branch.debtor_no
-        INNER JOIN ".TB_PREF."areas
-        ON ".TB_PREF."cust_branch.area = ".TB_PREF."areas.area_code
-        INNER JOIN ".TB_PREF."salesman
-        ON ".TB_PREF."cust_branch.salesman=".TB_PREF."salesman.salesman_code";
+    $sql = "SELECT d.debtor_no, name, curr_code, d.inactive FROM ".TB_PREF."debtors_master d
+        INNER JOIN ".TB_PREF."cust_branch b
+        ON d.debtor_no=b.debtor_no
+        INNER JOIN ".TB_PREF."areas a
+        ON b.area = a.area_code
+        INNER JOIN ".TB_PREF."salesman s
+        ON b.salesman=s.salesman_code";
     if ($fromcust != ALL_TEXT )
     {
         // if ($area != 0 || $folk != 0) continue;
-        $sql .= " WHERE ".TB_PREF."debtors_master.debtor_no=".db_escape($fromcust);
+        $sql .= " WHERE d.debtor_no=".db_escape($fromcust);
     }
     elseif ($area != 0)
     {
         if ($folk != 0)
-            $sql .= " WHERE ".TB_PREF."salesman.salesman_code=".db_escape($folk)."
-                AND ".TB_PREF."areas.area_code=".db_escape($area);
+            $sql .= " WHERE s.salesman_code=".db_escape($folk)."
+                AND a.area_code=".db_escape($area);
         else
-            $sql .= " WHERE ".TB_PREF."areas.area_code=".db_escape($area);
+            $sql .= " WHERE a.area_code=".db_escape($area);
     }
     elseif ($folk != 0 )
     {
-        $sql .= " WHERE ".TB_PREF."salesman.salesman_code=".db_escape($folk);
+        $sql .= " WHERE s.salesman_code=".db_escape($folk);
     }
 
-       $sql .= " GROUP BY ".TB_PREF."debtors_master.debtor_no ORDER BY name";
+       $sql .= " GROUP BY d.debtor_no ORDER BY name";
 
     $result = db_query($sql, "The customers could not be retrieved");
 
-       $tot_cur_cr = $tot_cur_db = 0;
+       $tot_cur_cr = $tot_cur_db = $tot_open = $tot_bal = 0;
     while ($myrow = db_fetch($result))
     {
         if (!$convert && $currency != $myrow['curr_code']) continue;
 
-        $accumulate = 0;
         $rate = $convert ? get_exchange_rate_from_home_currency($myrow['curr_code'], Today()) : 1;
-        $bal = get_open_balance($myrow['debtor_no'], $from, $convert);
-        $init[0] = $init[1] = 0.0;
-        $init[0] = round2(abs($bal['charges'] * $rate), $dec);
-        $init[1] = round2(Abs($bal['credits'] * $rate), $dec);
-        $init[2] = round2($bal['Allocated'] * $rate, $dec);
-        $init[3] = $init[0] - $init[1];
-        $accumulate += $init[3];
-
-        $res = get_transactions($myrow['debtor_no'], $from, $to, false);
-
-        $total = array(0,0,0,0);
-        for ($i = 0; $i < 4; $i++)
-        {
-            $total[$i] += $init[$i];
-            $grandtotal[$i] += $init[$i];
-        }
+        $bal = get_open_balance($myrow['debtor_no'], $from);
+        $init = array();
+        $curr_db = $bal ? round2(abs($bal['charges'] * $rate), $dec) : 0; // db
+        $curr_cr = $bal ? round2(abs($bal['credits'] * $rate), $dec) : 0; // cr
+//        $curr_alloc = $bal ? round2($bal['Allocated'] * $rate, $dec) : 0;    // allocated
+        $curr_open = $curr_db-$curr_cr;                        // balance
+        $tot_open += $curr_open;
 
-        if ($no_zeros && $init[3] == 0) continue;
+        $res = get_transactions($myrow['debtor_no'], $from, $to);
 
