admin/db/fiscalyears_db.inc

   1 <?php
   2 /**********************************************************************
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   4         Released under the terms of the GNU General Public License, GPL,
   5         as published by the Free Software Foundation, either version 3
   6         of the License, or (at your option) any later version.
   7     This program is distributed in the hope that it will be useful,
   8     but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied warranty of
   9     MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.
  10     See the License here <http://www.gnu.org/licenses/gpl-3.0.html>.
  11 ***********************************************************************/
  12 require_once($path_to_root. "/includes/ui/items_cart.inc");
  13
  14 // fiscal year routines
  15 function add_fiscalyear($from_date, $to_date, $closed)
  16 {
  17         $from = date2sql($from_date);
  18         $to = date2sql($to_date);
  19
  20         $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."fiscal_year (begin, end, closed)
  21                 VALUES (".db_escape($from).",".db_escape($to).", ".db_escape($closed).")";
  22
  23         db_query($sql, "could not add fiscal year");
  24 }
  25
  26 function update_fiscalyear($id, $closed)
  27 {
  28         $sql = "UPDATE ".TB_PREF."fiscal_year SET closed=".db_escape($closed)."
  29                 WHERE id=".db_escape($id);
  30
  31         db_query($sql, "could not update fiscal year");
  32 }
  33
  34 function get_all_fiscalyears()
  35 {
  36         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."fiscal_year ORDER BY begin";
  37
  38         return db_query($sql, "could not get all fiscal years");
  39 }
  40
  41 function get_fiscalyear($id)
  42 {
  43         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE id=".db_escape($id);
  44
  45         $result = db_query($sql, "could not get fiscal year");
  46
  47         return db_fetch($result);
  48 }
  49
  50 function get_current_fiscalyear()
  51 {
  52         $year = get_company_pref('f_year');
  53
  54         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE id=".db_escape($year);
  55
  56         $result = db_query($sql, "could not get current fiscal year");
  57
  58         return db_fetch($result);
  59 }
  60
  61
  62 function delete_fiscalyear($id)
  63 {
  64         begin_transaction();
  65
  66         $sql="DELETE FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE id=".db_escape($id);
  67
  68         db_query($sql, "could not delete fiscal year");
  69
  70         commit_transaction();
  71 }
  72
  73 function is_date_in_fiscalyears($date, $closed=true)
  74 {
  75         $date = date2sql($date);
  76         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE '$date' >= begin AND '$date' <= end";
  77         if (!$closed)
  78                 $sql .= " AND closed=0";
  79         $result = db_query($sql, "could not get all fiscal years");
  80         return db_fetch($result) !== false;
  81 }
  82
  83 function get_fiscalyear_begin_for_date($date)
  84 {
  85         $date = date2sql($date);
  86         $sql = "SELECT begin FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE '$date' >= begin AND '$date' <= end";
  87         $result = db_query($sql, "could not get begin date of the fiscal year");
  88         $row = db_fetch_row($result);
  89         if ($row != false)
  90                 return sql2date($row[0]);
  91         else
  92                 return begin_fiscalyear();
  93 }
  94
  95 function check_begin_end_date($date1, $date2)
  96 {
  97         $sql = "SELECT MAX(end), MIN(begin) FROM ".TB_PREF."fiscal_year";
  98         $result = db_query($sql, "could not retrieve last fiscal years");
  99         $row = db_fetch_row($result);
 100         if ($row[0] === null)
 101                 return true;
 102         $max = add_days(sql2date($row[0]), 1);
 103         $min = add_days(sql2date($row[1]), -1);
 104         return ($max === $date1 || $min === $date2);
 105 }
 106
 107 function next_begin_date()
 108 {
 109         $sql = "SELECT MAX(end) FROM ".TB_PREF."fiscal_year";
 110         $result = db_query($sql, "could not retrieve last fiscal years");
 111         $row = db_fetch_row($result);
 112         if ($row[0] === null)
 113                 return false;
 114         return add_days(sql2date($row[0]), 1);
 115 }
 116
 117 function check_years_before($date, $closed=false)
 118 {
 119         $date = date2sql($date);
 120         $sql = "SELECT COUNT(*) FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE begin < '$date'";
 121         if (!$closed)
 122                 $sql .= " AND closed=0";
 123
 124         $result = db_query($sql, "could not check fiscal years before");
 125         $row = db_fetch_row($result);
