admin/db/fiscalyears_db.inc

   1 <?php
   2 /**********************************************************************
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   4         Released under the terms of the GNU General Public License, GPL,
   5         as published by the Free Software Foundation, either version 3
   6         of the License, or (at your option) any later version.
   7     This program is distributed in the hope that it will be useful,
   8     but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied warranty of
   9     MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.
  10     See the License here <http://www.gnu.org/licenses/gpl-3.0.html>.
  11 ***********************************************************************/
  12
  13 // fiscal year routines
  14 function add_fiscalyear($from_date, $to_date, $closed)
  15 {
  16         $from = date2sql($from_date);
  17         $to = date2sql($to_date);
  18
  19         $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."fiscal_year (begin, end, closed)
  20                 VALUES (".db_escape($from).",".db_escape($to).", ".db_escape($closed).")";
  21
  22         db_query($sql, "could not add fiscal year");
  23 }
  24
  25 function update_fiscalyear($id, $closed)
  26 {
  27         $sql = "UPDATE ".TB_PREF."fiscal_year SET closed=".db_escape($closed)."
  28                 WHERE id=".db_escape($id);
  29
  30         db_query($sql, "could not update fiscal year");
  31 }
  32
  33 function get_all_fiscalyears()
  34 {
  35         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."fiscal_year ORDER BY begin";
  36
  37         return db_query($sql, "could not get all fiscal years");
  38 }
  39
  40 function get_fiscalyear($id)
  41 {
  42         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE id=".db_escape($id);
  43
  44         $result = db_query($sql, "could not get fiscal year");
  45
  46         return db_fetch($result);
  47 }
  48
  49 function get_current_fiscalyear()
  50 {
  51         $year = get_company_pref('f_year');
  52
  53         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE id=".db_escape($year);
  54
  55         $result = db_query($sql, "could not get current fiscal year");
  56
  57         return db_fetch($result);
  58 }
  59
  60
  61 function delete_fiscalyear($id)
  62 {
  63         begin_transaction();
  64
  65         $sql="DELETE FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE id=".db_escape($id);
  66
  67         db_query($sql, "could not delete fiscal year");
  68
  69         commit_transaction();
  70 }
  71
  72 function is_date_in_fiscalyears($date, $closed=true)
  73 {
  74         $date = date2sql($date);
  75         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE '$date' >= begin AND '$date' <= end";
  76         if (!$closed)
  77                 $sql .= " AND closed=0";
  78         $result = db_query($sql, "could not get all fiscal years");
  79         return db_fetch($result) !== false;
  80 }
  81
  82 function get_fiscalyear_begin_for_date($date)
  83 {
  84         $date = date2sql($date);
  85         $sql = "SELECT begin FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE '$date' >= begin AND '$date' <= end";
  86         $result = db_query($sql, "could not get begin date of the fiscal year");
  87         $row = db_fetch_row($result);
  88         if ($row != false)
  89                 return sql2date($row[0]);
  90         else
  91                 return begin_fiscalyear();
  92 }
  93
  94 function check_begin_end_date($date1, $date2)
  95 {
  96         $sql = "SELECT MAX(end), MIN(begin) FROM ".TB_PREF."fiscal_year";
  97         $result = db_query($sql, "could not retrieve last fiscal years");
  98         $row = db_fetch_row($result);
  99         if ($row[0] === null)
 100                 return true;
 101         $max = add_days(sql2date($row[0]), 1);
 102         $min = add_days(sql2date($row[1]), -1);
 103         return ($max === $date1 || $min === $date2);
 104 }
 105
 106 function next_begin_date()
 107 {
 108         $sql = "SELECT MAX(end) FROM ".TB_PREF."fiscal_year";
 109         $result = db_query($sql, "could not retrieve last fiscal years");
 110         $row = db_fetch_row($result);
 111         if ($row[0] === null)
 112                 return false;
 113         return add_days(sql2date($row[0]), 1);
 114 }
 115
 116 function check_years_before($date, $closed=false)
 117 {
 118         $date = date2sql($date);
 119         $sql = "SELECT COUNT(*) FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE begin < '$date'";
 120         if (!$closed)
 121                 $sql .= " AND closed=0";
 122
 123         $result = db_query($sql, "could not check fiscal years before");
 124         $row = db_fetch_row($result);
 125         return ($row[0] > 0);