-        if (db_num_rows($res) == 0) 
+        if (db_num_rows($res) == 0 && !$no_zeros
         {
-                   $rep->TextCol(0, 2, $myrow['name']);
-            $rep->AmountCol(3, 4, $init[3], $dec);
-            $rep->AmountCol(8, 9, $init[3], $dec);
-            //$rep->Line($rep->row  - 2);
+            $rep->TextCol(0, 2, $myrow['name'].($myrow['inactive']==1 ? " ("._("Inactive").")" : ""));
+            $rep->AmountCol(3, 4, $curr_open, $dec);
+            $rep->AmountCol(7, 8, $curr_open, $dec);
             $rep->NewLine(1);
             continue;
         }
-        $curr_cr = $curr_db = 0;
+        $curr_db = $curr_cr = 0;
         while ($trans = db_fetch($res)) //Detail starts here
         {
-               $item[0] = $item[1] = 0.0;
-            //modified below by faisal
-            if ($trans['type'] == ST_CUSTCREDIT || $trans['type'] == ST_CUSTPAYMENT || $trans['type'] == ST_BANKDEPOSIT)
-                $trans['TotalAmount'] *= -1;
+
             if ($trans['TotalAmount'] > 0.0)
-            {
-                $item[0] = round2(abs($trans['TotalAmount']) * $rate, $dec);
-                $accumulate += $item[0];
-                $curr_db += $item[0];
-                $tot_cur_db += $item[0];
-                $item[2] = round2($trans['Allocated'] * $rate, $dec);
-            }
-            else
-            {
-                $item[1] = round2(Abs($trans['TotalAmount']) * $rate, $dec);
-                $accumulate -= $item[1];
-                $curr_cr += $item[1];
-                $tot_cur_cr +=$item[1];
-                $item[2] = round2($trans['Allocated'] * $rate, $dec) * -1;
-            }
-
-            if ($trans['type'] == ST_JOURNAL || $trans['type'] == ST_SALESINVOICE || $trans['type'] == ST_BANKPAYMENT)
-                $item[3] = $item[0] - $item[2];
+                $curr_db += round2(($trans['TotalAmount']) * $rate, $dec);
             else
-                $item[3] = -$item[1] - $item[2];
-
-            for ($i = 0; $i < 4; $i++)
-            {
-                $total[$i] += $item[$i];
-                $grandtotal[$i] += $item[$i];
-            }
-            $total[3] = $total[0] - $total[1];
+                $curr_cr += -round2(($trans['TotalAmount']) * $rate, $dec);
         }
 
-        $rep->TextCol(0, 2, $myrow['name']);
-        $rep->AmountCol(3, 4, $total[3] + $curr_cr - $curr_db, $dec);
-        $rep->AmountCol(5, 6, $curr_db, $dec);
-        $rep->AmountCol(6, 7, $curr_cr, $dec);
-        $rep->AmountCol(8, 9, $total[3], $dec);
-        //$rep->Line($rep->row  - 2);
+        $tot_cur_db += $curr_db;
+        $tot_cur_cr += $curr_cr;
+
+        if ($no_zeros && $curr_open == 0.0 && $curr_db == 0.0 && $curr_cr == 0.0) continue;
+        $rep->TextCol(0, 2, $myrow['name'].($myrow['inactive']==1 ? " ("._("Inactive").")" : ""));
+        $rep->AmountCol(3, 4, $curr_open, $dec);
+        $rep->AmountCol(4, 5, $curr_db, $dec);
+        $rep->AmountCol(5, 6, $curr_cr, $dec);
+        $rep->AmountCol(7, 8, $curr_open+$curr_db-$curr_cr, $dec);
         $rep->NewLine(1);
+
     }
+
     $rep->Line($rep->row + 4);
     $rep->NewLine();
     $rep->fontSize += 2;
     $rep->TextCol(0, 3, _('Grand Total'));
     $rep->fontSize -= 2;
-    $grandtotal[3] = $grandtotal[0] - $grandtotal[1];
 
-    $rep->AmountCol(3, 4, $grandtotal[3] - $tot_cur_db + $tot_cur_cr, $dec);
-    $rep->AmountCol(5, 6, $tot_cur_db, $dec);
-    $rep->AmountCol(6, 7, $tot_cur_cr, $dec);
-    $rep->AmountCol(8, 9, $grandtotal[3], $dec);
+    $tot_bal = $tot_open+$tot_cur_db-$tot_cur_cr;
+
+    $rep->AmountCol(3, 4, $tot_open, $dec);
+    $rep->AmountCol(4, 5, $tot_cur_db, $dec);
+    $rep->AmountCol(5, 6, $tot_cur_cr, $dec);
+    $rep->AmountCol(7, 8, $tot_bal, $dec);
     $rep->Line($rep->row - 6, 1);
     $rep->NewLine();
     $rep->End();