admin/db/fiscalyears_db.inc

   1 <?php
   2 /**********************************************************************
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   6         of the License, or (at your option) any later version.
   7     This program is distributed in the hope that it will be useful,
   8     but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied warranty of
   9     MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.
  10     See the License here <http://www.gnu.org/licenses/gpl-3.0.html>.
  11 ***********************************************************************/
  12
  13 // fiscal year routines
  14 function add_fiscalyear($from_date, $to_date, $closed)
  15 {
  16         $from = date2sql($from_date);
  17         $to = date2sql($to_date);
  18
  19         $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."fiscal_year (begin, end, closed)
  20                 VALUES (".db_escape($from).",".db_escape($to).", ".db_escape($closed).")";
  21
  22         db_query($sql, "could not add fiscal year");
  23 }
  24
  25 function update_fiscalyear($id, $closed)
  26 {
  27         $sql = "UPDATE ".TB_PREF."fiscal_year SET closed=".db_escape($closed)."
  28                 WHERE id=".db_escape($id);
  29
  30         db_query($sql, "could not update fiscal year");
  31 }
  32
  33 function get_all_fiscalyears()
  34 {
  35         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."fiscal_year ORDER BY begin";
  36
  37         return db_query($sql, "could not get all fiscal years");
  38 }
  39
  40 function get_fiscalyear($id)
  41 {
  42         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE id=".db_escape($id);
  43
  44         $result = db_query($sql, "could not get fiscal year");
  45
  46         return db_fetch($result);
  47 }
  48
  49 function get_current_fiscalyear()
  50 {
  51         global $path_to_root;
  52         include_once($path_to_root . "/admin/db/company_db.inc");
  53         $year = get_company_pref('f_year');
  54
  55         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE id=".db_escape($year);
  56
  57         $result = db_query($sql, "could not get current fiscal year");
  58
  59         return db_fetch($result);
  60 }
  61
  62
  63 function delete_fiscalyear($id)
  64 {
  65         begin_transaction();
  66
  67         $sql="DELETE FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE id=".db_escape($id);
  68
  69         db_query($sql, "could not delete fiscal year");
  70
  71         commit_transaction();
  72 }
  73
  74 function is_date_in_fiscalyears($date, $closed=true)
  75 {
  76         $date = date2sql($date);
  77         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE '$date' >= begin AND '$date' <= end";
  78         if (!$closed)
  79                 $sql .= " AND closed=0";
  80         $result = db_query($sql, "could not get all fiscal years");
  81         return db_fetch($result) !== false;
  82 }
  83
  84 function is_bad_begin_date($date)
  85 {
  86         $bdate = date2sql($date);
  87         $sql = "SELECT MAX(end) FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE begin < '$bdate'";
  88
  89         $result = db_query($sql, "could not retrieve last fiscal years");
  90         $row = db_fetch_row($result);
  91         if ($row[0] === null)
  92                 return false;
  93         $max = add_days(sql2date($row[0]), 1);
  94         return ($max !== $date);
  95 }
  96
  97 function check_years_before($date, $closed=false)
  98 {
  99         $date = date2sql($date);
 100         $sql = "SELECT COUNT(*) FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE begin < '$date'";
 101         if (!$closed)
 102                 $sql .= " AND closed=0";
 103
 104         $result = db_query($sql, "could not check fiscal years before");
 105         $row = db_fetch_row($result);
 106         return ($row[0] > 0);
 107 }
 108
 109 //---------------------------------------------------------------------------------------------
 110 function close_year($year)
 111 {
 112         $co = get_company_prefs();
 113         if (get_gl_account($co['retained_earnings_act']) == false || get_gl_account($co['profit_loss_year_act']) == false)
 114         {
 115                 display_error(_("The Retained Earnings Account or the Profit and Loss Year Account has not been set in System and General GL Setup"));
 116                 return false;
 117         }
 118         begin_transaction();
 119
 120         $myrow = get_fiscalyear($year);
 121         $to = $myrow['end'];
 122         // retrieve total balances from balance sheet accounts
 123     $sql = "SELECT SUM(amount) FROM ".TB_PREF."gl_trans INNER JOIN ".TB_PREF."chart_master ON account=account_code
 124         INNER JOIN ".TB_PREF."chart_types ON account_type=id INNER JOIN ".TB_PREF."chart_class ON class_id=cid
 125                 WHERE ctype>=".CL_ASSETS." AND ctype <=".CL_EQUITY." AND tran_date <= '$to'";
 126         $result = db_query($sql, "The total balance could not be calculated");
 127
 128         $row = db_fetch_row($result);
 129         $balance = round2($row[0], user_price_dec());
 130
 131         $to = sql2date($to);
 132
 133         if ($balance != 0.0)
 134         {
 135                 $trans_type = ST_JOURNAL;
 136                 $trans_id = get_next_trans_no($trans_type);