 126         return ($row[0] > 0);
 127 }
 128
 129 //---------------------------------------------------------------------------------------------
 130 function close_year($year)
 131 {
 132         global $Refs;
 133
 134         $co = get_company_prefs();
 135         if (get_gl_account($co['retained_earnings_act']) == false || get_gl_account($co['profit_loss_year_act']) == false)
 136         {
 137                 display_error(_("The Retained Earnings Account or the Profit and Loss Year Account has not been set in System and General GL Setup"));
 138                 return false;
 139         }
 140         if (!is_account_balancesheet($co['retained_earnings_act']) || is_account_balancesheet($co['profit_loss_year_act']))
 141         {
 142                 display_error(_("The Retained Earnings Account should be a Balance Account or the Profit and Loss Year Account should be an Expense Account (preferred the last one in the Expense Class)"));
 143                 return false;
 144         }
 145
 146         begin_transaction();
 147
 148         $myrow = get_fiscalyear($year);
 149         $to = $myrow['end'];
 150         // retrieve total balances from balance sheet accounts
 151     $sql = "SELECT SUM(amount) FROM ".TB_PREF."gl_trans INNER JOIN ".TB_PREF."chart_master ON account=account_code
 152         INNER JOIN ".TB_PREF."chart_types ON account_type=id INNER JOIN ".TB_PREF."chart_class ON class_id=cid
 153                 WHERE ctype>=".CL_ASSETS." AND ctype <=".CL_EQUITY." AND tran_date <= '$to'";
 154         $result = db_query($sql, "The total balance could not be calculated");
 155
 156         $row = db_fetch_row($result);
 157         $balance = round2($row[0], user_price_dec());
 158
 159         $to = sql2date($to);
 160
 161         if ($balance != 0.0)
 162         {
 163                 $cart = new items_cart(ST_JOURNAL);
 164                 $cart->reference = $Refs->get_next(ST_JOURNAL, null, sql2date($to));
 165                 $cart->tran_date = $cart->doc_date = $cart->event_date = $to;
 166
 167                 $cart->add_gl_item($co['retained_earnings_act'], 0, 0, -$balance, _("Closing Year"), '', 0);
 168                 $cart->add_gl_item($co['profit_loss_year_act'], 0, 0, $balance, _("Closing Year"), '', 0);
 169                 $cart->memo_ = _("Closing Year");
 170                 write_journal_entries($cart);
 171         }
 172         close_transactions($to);
 173
 174         commit_transaction();
 175         return true;
 176 }
 177
 178 function open_year($year)
 179 {
 180         $myrow = get_fiscalyear($year);
 181         $from = sql2date($myrow['begin']);
 182
 183         begin_transaction();
 184         close_transactions(add_days($from, -1));
 185         commit_transaction();
 186 }
 187
 188 //---------------------------------------------------------------------------------------------
 189 function delete_attachments_and_comments($type_no, $trans_no)
 190 {
 191
 192         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."attachments WHERE type_no = $type_no AND trans_no = $trans_no";
 193         $result = db_query($sql, "Could not retrieve attachments");
 194         $delflag = false;
 195         while ($row = db_fetch($result))
 196         {
 197                 $delflag = true;
 198                 $dir =  company_path(). "/attachments";
 199                 if (file_exists($dir."/".$row['unique_name']))
 200                         unlink($dir."/".$row['unique_name']);
 201         }
 202         if ($delflag)
 203         {
 204                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."attachments WHERE  type_no = $type_no AND trans_no = $trans_no";
 205                 db_query($sql, "Could not delete attachment");
 206         }
 207         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."comments WHERE  type = $type_no AND id = $trans_no";
 208         db_query($sql, "Could not delete comments");
 209         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."refs WHERE  type = $type_no AND id = $trans_no";
 210         db_query($sql, "Could not delete refs");
 211 }
 212
 213 //---------------------------------------------------------------------------------------------
 214 function delete_this_fiscalyear($selected_id)
 215 {
 216         global $db_connections;
 217
 218         db_backup($db_connections[user_company()], 'Security backup before Fiscal Year Removal');
 219         begin_transaction();
 220         $ref = _("Open Balance");
 221         $myrow = get_fiscalyear($selected_id);
 222         $to = $myrow['end'];
 223         $sql = "SELECT order_no, trans_type FROM ".TB_PREF."sales_orders WHERE ord_date <= '$to' AND type <> 1"; // don't take the templates
 224         $result = db_query($sql, "Could not retrieve sales orders");
 225         while ($row = db_fetch($result))
 226         {
