admin/db/fiscalyears_db.inc

   1 <?php
   2 /**********************************************************************
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   4         Released under the terms of the GNU General Public License, GPL,
   5         as published by the Free Software Foundation, either version 3
   6         of the License, or (at your option) any later version.
   7     This program is distributed in the hope that it will be useful,
   8     but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied warranty of
   9     MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.
  10     See the License here <http://www.gnu.org/licenses/gpl-3.0.html>.
  11 ***********************************************************************/
  12
  13 // fiscal year routines
  14 function add_fiscalyear($from_date, $to_date, $closed)
  15 {
  16         $from = date2sql($from_date);
  17         $to = date2sql($to_date);
  18
  19         $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."fiscal_year (begin, end, closed)
  20                 VALUES (".db_escape($from).",".db_escape($to).", ".db_escape($closed).")";
  21
  22         db_query($sql, "could not add fiscal year");
  23 }
  24
  25 function update_fiscalyear($id, $closed)
  26 {
  27         $sql = "UPDATE ".TB_PREF."fiscal_year SET closed=".db_escape($closed)."
  28                 WHERE id=".db_escape($id);
  29
  30         db_query($sql, "could not update fiscal year");
  31 }
  32
  33 function get_all_fiscalyears()
  34 {
  35         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."fiscal_year ORDER BY begin";
  36
  37         return db_query($sql, "could not get all fiscal years");
  38 }
  39
  40 function get_fiscalyear($id)
  41 {
  42         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE id=".db_escape($id);
  43
  44         $result = db_query($sql, "could not get fiscal year");
  45
  46         return db_fetch($result);
  47 }
  48
  49 function get_current_fiscalyear()
  50 {
  51         global $path_to_root;
  52         include_once($path_to_root . "/admin/db/company_db.inc");
  53         $year = get_company_pref('f_year');
  54
  55         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE id=".db_escape($year);
  56
  57         $result = db_query($sql, "could not get current fiscal year");
  58
  59         return db_fetch($result);
  60 }
  61
  62
  63 function delete_fiscalyear($id)
  64 {
  65         begin_transaction();
  66
  67         $sql="DELETE FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE id=".db_escape($id);
  68
  69         db_query($sql, "could not delete fiscal year");
  70
  71         commit_transaction();
  72 }
  73
  74 function is_date_in_fiscalyears($date, $closed=true)
  75 {
  76         $date = date2sql($date);
  77         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE '$date' >= begin AND '$date' <= end";
  78         if (!$closed)
  79                 $sql .= " AND closed=0";
  80         $result = db_query($sql, "could not get all fiscal years");
  81         return db_fetch($result) !== false;
  82 }
  83
  84 function get_fiscalyear_begin_for_date($date)
  85 {
  86         $date = date2sql($date);
  87         $sql = "SELECT begin FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE '$date' >= begin AND '$date' <= end";
  88         $result = db_query($sql, "could not get begin date of the fiscal year");
  89         $row = db_fetch_row($result);
  90         if ($row != false)
  91                 return sql2date($row[0]);
  92         else
  93                 return begin_fiscalyear();
  94 }
  95
  96 function check_begin_end_date($date1, $date2)
  97 {
  98         $sql = "SELECT MAX(end), MIN(begin) FROM ".TB_PREF."fiscal_year";
  99         $result = db_query($sql, "could not retrieve last fiscal years");
 100         $row = db_fetch_row($result);
 101         if ($row[0] === null)
 102                 return true;
 103         $max = add_days(sql2date($row[0]), 1);
 104         $min = add_days(sql2date($row[1]), -1);
 105         return ($max === $date1 || $min === $date2);
 106 }
 107
 108 function next_begin_date()
 109 {
 110         $sql = "SELECT MAX(end) FROM ".TB_PREF."fiscal_year";
 111         $result = db_query($sql, "could not retrieve last fiscal years");
 112         $row = db_fetch_row($result);
 113         if ($row[0] === null)
 114                 return false;
 115         return add_days(sql2date($row[0]), 1);
 116 }
 117
 118 function check_years_before($date, $closed=false)
 119 {
 120         $date = date2sql($date);
 121         $sql = "SELECT COUNT(*) FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE begin < '$date'";
 122         if (!$closed)
 123                 $sql .= " AND closed=0";