 137
 138                 add_gl_trans($trans_type, $trans_id, $to, $co['retained_earnings_act'],
 139                         0, 0, _("Closing Year"), -$balance);
 140                 add_gl_trans($trans_type, $trans_id, $to, $co['profit_loss_year_act'],
 141                         0, 0, _("Closing Year"), $balance);
 142
 143         }
 144         close_transactions($to);
 145
 146         commit_transaction();
 147         return true;
 148 }
 149
 150 function open_year($year)
 151 {
 152         $myrow = get_fiscalyear($year);
 153         $from = sql2date($myrow['begin']);
 154
 155         begin_transaction();
 156         open_transactions($from);
 157         commit_transaction();
 158 }
 159
 160 //---------------------------------------------------------------------------------------------
 161 function delete_attachments_and_comments($type_no, $trans_no)
 162 {
 163
 164         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."attachments WHERE type_no = $type_no AND trans_no = $trans_no";
 165         $result = db_query($sql, "Could not retrieve attachments");
 166         while ($row = db_fetch($result))
 167         {
 168                 $dir =  company_path(). "/attachments";
 169                 if (file_exists($dir."/".$row['unique_name']))
 170                         unlink($dir."/".$row['unique_name']);
 171                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."attachments WHERE  type_no = $type_no AND trans_no = $trans_no";
 172                 db_query($sql, "Could not delete attachment");
 173         }
 174         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."comments WHERE  type = $type_no AND id = $trans_no";
 175         db_query($sql, "Could not delete comments");
 176         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."refs WHERE  type = $type_no AND id = $trans_no";
 177         db_query($sql, "Could not delete refs");
 178 }
 179
 180 //---------------------------------------------------------------------------------------------
 181 function delete_this_fiscalyear($selected_id)
 182 {
 183         global $db_connections;
 184
 185         db_backup($db_connections[$_SESSION["wa_current_user"]->company], 'Security backup before Fiscal Year Removal');
 186         begin_transaction();
 187         $ref = _("Open Balance");
 188         $myrow = get_fiscalyear($selected_id);
 189         $to = $myrow['end'];
 190         $sql = "SELECT order_no, trans_type FROM ".TB_PREF."sales_orders WHERE ord_date <= '$to' AND type <> 1"; // don't take the templates
 191         $result = db_query($sql, "Could not retrieve sales orders");
 192         while ($row = db_fetch($result))
 193         {
 194                 $sql = "SELECT SUM(qty_sent), SUM(quantity) FROM ".TB_PREF."sales_order_details WHERE order_no = {$row['order_no']} AND trans_type = {$row['trans_type']}";
 195                 $res = db_query($sql, "Could not retrieve sales order details");
 196                 $row2 = db_fetch_row($res);
 197                 if ($row2[0] == $row2[1])
 198                 {
 199                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."sales_order_details WHERE order_no = {$row['order_no']} AND trans_type = {$row['trans_type']}";
 200                         db_query($sql, "Could not delete sales order details");
 201                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."sales_orders WHERE order_no = {$row['order_no']} AND trans_type = {$row['trans_type']}";
 202                         db_query($sql, "Could not delete sales order");
 203                         delete_attachments_and_comments($row['trans_type'], $row['order_no']);
 204                 }
 205         }
 206         $sql = "SELECT order_no FROM ".TB_PREF."purch_orders WHERE ord_date <= '$to'";
 207         $result = db_query($sql, "Could not retrieve purchase orders");
 208         while ($row = db_fetch($result))
 209         {
 210                 $sql = "SELECT SUM(quantity_ordered), SUM(quantity_received) FROM ".TB_PREF."purch_order_details WHERE order_no = {$row['order_no']}";
 211                 $res = db_query($sql, "Could not retrieve purchase order details");
 212                 $row2 = db_fetch_row($res);
 213                 if ($row2[0] == $row2[1])
 214                 {
 215                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."purch_order_details WHERE order_no = {$row['order_no']}";
 216                         db_query($sql, "Could not delete purchase order details");
 217                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."purch_orders WHERE order_no = {$row['order_no']}";
 218                         db_query($sql, "Could not delete purchase order");
 219                         delete_attachments_and_comments(ST_PURCHORDER, $row['order_no']);
 220                 }
 221         }
 222         $sql = "SELECT id FROM ".TB_PREF."grn_batch WHERE delivery_date <= '$to'";
 223         $result = db_query($sql, "Could not retrieve grn batch");
 224         while ($row = db_fetch($result))
 225         {
 226                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."grn_items WHERE grn_batch_id = {$row['id']}";
 227                 db_query($sql, "Could not delete grn items");
 228                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."grn_batch WHERE id = {$row['id']}";