 227                 $sql = "SELECT SUM(qty_sent), SUM(quantity) FROM ".TB_PREF."sales_order_details WHERE order_no = {$row['order_no']} AND trans_type = {$row['trans_type']}";
 228                 $res = db_query($sql, "Could not retrieve sales order details");
 229                 $row2 = db_fetch_row($res);
 230                 if ($row2[0] == $row2[1])
 231                 {
 232                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."sales_order_details WHERE order_no = {$row['order_no']} AND trans_type = {$row['trans_type']}";
 233                         db_query($sql, "Could not delete sales order details");
 234                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."sales_orders WHERE order_no = {$row['order_no']} AND trans_type = {$row['trans_type']}";
 235                         db_query($sql, "Could not delete sales order");
 236                         delete_attachments_and_comments($row['trans_type'], $row['order_no']);
 237                 }
 238         }
 239         $sql = "SELECT order_no FROM ".TB_PREF."purch_orders WHERE ord_date <= '$to'";
 240         $result = db_query($sql, "Could not retrieve purchase orders");
 241         while ($row = db_fetch($result))
 242         {
 243                 $sql = "SELECT SUM(quantity_ordered), SUM(quantity_received) FROM ".TB_PREF."purch_order_details WHERE order_no = {$row['order_no']}";
 244                 $res = db_query($sql, "Could not retrieve purchase order details");
 245                 $row2 = db_fetch_row($res);
 246                 if ($row2[0] == $row2[1])
 247                 {
 248                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."purch_order_details WHERE order_no = {$row['order_no']}";
 249                         db_query($sql, "Could not delete purchase order details");
 250                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."purch_orders WHERE order_no = {$row['order_no']}";
 251                         db_query($sql, "Could not delete purchase order");
 252                         delete_attachments_and_comments(ST_PURCHORDER, $row['order_no']);
 253                 }
 254         }
 255         $sql = "SELECT id FROM ".TB_PREF."grn_batch WHERE delivery_date <= '$to'";
 256         $result = db_query($sql, "Could not retrieve grn batch");
 257         while ($row = db_fetch($result))
 258         {
 259                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."grn_items WHERE grn_batch_id = {$row['id']}";
 260                 db_query($sql, "Could not delete grn items");
 261                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."grn_batch WHERE id = {$row['id']}";
 262                 db_query($sql, "Could not delete grn batch");
 263                 delete_attachments_and_comments(25, $row['id']);
 264         }
 265         $sql = "SELECT trans_no, type FROM ".TB_PREF."debtor_trans WHERE tran_date <= '$to' AND
 266                 (ov_amount + ov_gst + ov_freight + ov_freight_tax + ov_discount) = alloc";
 267         $result = db_query($sql, "Could not retrieve debtor trans");
 268         while ($row = db_fetch($result))
 269         {
 270                 if ($row['type'] == ST_SALESINVOICE)
 271                 {
 272                         $deliveries = get_sales_parent_numbers($row['type'], $row['trans_no']);
 273                         foreach ($deliveries as $delivery)
 274                         {
 275                                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."debtor_trans_details WHERE debtor_trans_no = $delivery AND debtor_trans_type = ".ST_CUSTDELIVERY;
 276                                 db_query($sql, "Could not delete debtor trans details");
 277                                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."debtor_trans WHERE trans_no = $delivery AND type = ".ST_CUSTDELIVERY;
 278                                 db_query($sql, "Could not delete debtor trans");
 279                                 delete_attachments_and_comments(ST_CUSTDELIVERY, $delivery);
 280                         }
 281                 }
 282                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."cust_allocations WHERE trans_no_from = {$row['trans_no']} AND trans_type_from = {$row['type']}";
 283                 db_query($sql, "Could not delete cust allocations");
 284                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."debtor_trans_details WHERE debtor_trans_no = {$row['trans_no']} AND debtor_trans_type = {$row['type']}";
 285                 db_query($sql, "Could not delete debtor trans details");
 286                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."debtor_trans WHERE trans_no = {$row['trans_no']} AND type = {$row['type']}";
 287                 db_query($sql, "Could not delete debtor trans");