 126 }
 127
 128 //---------------------------------------------------------------------------------------------
 129 function close_year($year)
 130 {
 131         global $Refs;
 132
 133         $co = get_company_prefs();
 134         if (get_gl_account($co['retained_earnings_act']) == false || get_gl_account($co['profit_loss_year_act']) == false)
 135         {
 136                 display_error(_("The Retained Earnings Account or the Profit and Loss Year Account has not been set in System and General GL Setup"));
 137                 return false;
 138         }
 139         if (!is_account_balancesheet($co['retained_earnings_act']) || is_account_balancesheet($co['profit_loss_year_act']))
 140         {
 141                 display_error(_("The Retained Earnings Account should be a Balance Account or the Profit and Loss Year Account should be an Expense Account (preferred the last one in the Expense Class)"));
 142                 return false;
 143         }
 144
 145         begin_transaction();
 146
 147         $myrow = get_fiscalyear($year);
 148         $to = $myrow['end'];
 149         // retrieve total balances from balance sheet accounts
 150     $sql = "SELECT SUM(amount) FROM ".TB_PREF."gl_trans INNER JOIN ".TB_PREF."chart_master ON account=account_code
 151         INNER JOIN ".TB_PREF."chart_types ON account_type=id INNER JOIN ".TB_PREF."chart_class ON class_id=cid
 152                 WHERE ctype>=".CL_ASSETS." AND ctype <=".CL_EQUITY." AND tran_date <= '$to'";
 153         $result = db_query($sql, "The total balance could not be calculated");
 154
 155         $row = db_fetch_row($result);
 156         $balance = round2($row[0], user_price_dec());
 157
 158         $to = sql2date($to);
 159
 160         if ($balance != 0.0)
 161         {
 162                 $cart = new items_cart(ST_JOURNAL);
 163                 $cart->reference = $Refs->get_next(ST_JOURNAL, null, sql2date($to));
 164                 $cart->tran_date = $cart->doc_date = $cart->event_date = $to;
 165
 166                 $cart->add_gl_item($co['retained_earnings_act'], 0, 0, -$balance, _("Closing Year"), '', 0);
 167                 $cart->add_gl_item($co['profit_loss_year_act'], 0, 0, $balance, _("Closing Year"), '', 0);
 168                 $cart->memo_ = _("Closing Year");
 169                 write_journal_entries($cart);
 170         }
 171         close_transactions($to);
 172
 173         commit_transaction();
 174         return true;
 175 }
 176
 177 function open_year($year)
 178 {
 179         $myrow = get_fiscalyear($year);
 180         $from = sql2date($myrow['begin']);
 181
 182         begin_transaction();
 183         close_transactions(add_days($from, -1));
 184         commit_transaction();
 185 }
 186
 187 //---------------------------------------------------------------------------------------------
 188 function delete_attachments_and_comments($type_no, $trans_no)
 189 {
 190
 191         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."attachments WHERE type_no = $type_no AND trans_no = $trans_no";
 192         $result = db_query($sql, "Could not retrieve attachments");
 193         $delflag = false;
 194         while ($row = db_fetch($result))
 195         {
 196                 $delflag = true;
 197                 $dir =  company_path(). "/attachments";
 198                 if (file_exists($dir."/".$row['unique_name']))
 199                         unlink($dir."/".$row['unique_name']);
 200         }
 201         if ($delflag)
 202         {
 203                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."attachments WHERE  type_no = $type_no AND trans_no = $trans_no";
 204                 db_query($sql, "Could not delete attachment");
 205         }
 206         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."comments WHERE  type = $type_no AND id = $trans_no";
 207         db_query($sql, "Could not delete comments");
 208         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."refs WHERE  type = $type_no AND id = $trans_no";
 209         db_query($sql, "Could not delete refs");
 210 }
 211
 212 //---------------------------------------------------------------------------------------------
 213 function delete_this_fiscalyear($selected_id)
 214 {
 215         global $db_connections;
 216
 217         db_backup($db_connections[user_company()], 'Security backup before Fiscal Year Removal');
 218         begin_transaction();
 219         $ref = _("Open Balance");
 220         $myrow = get_fiscalyear($selected_id);
 221         $to = $myrow['end'];
 222         $sql = "SELECT order_no, trans_type FROM ".TB_PREF."sales_orders WHERE ord_date <= '$to' AND type <> 1"; // don't take the templates
 223         $result = db_query($sql, "Could not retrieve sales orders");
 224         while ($row = db_fetch($result))