 229                 db_query($sql, "Could not delete grn batch");
 230                 delete_attachments_and_comments(25, $row['id']);
 231         }
 232         $sql = "SELECT trans_no, type FROM ".TB_PREF."debtor_trans WHERE tran_date <= '$to' AND
 233                 (ov_amount + ov_gst + ov_freight + ov_freight_tax + ov_discount) = alloc";
 234         $result = db_query($sql, "Could not retrieve debtor trans");
 235         while ($row = db_fetch($result))
 236         {
 237                 if ($row['type'] == ST_SALESINVOICE)
 238                 {
 239                         $deliveries = get_parent_trans(ST_SALESINVOICE,$row['trans_no']);
 240                         foreach ($deliveries as $delivery)
 241                         {
 242                                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."debtor_trans_details WHERE debtor_trans_no = $delivery AND debtor_trans_type = ".ST_CUSTDELIVERY;
 243                                 db_query($sql, "Could not delete debtor trans details");
 244                                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."debtor_trans WHERE trans_no = $delivery AND type = ".ST_CUSTDELIVERY;
 245                                 db_query($sql, "Could not delete debtor trans");
 246                                 delete_attachments_and_comments(ST_CUSTDELIVERY, $delivery);
 247                         }
 248                 }
 249                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."cust_allocations WHERE trans_no_from = {$row['trans_no']} AND trans_type_from = {$row['type']}";
 250                 db_query($sql, "Could not delete cust allocations");
 251                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."debtor_trans_details WHERE debtor_trans_no = {$row['trans_no']} AND debtor_trans_type = {$row['type']}";
 252                 db_query($sql, "Could not delete debtor trans details");
 253                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."debtor_trans WHERE trans_no = {$row['trans_no']} AND type = {$row['type']}";
 254                 db_query($sql, "Could not delete debtor trans");
 255                 delete_attachments_and_comments($row['type'], $row['trans_no']);
 256         }
 257         $sql = "SELECT trans_no, type FROM ".TB_PREF."supp_trans WHERE tran_date <= '$to' AND
 258                 ABS(ov_amount + ov_gst + ov_discount) = alloc";
 259         $result = db_query($sql, "Could not retrieve supp trans");
 260         while ($row = db_fetch($result))
 261         {
 262                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."supp_allocations WHERE trans_no_from = {$row['trans_no']} AND trans_type_from = {$row['type']}";
 263                 db_query($sql, "Could not delete supp allocations");
 264                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."supp_invoice_items WHERE supp_trans_no = {$row['trans_no']} AND supp_trans_type = {$row['type']}";
 265                 db_query($sql, "Could not delete supp invoice items");
 266                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."supp_trans WHERE trans_no = {$row['trans_no']} AND type = {$row['type']}";
 267                 db_query($sql, "Could not delete supp trans");
 268                 delete_attachments_and_comments($row['type'], $row['trans_no']);
 269         }
 270         $sql = "SELECT id FROM ".TB_PREF."workorders WHERE released_date <= '$to' AND closed=1";
 271         $result = db_query($sql, "Could not retrieve supp trans");
 272         while ($row = db_fetch($result))
 273         {
 274                 $sql = "SELECT issue_no FROM ".TB_PREF."wo_issues WHERE workorder_id = {$row['id']}";
 275                 $res = db_query($sql, "Could not retrieve wo issues");
 276                 while ($row2 = db_fetch_row($res))
 277                 {
 278                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."wo_issue_items WHERE issue_id = {$row2[0]}";
 279                         db_query($sql, "Could not delete wo issue items");
 280                 }
 281                 delete_attachments_and_comments(ST_MANUISSUE, $row['id']);
 282                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."wo_issues WHERE workorder_id = {$row['id']}";
 283                 db_query($sql, "Could not delete wo issues");
 284                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."wo_manufacture WHERE workorder_id = {$row['id']}";
 285                 db_query($sql, "Could not delete wo manufacture");
 286                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."wo_requirements WHERE workorder_id = {$row['id']}";
 287                 db_query($sql, "Could not delete wo requirements");
 288                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."workorders WHERE id = {$row['id']}";
 289                 db_query($sql, "Could not delete workorders");
 290                 delete_attachments_and_comments(ST_WORKORDER, $row['id']);
 291         }
 292         $sql = "SELECT loc_code, stock_id, SUM(qty) AS qty, SUM(qty*standard_cost) AS std_cost FROM ".TB_PREF."stock_moves WHERE tran_date <= '$to' GROUP by
 293                 loc_code, stock_id";
 294         $result = db_query($sql, "Could not retrieve supp trans");