 288                 delete_attachments_and_comments($row['type'], $row['trans_no']);
 289         }
 290         $sql = "SELECT trans_no, type FROM ".TB_PREF."supp_trans WHERE tran_date <= '$to' AND
 291                 ABS(ov_amount + ov_gst + ov_discount) = alloc";
 292         $result = db_query($sql, "Could not retrieve supp trans");
 293         while ($row = db_fetch($result))
 294         {
 295                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."supp_allocations WHERE trans_no_from = {$row['trans_no']} AND trans_type_from = {$row['type']}";
 296                 db_query($sql, "Could not delete supp allocations");
 297                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."supp_invoice_items WHERE supp_trans_no = {$row['trans_no']} AND supp_trans_type = {$row['type']}";
 298                 db_query($sql, "Could not delete supp invoice items");
 299                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."supp_trans WHERE trans_no = {$row['trans_no']} AND type = {$row['type']}";
 300                 db_query($sql, "Could not delete supp trans");
 301                 delete_attachments_and_comments($row['type'], $row['trans_no']);
 302         }
 303         $sql = "SELECT id FROM ".TB_PREF."workorders WHERE released_date <= '$to' AND closed=1";
 304         $result = db_query($sql, "Could not retrieve workorders");
 305         while ($row = db_fetch($result))
 306         {
 307                 $sql = "SELECT issue_no FROM ".TB_PREF."wo_issues WHERE workorder_id = {$row['id']}";
 308                 $res = db_query($sql, "Could not retrieve wo issues");
 309         while ($row2 = db_fetch_row($res))
 310         {
 311             $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."wo_issue_items WHERE issue_id = {$row2[0]}";
 312             db_query($sql, "Could not delete wo issue items");
 313             $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."wo_issues WHERE workorder_id = {$row2[0]}";
 314             db_query($sql, "Could not delete wo issues");
 315             delete_attachments_and_comments(ST_MANUISSUE, $row2[0]);
 316         }
 317                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."wo_manufacture WHERE workorder_id = {$row['id']}";
 318                 db_query($sql, "Could not delete wo manufacture");
 319                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."wo_requirements WHERE workorder_id = {$row['id']}";
 320                 db_query($sql, "Could not delete wo requirements");
 321                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."workorders WHERE id = {$row['id']}";
 322                 db_query($sql, "Could not delete workorders");
 323                 delete_attachments_and_comments(ST_WORKORDER, $row['id']);
 324         }
 325         $sql = "SELECT loc_code, stock_id, SUM(qty) AS qty,"
 326             ." SUM(-qty*IF(type=".ST_SUPPRECEIVE." OR type=".ST_SUPPCREDIT.", price, standard_cost)) AS std_cost"
 327             ." FROM ".TB_PREF."stock_moves WHERE tran_date <= '$to' GROUP by loc_code, stock_id";
 328         $result = db_query($sql, "Could not retrieve stock moves");
 329         while ($row = db_fetch($result))
 330         {
 331                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."stock_moves WHERE tran_date <= '$to' AND loc_code = '{$row['loc_code']}' AND stock_id = '{$row['stock_id']}'";
 332                 db_query($sql, "Could not delete stock moves");
 333                 $qty = $row['qty'];
 334                 $std_cost = ($qty == 0 ? 0 : round2($row['std_cost'] / $qty, user_price_dec()));
 335                 $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."stock_moves (stock_id, loc_code, tran_date, reference, qty, standard_cost) VALUES
 336                         ('{$row['stock_id']}', '{$row['loc_code']}', '$to', '$ref', $qty, $std_cost)";
 337                 db_query($sql, "Could not insert stock move");
 338         }
 339         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."voided WHERE date_ <= '$to'";
 340         db_query($sql, "Could not delete voided items");
 341         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."trans_tax_details WHERE tran_date <= '$to'";
 342         db_query($sql, "Could not delete trans tax details");
 343         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."exchange_rates WHERE date_ <= '$to'";
 344         db_query($sql, "Could not delete exchange rates");
 345         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."budget_trans WHERE tran_date <= '$to'";
 346         db_query($sql, "Could not delete budget trans");
 347         $sql = "SELECT account, SUM(amount) AS amount, person_type_id, person_id FROM "
 348                 .TB_PREF."gl_trans WHERE tran_date <= '$to' GROUP by account, person_type_id, person_id";
 349         $result = db_query($sql, "Could not retrieve gl trans");