 225         {
 226                 $sql = "SELECT SUM(qty_sent), SUM(quantity) FROM ".TB_PREF."sales_order_details WHERE order_no = {$row['order_no']} AND trans_type = {$row['trans_type']}";
 227                 $res = db_query($sql, "Could not retrieve sales order details");
 228                 $row2 = db_fetch_row($res);
 229                 if ($row2[0] == $row2[1])
 230                 {
 231                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."sales_order_details WHERE order_no = {$row['order_no']} AND trans_type = {$row['trans_type']}";
 232                         db_query($sql, "Could not delete sales order details");
 233                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."sales_orders WHERE order_no = {$row['order_no']} AND trans_type = {$row['trans_type']}";
 234                         db_query($sql, "Could not delete sales order");
 235                         delete_attachments_and_comments($row['trans_type'], $row['order_no']);
 236                 }
 237         }
 238         $sql = "SELECT order_no FROM ".TB_PREF."purch_orders WHERE ord_date <= '$to'";
 239         $result = db_query($sql, "Could not retrieve purchase orders");
 240         while ($row = db_fetch($result))
 241         {
 242                 $sql = "SELECT SUM(quantity_ordered), SUM(quantity_received) FROM ".TB_PREF."purch_order_details WHERE order_no = {$row['order_no']}";
 243                 $res = db_query($sql, "Could not retrieve purchase order details");
 244                 $row2 = db_fetch_row($res);
 245                 if ($row2[0] == $row2[1])
 246                 {
 247                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."purch_order_details WHERE order_no = {$row['order_no']}";
 248                         db_query($sql, "Could not delete purchase order details");
 249                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."purch_orders WHERE order_no = {$row['order_no']}";
 250                         db_query($sql, "Could not delete purchase order");
 251                         delete_attachments_and_comments(ST_PURCHORDER, $row['order_no']);
 252                 }
 253         }
 254         $sql = "SELECT id FROM ".TB_PREF."grn_batch WHERE delivery_date <= '$to'";
 255         $result = db_query($sql, "Could not retrieve grn batch");
 256         while ($row = db_fetch($result))
 257         {
 258                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."grn_items WHERE grn_batch_id = {$row['id']}";
 259                 db_query($sql, "Could not delete grn items");
 260                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."grn_batch WHERE id = {$row['id']}";
 261                 db_query($sql, "Could not delete grn batch");
 262                 delete_attachments_and_comments(25, $row['id']);
 263         }
 264         $sql = "SELECT trans_no, type FROM ".TB_PREF."debtor_trans WHERE tran_date <= '$to' AND
 265                 (ov_amount + ov_gst + ov_freight + ov_freight_tax + ov_discount) = alloc";
 266         $result = db_query($sql, "Could not retrieve debtor trans");
 267         while ($row = db_fetch($result))
 268         {
 269                 if ($row['type'] == ST_SALESINVOICE)
 270                 {
 271                         $deliveries = get_sales_parent_numbers($row['type'], $row['trans_no']);
 272                         foreach ($deliveries as $delivery)
 273                         {
 274                                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."debtor_trans_details WHERE debtor_trans_no = $delivery AND debtor_trans_type = ".ST_CUSTDELIVERY;
 275                                 db_query($sql, "Could not delete debtor trans details");
 276                                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."debtor_trans WHERE trans_no = $delivery AND type = ".ST_CUSTDELIVERY;
 277                                 db_query($sql, "Could not delete debtor trans");
 278                                 delete_attachments_and_comments(ST_CUSTDELIVERY, $delivery);
 279                         }
 280                 }
 281                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."cust_allocations WHERE trans_no_from = {$row['trans_no']} AND trans_type_from = {$row['type']}";
 282                 db_query($sql, "Could not delete cust allocations");
 283                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."debtor_trans_details WHERE debtor_trans_no = {$row['trans_no']} AND debtor_trans_type = {$row['type']}";
 284                 db_query($sql, "Could not delete debtor trans details");
 285                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."debtor_trans WHERE trans_no = {$row['trans_no']} AND type = {$row['type']}";