 295         while ($row = db_fetch($result))
 296         {
 297                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."stock_moves WHERE tran_date <= '$to' AND loc_code = '{$row['loc_code']}' AND stock_id = '{$row['stock_id']}'";
 298                 db_query($sql, "Could not delete stock moves");
 299                 $qty = $row['qty'];
 300                 $std_cost = ($qty == 0 ? 0 : round2($row['std_cost'] / $qty, user_price_dec()));
 301                 $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."stock_moves (stock_id, loc_code, tran_date, reference, qty, standard_cost) VALUES
 302                         ('{$row['stock_id']}', '{$row['loc_code']}', '$to', '$ref', $qty, $std_cost)";
 303                 db_query($sql, "Could not insert stock move");
 304         }
 305         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."voided WHERE date_ <= '$to'";
 306         db_query($sql, "Could not delete voided items");
 307         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."trans_tax_details WHERE tran_date <= '$to'";
 308         db_query($sql, "Could not delete trans tax details");
 309         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."exchange_rates WHERE date_ <= '$to'";
 310         db_query($sql, "Could not delete exchange rates");
 311         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."budget_trans WHERE tran_date <= '$to'";
 312         db_query($sql, "Could not delete exchange rates");
 313
 314         $sql = "SELECT account, SUM(amount) AS amount FROM ".TB_PREF."gl_trans WHERE tran_date <= '$to' GROUP by account";
 315         $result = db_query($sql, "Could not retrieve gl trans");
 316         while ($row = db_fetch($result))
 317         {
 318                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."gl_trans WHERE tran_date <= '$to' AND account = '{$row['account']}'";
 319                 db_query($sql, "Could not delete gl trans");
 320                 if (is_account_balancesheet($row['account']))
 321                 {
 322                         $trans_no = get_next_trans_no(ST_JOURNAL);
 323                         $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."gl_trans (type, type_no, tran_date, account, memo_, amount) VALUES
 324                                 (".ST_JOURNAL.", $trans_no, '$to', '{$row['account']}', '$ref', {$row['amount']})";
 325                         db_query($sql, "Could not insert gl trans");
 326                 }
 327         }
 328
 329         $sql = "SELECT bank_act, SUM(amount) AS amount FROM ".TB_PREF."bank_trans WHERE trans_date <= '$to' GROUP BY bank_act";
 330         $result = db_query($sql, "Could not retrieve bank trans");
 331         while ($row = db_fetch($result))
 332         {
 333                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."bank_trans WHERE trans_date <= '$to' AND bank_act = '{$row['bank_act']}'";
 334                 db_query($sql, "Could not delete bank trans");
 335                 $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."bank_trans (type, trans_no, trans_date, bank_act, ref, amount) VALUES
 336                         (0, 0, '$to', '{$row['bank_act']}', '$ref', {$row['amount']})";
 337                 db_query($sql, "Could not insert bank trans");
 338         }
 339
 340         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."audit_trail WHERE gl_date <= '$to'";
 341         db_query($sql, "Could not delete audit trail");
 342
 343         $sql = "SELECT type, id FROM ".TB_PREF."comments WHERE type != ".ST_SALESQUOTE." AND type != ".ST_SALESORDER." AND type != ".ST_PURCHORDER;
 344         $result = db_query($sql, "Could not retrieve comments");
 345         while ($row = db_fetch($result))
 346         {
 347                 $sql = "SELECT count(*) FROM ".TB_PREF."gl_trans WHERE type = {$row['type']} AND type_no = {$row['id']}";
 348                 $res = db_query($sql, "Could not retrieve gl_trans");
 349                 $row2 = db_fetch_row($res);
 350                 if ($row2[0] == 0) // if no link, then delete comments
 351                 {
 352                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."comments WHERE type = {$row['type']} AND id = {$row['id']}";
 353                         db_query($sql, "Could not delete comments");
 354                 }
 355         }
 356         $sql = "SELECT type, id FROM ".TB_PREF."refs WHERE type != ".ST_SALESQUOTE." AND type != ".ST_SALESORDER." AND type != ".ST_PURCHORDER;
 357         $result = db_query($sql, "Could not retrieve refs");
 358         while ($row = db_fetch($result))
 359         {
 360                 $sql = "SELECT count(*) FROM ".TB_PREF."gl_trans WHERE type = {$row['type']} AND type_no = {$row['id']}";
 361                 $res = db_query($sql, "Could not retrieve gl_trans");
 362                 $row2 = db_fetch_row($res);
 363                 if ($row2[0] == 0) // if no link, then delete refs
 364                 {
 365                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."refs WHERE type = {$row['type']} AND id = {$row['id']}";
 366                         db_query($sql, "Could not delete refs");
 367                 }
 368         }
 369
 370         delete_fiscalyear($selected_id);
 371         commit_transaction();
 372 }
 373
 374
 375 ?>