 124
 125         $result = db_query($sql, "could not check fiscal years before");
 126         $row = db_fetch_row($result);
 127         return ($row[0] > 0);
 128 }
 129
 130 //---------------------------------------------------------------------------------------------
 131 function close_year($year)
 132 {
 133         $co = get_company_prefs();
 134         if (get_gl_account($co['retained_earnings_act']) == false || get_gl_account($co['profit_loss_year_act']) == false)
 135         {
 136                 display_error(_("The Retained Earnings Account or the Profit and Loss Year Account has not been set in System and General GL Setup"));
 137                 return false;
 138         }
 139         if (!is_account_balancesheet($co['retained_earnings_act']) || is_account_balancesheet($co['profit_loss_year_act']))
 140         {
 141                 display_error(_("The Retained Earnings Account should be a Balance Account or the Profit and Loss Year Account should be an Expense Account (preferred the last one in the Expense Class)"));
 142                 return false;
 143         }
 144
 145         begin_transaction();
 146
 147         $myrow = get_fiscalyear($year);
 148         $to = $myrow['end'];
 149         // retrieve total balances from balance sheet accounts
 150     $sql = "SELECT SUM(amount) FROM ".TB_PREF."gl_trans INNER JOIN ".TB_PREF."chart_master ON account=account_code
 151         INNER JOIN ".TB_PREF."chart_types ON account_type=id INNER JOIN ".TB_PREF."chart_class ON class_id=cid
 152                 WHERE ctype>=".CL_ASSETS." AND ctype <=".CL_EQUITY." AND tran_date <= '$to'";
 153         $result = db_query($sql, "The total balance could not be calculated");
 154
 155         $row = db_fetch_row($result);
 156         $balance = round2($row[0], user_price_dec());
 157
 158         $to = sql2date($to);
 159
 160         if ($balance != 0.0)
 161         {
 162                 $trans_type = ST_JOURNAL;
 163                 $trans_id = get_next_trans_no($trans_type);
 164
 165                 add_gl_trans($trans_type, $trans_id, $to, $co['retained_earnings_act'],
 166                         0, 0, _("Closing Year"), -$balance);
 167                 add_gl_trans($trans_type, $trans_id, $to, $co['profit_loss_year_act'],
 168                         0, 0, _("Closing Year"), $balance);
 169
 170         }
 171         close_transactions($to);
 172
 173         commit_transaction();
 174         return true;
 175 }
 176
 177 function open_year($year)
 178 {
 179         $myrow = get_fiscalyear($year);
 180         $from = sql2date($myrow['begin']);
 181
 182         begin_transaction();
 183         close_transactions(add_days($from, -1));
 184         commit_transaction();
 185 }
 186
 187 //---------------------------------------------------------------------------------------------
 188 function delete_attachments_and_comments($type_no, $trans_no)
 189 {
 190
 191         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."attachments WHERE type_no = $type_no AND trans_no = $trans_no";
 192         $result = db_query($sql, "Could not retrieve attachments");
 193         while ($row = db_fetch($result))
 194         {
 195                 $dir =  company_path(). "/attachments";
 196                 if (file_exists($dir."/".$row['unique_name']))
 197                         unlink($dir."/".$row['unique_name']);
 198                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."attachments WHERE  type_no = $type_no AND trans_no = $trans_no";
 199                 db_query($sql, "Could not delete attachment");
 200         }
 201         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."comments WHERE  type = $type_no AND id = $trans_no";
 202         db_query($sql, "Could not delete comments");
 203         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."refs WHERE  type = $type_no AND id = $trans_no";
 204         db_query($sql, "Could not delete refs");
 205 }
 206
 207 //---------------------------------------------------------------------------------------------
 208 function delete_this_fiscalyear($selected_id)
 209 {
 210         global $db_connections;
 211
 212         db_backup($db_connections[$_SESSION["wa_current_user"]->company], 'Security backup before Fiscal Year Removal');
 213         begin_transaction();
 214         $ref = _("Open Balance");
 215         $myrow = get_fiscalyear($selected_id);
 216         $to = $myrow['end'];
 217         $sql = "SELECT order_no, trans_type FROM ".TB_PREF."sales_orders WHERE ord_date <= '$to' AND type <> 1"; // don't take the templates
 218         $result = db_query($sql, "Could not retrieve sales orders");
 219         while ($row = db_fetch($result))
 220         {