 286                 db_query($sql, "Could not delete debtor trans");
 287                 delete_attachments_and_comments($row['type'], $row['trans_no']);
 288         }
 289         $sql = "SELECT trans_no, type FROM ".TB_PREF."supp_trans WHERE tran_date <= '$to' AND
 290                 ABS(ov_amount + ov_gst + ov_discount) = alloc";
 291         $result = db_query($sql, "Could not retrieve supp trans");
 292         while ($row = db_fetch($result))
 293         {
 294                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."supp_allocations WHERE trans_no_from = {$row['trans_no']} AND trans_type_from = {$row['type']}";
 295                 db_query($sql, "Could not delete supp allocations");
 296                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."supp_invoice_items WHERE supp_trans_no = {$row['trans_no']} AND supp_trans_type = {$row['type']}";
 297                 db_query($sql, "Could not delete supp invoice items");
 298                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."supp_trans WHERE trans_no = {$row['trans_no']} AND type = {$row['type']}";
 299                 db_query($sql, "Could not delete supp trans");
 300                 delete_attachments_and_comments($row['type'], $row['trans_no']);
 301         }
 302         $sql = "SELECT id FROM ".TB_PREF."workorders WHERE released_date <= '$to' AND closed=1";
 303         $result = db_query($sql, "Could not retrieve supp trans");
 304         while ($row = db_fetch($result))
 305         {
 306                 $sql = "SELECT issue_no FROM ".TB_PREF."wo_issues WHERE workorder_id = {$row['id']}";
 307                 $res = db_query($sql, "Could not retrieve wo issues");
 308                 while ($row2 = db_fetch_row($res))
 309                 {
 310                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."wo_issue_items WHERE issue_id = {$row2[0]}";
 311                         db_query($sql, "Could not delete wo issue items");
 312                 }
 313                 delete_attachments_and_comments(ST_MANUISSUE, $row['id']);
 314                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."wo_issues WHERE workorder_id = {$row['id']}";
 315                 db_query($sql, "Could not delete wo issues");
 316                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."wo_manufacture WHERE workorder_id = {$row['id']}";
 317                 db_query($sql, "Could not delete wo manufacture");
 318                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."wo_requirements WHERE workorder_id = {$row['id']}";
 319                 db_query($sql, "Could not delete wo requirements");
 320                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."workorders WHERE id = {$row['id']}";
 321                 db_query($sql, "Could not delete workorders");
 322                 delete_attachments_and_comments(ST_WORKORDER, $row['id']);
 323         }
 324         $sql = "SELECT loc_code, stock_id, SUM(qty) AS qty, SUM(qty*standard_cost) AS std_cost FROM ".TB_PREF."stock_moves WHERE tran_date <= '$to' GROUP by
 325                 loc_code, stock_id";
 326         $result = db_query($sql, "Could not retrieve supp trans");
 327         while ($row = db_fetch($result))
 328         {
 329                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."stock_moves WHERE tran_date <= '$to' AND loc_code = '{$row['loc_code']}' AND stock_id = '{$row['stock_id']}'";
 330                 db_query($sql, "Could not delete stock moves");
 331                 $qty = $row['qty'];
 332                 $std_cost = ($qty == 0 ? 0 : round2($row['std_cost'] / $qty, user_price_dec()));
 333                 $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."stock_moves (stock_id, loc_code, tran_date, reference, qty, standard_cost) VALUES
 334                         ('{$row['stock_id']}', '{$row['loc_code']}', '$to', '$ref', $qty, $std_cost)";
 335                 db_query($sql, "Could not insert stock move");
 336         }
 337         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."voided WHERE date_ <= '$to'";
 338         db_query($sql, "Could not delete voided items");
 339         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."trans_tax_details WHERE tran_date <= '$to'";
 340         db_query($sql, "Could not delete trans tax details");
 341         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."exchange_rates WHERE date_ <= '$to'";
 342         db_query($sql, "Could not delete exchange rates");
 343         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."budget_trans WHERE tran_date <= '$to'";
 344         db_query($sql, "Could not delete exchange rates");
 345         $sql = "SELECT account, SUM(amount) AS amount, person_type_id, person_id FROM "
 346                 .TB_PREF."gl_trans WHERE tran_date <= '$to' GROUP by account, person_type_id, person_id";