 350         $trans_no = get_next_trans_no(ST_JOURNAL);
 351
 352         $last_account='';
 353         $new = false;
 354         $total = 0.0;
 355         while ($row = db_fetch($result))
 356         {
 357                 if ($last_account != $row['account']) // deletes all subledgers postings, so do it once for account
 358                 {
 359                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."gl_trans WHERE tran_date <= '$to' AND account = '{$row['account']}'";
 360                         db_query($sql, "Could not delete gl trans");
 361                         $last_account = $row['account'];
 362                 }
 363                 if (is_account_balancesheet($row['account']) && $row['amount'])
 364                 {
 365                         $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."gl_trans (type, type_no, tran_date, account, memo_, amount, person_type_id, person_id) VALUES
 366                                 (".ST_JOURNAL.", $trans_no, '$to', '{$row['account']}', '$ref', {$row['amount']}, "
 367                                 .db_escape($row['person_type_id'], true).", ".db_escape($row['person_id'], true).")";
 368                         db_query($sql, "Could not insert gl trans");
 369                         if ($row['amount'] > 0.0)
 370                                 $total += $row['amount'];
 371                         $new = true;
 372                 }
 373         }
 374         if ($new)
 375         {
 376                 global $Refs;
 377                 $trans_type = ST_JOURNAL;
 378                 $date_ = sql2date($to);
 379                 $reference = $Refs->get_next($trans_type, null, $date_);
 380                 $Refs->save($trans_type, $trans_no, $reference);
 381                 add_journal($trans_type, $trans_no, $total, $date_, get_company_currency(), $reference);
 382                 $Refs->save($trans_type, $trans_no, $reference);
 383                 add_audit_trail($trans_type, $trans_no, $date_);
 384         }
 385         $sql = "SELECT bank_act, SUM(amount) AS amount FROM ".TB_PREF."bank_trans WHERE trans_date <= '$to' GROUP BY bank_act";
 386         $result = db_query($sql, "Could not retrieve bank trans");
 387         while ($row = db_fetch($result))
 388         {
 389                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."bank_trans WHERE trans_date <= '$to' AND bank_act = '{$row['bank_act']}'";
 390                 db_query($sql, "Could not delete bank trans");
 391                 $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."bank_trans (type, trans_no, trans_date, bank_act, ref, amount) VALUES
 392                         (0, 0, '$to', '{$row['bank_act']}', '$ref', {$row['amount']})";
 393                 db_query($sql, "Could not insert bank trans");
 394         }
 395
 396         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."audit_trail WHERE gl_date <= '$to'";
 397         db_query($sql, "Could not delete audit trail");
 398
 399         $sql = "SELECT type, id FROM ".TB_PREF."comments WHERE type != ".ST_SALESQUOTE." AND type != ".ST_SALESORDER." AND type != ".ST_PURCHORDER;
 400         $result = db_query($sql, "Could not retrieve comments");
 401         while ($row = db_fetch($result))
 402         {
 403                 $sql = "SELECT count(*) FROM ".TB_PREF."gl_trans WHERE type = {$row['type']} AND type_no = {$row['id']}";
 404                 $res = db_query($sql, "Could not retrieve gl_trans");
 405                 $row2 = db_fetch_row($res);
 406                 if ($row2[0] == 0) // if no link, then delete comments
 407                 {
 408                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."comments WHERE type = {$row['type']} AND id = {$row['id']}";
 409                         db_query($sql, "Could not delete comments");
 410                 }
 411         }
 412         $sql = "SELECT type, id FROM ".TB_PREF."refs WHERE type != ".ST_SALESQUOTE." AND type != ".ST_SALESORDER." AND type != ".ST_PURCHORDER;
 413         $result = db_query($sql, "Could not retrieve refs");
 414         while ($row = db_fetch($result))
 415         {
 416                 $sql = "SELECT count(*) FROM ".TB_PREF."gl_trans WHERE type = {$row['type']} AND type_no = {$row['id']}";
 417                 $res = db_query($sql, "Could not retrieve gl_trans");
 418                 $row2 = db_fetch_row($res);
 419                 if ($row2[0] == 0) // if no link, then delete refs
 420                 {
 421                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."refs WHERE type = {$row['type']} AND id = {$row['id']}";
 422                         db_query($sql, "Could not delete refs");
 423                 }
 424         }
 425
 426         delete_fiscalyear($selected_id);
 427         commit_transaction();
 428 }
 429
 430