 221                 $sql = "SELECT SUM(qty_sent), SUM(quantity) FROM ".TB_PREF."sales_order_details WHERE order_no = {$row['order_no']} AND trans_type = {$row['trans_type']}";
 222                 $res = db_query($sql, "Could not retrieve sales order details");
 223                 $row2 = db_fetch_row($res);
 224                 if ($row2[0] == $row2[1])
 225                 {
 226                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."sales_order_details WHERE order_no = {$row['order_no']} AND trans_type = {$row['trans_type']}";
 227                         db_query($sql, "Could not delete sales order details");
 228                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."sales_orders WHERE order_no = {$row['order_no']} AND trans_type = {$row['trans_type']}";
 229                         db_query($sql, "Could not delete sales order");
 230                         delete_attachments_and_comments($row['trans_type'], $row['order_no']);
 231                 }
 232         }
 233         $sql = "SELECT order_no FROM ".TB_PREF."purch_orders WHERE ord_date <= '$to'";
 234         $result = db_query($sql, "Could not retrieve purchase orders");
 235         while ($row = db_fetch($result))
 236         {
 237                 $sql = "SELECT SUM(quantity_ordered), SUM(quantity_received) FROM ".TB_PREF."purch_order_details WHERE order_no = {$row['order_no']}";
 238                 $res = db_query($sql, "Could not retrieve purchase order details");
 239                 $row2 = db_fetch_row($res);
 240                 if ($row2[0] == $row2[1])
 241                 {
 242                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."purch_order_details WHERE order_no = {$row['order_no']}";
 243                         db_query($sql, "Could not delete purchase order details");
 244                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."purch_orders WHERE order_no = {$row['order_no']}";
 245                         db_query($sql, "Could not delete purchase order");
 246                         delete_attachments_and_comments(ST_PURCHORDER, $row['order_no']);
 247                 }
 248         }
 249         $sql = "SELECT id FROM ".TB_PREF."grn_batch WHERE delivery_date <= '$to'";
 250         $result = db_query($sql, "Could not retrieve grn batch");
 251         while ($row = db_fetch($result))
 252         {
 253                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."grn_items WHERE grn_batch_id = {$row['id']}";
 254                 db_query($sql, "Could not delete grn items");
 255                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."grn_batch WHERE id = {$row['id']}";
 256                 db_query($sql, "Could not delete grn batch");
 257                 delete_attachments_and_comments(25, $row['id']);
 258         }
 259         $sql = "SELECT trans_no, type FROM ".TB_PREF."debtor_trans WHERE tran_date <= '$to' AND
 260                 (ov_amount + ov_gst + ov_freight + ov_freight_tax + ov_discount) = alloc";
 261         $result = db_query($sql, "Could not retrieve debtor trans");
 262         while ($row = db_fetch($result))
 263         {
 264                 if ($row['type'] == ST_SALESINVOICE)
 265                 {
 266                         $deliveries = get_sales_parent_numbers($row['type'], $row['trans_no']);
 267                         foreach ($deliveries as $delivery)
 268                         {
 269                                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."debtor_trans_details WHERE debtor_trans_no = $delivery AND debtor_trans_type = ".ST_CUSTDELIVERY;
 270                                 db_query($sql, "Could not delete debtor trans details");
 271                                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."debtor_trans WHERE trans_no = $delivery AND type = ".ST_CUSTDELIVERY;
 272                                 db_query($sql, "Could not delete debtor trans");
 273                                 delete_attachments_and_comments(ST_CUSTDELIVERY, $delivery);
 274                         }
 275                 }
 276                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."cust_allocations WHERE trans_no_from = {$row['trans_no']} AND trans_type_from = {$row['type']}";
 277                 db_query($sql, "Could not delete cust allocations");
 278                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."debtor_trans_details WHERE debtor_trans_no = {$row['trans_no']} AND debtor_trans_type = {$row['type']}";
 279                 db_query($sql, "Could not delete debtor trans details");
 280                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."debtor_trans WHERE trans_no = {$row['trans_no']} AND type = {$row['type']}";