 347         $result = db_query($sql, "Could not retrieve gl trans");
 348         $trans_no = get_next_trans_no(ST_JOURNAL);
 349
 350         $last_account='';
 351         $new = false;
 352         while ($row = db_fetch($result))
 353         {
 354                 if ($last_account != $row['account']) // deletes all subledgers postings, so do it once for account
 355                 {
 356                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."gl_trans WHERE tran_date <= '$to' AND account = '{$row['account']}'";
 357                         db_query($sql, "Could not delete gl trans");
 358                         $last_account = $row['account'];
 359                 }
 360                 if (is_account_balancesheet($row['account']) && $row['amount'])
 361                 {
 362                         $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."gl_trans (type, type_no, tran_date, account, memo_, amount, person_type_id, person_id) VALUES
 363                                 (".ST_JOURNAL.", $trans_no, '$to', '{$row['account']}', '$ref', {$row['amount']}, "
 364                                 .db_escape($row['person_type_id'], true).", ".db_escape($row['person_id'], true).")";
 365                         db_query($sql, "Could not insert gl trans");
 366                         $new = true;
 367                 }
 368         }
 369         if ($new)
 370         {
 371                 global $Refs;
 372                 $trans_type = ST_JOURNAL;
 373                 $date_ = sql2date($to);
 374                 $reference = $Refs->get_next($trans_type, null, $date_);
 375                 $Refs->save($trans_type, $trans_no, $reference);
 376                 add_journal($trans_type, $trans_no, $total, $date_, get_company_currency(), $reference);
 377                 $Refs->save($trans_type, $trans_no, $reference);
 378                 add_audit_trail($trans_type, $trans_no, $date_);
 379         }
 380         $sql = "SELECT bank_act, SUM(amount) AS amount FROM ".TB_PREF."bank_trans WHERE trans_date <= '$to' GROUP BY bank_act";
 381         $result = db_query($sql, "Could not retrieve bank trans");
 382         while ($row = db_fetch($result))
 383         {
 384                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."bank_trans WHERE trans_date <= '$to' AND bank_act = '{$row['bank_act']}'";
 385                 db_query($sql, "Could not delete bank trans");
 386                 $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."bank_trans (type, trans_no, trans_date, bank_act, ref, amount) VALUES
 387                         (0, 0, '$to', '{$row['bank_act']}', '$ref', {$row['amount']})";
 388                 db_query($sql, "Could not insert bank trans");
 389         }
 390
 391         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."audit_trail WHERE gl_date <= '$to'";
 392         db_query($sql, "Could not delete audit trail");
 393
 394         $sql = "SELECT type, id FROM ".TB_PREF."comments WHERE type != ".ST_SALESQUOTE." AND type != ".ST_SALESORDER." AND type != ".ST_PURCHORDER;
 395         $result = db_query($sql, "Could not retrieve comments");
 396         while ($row = db_fetch($result))
 397         {
 398                 $sql = "SELECT count(*) FROM ".TB_PREF."gl_trans WHERE type = {$row['type']} AND type_no = {$row['id']}";
 399                 $res = db_query($sql, "Could not retrieve gl_trans");
 400                 $row2 = db_fetch_row($res);
 401                 if ($row2[0] == 0) // if no link, then delete comments
 402                 {
 403                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."comments WHERE type = {$row['type']} AND id = {$row['id']}";
 404                         db_query($sql, "Could not delete comments");
 405                 }
 406         }
 407         $sql = "SELECT type, id FROM ".TB_PREF."refs WHERE type != ".ST_SALESQUOTE." AND type != ".ST_SALESORDER." AND type != ".ST_PURCHORDER;
 408         $result = db_query($sql, "Could not retrieve refs");
 409         while ($row = db_fetch($result))
 410         {
 411                 $sql = "SELECT count(*) FROM ".TB_PREF."gl_trans WHERE type = {$row['type']} AND type_no = {$row['id']}";
 412                 $res = db_query($sql, "Could not retrieve gl_trans");
 413                 $row2 = db_fetch_row($res);
 414                 if ($row2[0] == 0) // if no link, then delete refs
 415                 {
 416                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."refs WHERE type = {$row['type']} AND id = {$row['id']}";
 417                         db_query($sql, "Could not delete refs");
 418                 }
 419         }
 420
 421         delete_fiscalyear($selected_id);
 422         commit_transaction();
 423 }
 424
 425