 281                 db_query($sql, "Could not delete debtor trans");
 282                 delete_attachments_and_comments($row['type'], $row['trans_no']);
 283         }
 284         $sql = "SELECT trans_no, type FROM ".TB_PREF."supp_trans WHERE tran_date <= '$to' AND
 285                 ABS(ov_amount + ov_gst + ov_discount) = alloc";
 286         $result = db_query($sql, "Could not retrieve supp trans");
 287         while ($row = db_fetch($result))
 288         {
 289                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."supp_allocations WHERE trans_no_from = {$row['trans_no']} AND trans_type_from = {$row['type']}";
 290                 db_query($sql, "Could not delete supp allocations");
 291                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."supp_invoice_items WHERE supp_trans_no = {$row['trans_no']} AND supp_trans_type = {$row['type']}";
 292                 db_query($sql, "Could not delete supp invoice items");
 293                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."supp_trans WHERE trans_no = {$row['trans_no']} AND type = {$row['type']}";
 294                 db_query($sql, "Could not delete supp trans");
 295                 delete_attachments_and_comments($row['type'], $row['trans_no']);
 296         }
 297         $sql = "SELECT id FROM ".TB_PREF."workorders WHERE released_date <= '$to' AND closed=1";
 298         $result = db_query($sql, "Could not retrieve supp trans");
 299         while ($row = db_fetch($result))
 300         {
 301                 $sql = "SELECT issue_no FROM ".TB_PREF."wo_issues WHERE workorder_id = {$row['id']}";
 302                 $res = db_query($sql, "Could not retrieve wo issues");
 303                 while ($row2 = db_fetch_row($res))
 304                 {
 305                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."wo_issue_items WHERE issue_id = {$row2[0]}";
 306                         db_query($sql, "Could not delete wo issue items");
 307                 }
 308                 delete_attachments_and_comments(ST_MANUISSUE, $row['id']);
 309                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."wo_issues WHERE workorder_id = {$row['id']}";
 310                 db_query($sql, "Could not delete wo issues");
 311                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."wo_manufacture WHERE workorder_id = {$row['id']}";
 312                 db_query($sql, "Could not delete wo manufacture");
 313                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."wo_requirements WHERE workorder_id = {$row['id']}";
 314                 db_query($sql, "Could not delete wo requirements");
 315                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."workorders WHERE id = {$row['id']}";
 316                 db_query($sql, "Could not delete workorders");
 317                 delete_attachments_and_comments(ST_WORKORDER, $row['id']);
 318         }
 319         $sql = "SELECT loc_code, stock_id, SUM(qty) AS qty, SUM(qty*standard_cost) AS std_cost FROM ".TB_PREF."stock_moves WHERE tran_date <= '$to' GROUP by
 320                 loc_code, stock_id";
 321         $result = db_query($sql, "Could not retrieve supp trans");
 322         while ($row = db_fetch($result))
 323         {
 324                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."stock_moves WHERE tran_date <= '$to' AND loc_code = '{$row['loc_code']}' AND stock_id = '{$row['stock_id']}'";
 325                 db_query($sql, "Could not delete stock moves");
 326                 $qty = $row['qty'];
 327                 $std_cost = ($qty == 0 ? 0 : round2($row['std_cost'] / $qty, user_price_dec()));
 328                 $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."stock_moves (stock_id, loc_code, tran_date, reference, qty, standard_cost) VALUES
 329                         ('{$row['stock_id']}', '{$row['loc_code']}', '$to', '$ref', $qty, $std_cost)";
 330                 db_query($sql, "Could not insert stock move");
 331         }
 332         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."voided WHERE date_ <= '$to'";
 333         db_query($sql, "Could not delete voided items");
 334         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."trans_tax_details WHERE tran_date <= '$to'";
 335         db_query($sql, "Could not delete trans tax details");
 336         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."exchange_rates WHERE date_ <= '$to'";
 337         db_query($sql, "Could not delete exchange rates");
 338         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."budget_trans WHERE tran_date <= '$to'";
 339         db_query($sql, "Could not delete exchange rates");
 340         $sql = "SELECT account, SUM(amount) AS amount, person_type_id, person_id FROM "
 341                 .TB_PREF."gl_trans WHERE tran_date <= '$to' GROUP by account, person_type_id, person_id";
 342         $result = db_query($sql, "Could not retrieve gl trans");
 343         $trans_no = get_next_trans_no(ST_JOURNAL);
 344
 345         $last_account='';
 346         $new = false;
 347         while ($row = db_fetch($result))
 348         {
 349                 if ($last_account != $row['account']) // deletes all subledgers postings, so do it once for account
 350                 {
 351                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."gl_trans WHERE tran_date <= '$to' AND account = '{$row['account']}'";
 352                         db_query($sql, "Could not delete gl trans");
 353                         $last_account = $row['account'];
 354                 }
 355                 if (is_account_balancesheet($row['account']) && $row['amount'])
 356                 {
 357                         $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."gl_trans (type, type_no, tran_date, account, memo_, amount, person_type_id, person_id) VALUES
 358                                 (".ST_JOURNAL.", $trans_no, '$to', '{$row['account']}', '$ref', {$row['amount']}, "
 359                                 .db_escape($row['person_type_id'], true).", ".db_escape($row['person_id'], true).")";
 360                         db_query($sql, "Could not insert gl trans");
 361                         $new = true;
 362                 }
 363         }
 364         if ($new)
 365         {
 366                 global $Refs;
 367                 $trans_type = ST_JOURNAL;
 368                 $reference = $Refs->get_next($trans_type);
 369                 $Refs->save($trans_type, $trans_no, $reference);
 370                 $date_ = sql2date($to);
 371
 372                 add_audit_trail($trans_type, $trans_no, $date_);
 373         }
 374         $sql = "SELECT bank_act, SUM(amount) AS amount FROM ".TB_PREF."bank_trans WHERE trans_date <= '$to' GROUP BY bank_act";
 375         $result = db_query($sql, "Could not retrieve bank trans");
 376         while ($row = db_fetch($result))
 377         {
 378                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."bank_trans WHERE trans_date <= '$to' AND bank_act = '{$row['bank_act']}'";
 379                 db_query($sql, "Could not delete bank trans");
 380                 $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."bank_trans (type, trans_no, trans_date, bank_act, ref, amount) VALUES
 381                         (0, 0, '$to', '{$row['bank_act']}', '$ref', {$row['amount']})";
 382                 db_query($sql, "Could not insert bank trans");
 383         }
 384
 385         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."audit_trail WHERE gl_date <= '$to'";
 386         db_query($sql, "Could not delete audit trail");
 387
 388         $sql = "SELECT type, id FROM ".TB_PREF."comments WHERE type != ".ST_SALESQUOTE." AND type != ".ST_SALESORDER." AND type != ".ST_PURCHORDER;
 389         $result = db_query($sql, "Could not retrieve comments");
 390         while ($row = db_fetch($result))
 391         {
 392                 $sql = "SELECT count(*) FROM ".TB_PREF."gl_trans WHERE type = {$row['type']} AND type_no = {$row['id']}";
 393                 $res = db_query($sql, "Could not retrieve gl_trans");
 394                 $row2 = db_fetch_row($res);
 395                 if ($row2[0] == 0) // if no link, then delete comments
 396                 {
 397                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."comments WHERE type = {$row['type']} AND id = {$row['id']}";
 398                         db_query($sql, "Could not delete comments");
 399                 }
 400         }
 401         $sql = "SELECT type, id FROM ".TB_PREF."refs WHERE type != ".ST_SALESQUOTE." AND type != ".ST_SALESORDER." AND type != ".ST_PURCHORDER;
 402         $result = db_query($sql, "Could not retrieve refs");
 403         while ($row = db_fetch($result))
 404         {
 405                 $sql = "SELECT count(*) FROM ".TB_PREF."gl_trans WHERE type = {$row['type']} AND type_no = {$row['id']}";
 406                 $res = db_query($sql, "Could not retrieve gl_trans");
 407                 $row2 = db_fetch_row($res);
 408                 if ($row2[0] == 0) // if no link, then delete refs
 409                 {
 410                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."refs WHERE type = {$row['type']} AND id = {$row['id']}";
 411                         db_query($sql, "Could not delete refs");
 412                 }
 413         }
 414
 415         delete_fiscalyear($selected_id);
 416         commit_transaction();
 417 }
 418
 419
 420 ?>