admin/db/fiscalyears_db.inc

   1 <?php
   2 /**********************************************************************
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   4         Released under the terms of the GNU General Public License, GPL,
   5         as published by the Free Software Foundation, either version 3
   6         of the License, or (at your option) any later version.
   7     This program is distributed in the hope that it will be useful,
   8     but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied warranty of
   9     MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.
  10     See the License here <http://www.gnu.org/licenses/gpl-3.0.html>.
  11 ***********************************************************************/
  12
  13 // fiscal year routines
  14 function add_fiscalyear($from_date, $to_date, $closed)
  15 {
  16         $from = date2sql($from_date);
  17         $to = date2sql($to_date);
  18
  19         $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."fiscal_year (begin, end, closed)
  20                 VALUES (".db_escape($from).",".db_escape($to).", ".db_escape($closed).")";
  21
  22         db_query($sql, "could not add fiscal year");
  23 }
  24
  25 function update_fiscalyear($id, $closed)
  26 {
  27         $sql = "UPDATE ".TB_PREF."fiscal_year SET closed=".db_escape($closed)."
  28                 WHERE id=".db_escape($id);
  29
  30         db_query($sql, "could not update fiscal year");
  31 }
  32
  33 function get_all_fiscalyears()
  34 {
  35         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."fiscal_year ORDER BY begin";
  36
  37         return db_query($sql, "could not get all fiscal years");
  38 }
  39
  40 function get_fiscalyear($id)
  41 {
  42         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE id=".db_escape($id);
  43
  44         $result = db_query($sql, "could not get fiscal year");
  45
  46         return db_fetch($result);
  47 }
  48
  49 function get_current_fiscalyear()
  50 {
  51         global $path_to_root;
  52         include_once($path_to_root . "/admin/db/company_db.inc");
  53         $year = get_company_pref('f_year');
  54
  55         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE id=".db_escape($year);
  56
  57         $result = db_query($sql, "could not get current fiscal year");
  58
  59         return db_fetch($result);
  60 }
  61
  62
  63 function delete_fiscalyear($id)
  64 {
  65         begin_transaction();
  66
  67         $sql="DELETE FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE id=".db_escape($id);
  68
  69         db_query($sql, "could not delete fiscal year");
  70
  71         commit_transaction();
  72 }
  73
  74 function is_date_in_fiscalyears($date, $closed=true)
  75 {
  76         $date = date2sql($date);
  77         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE '$date' >= begin AND '$date' <= end";
  78         if (!$closed)
  79                 $sql .= " AND closed=0";
  80         $result = db_query($sql, "could not get all fiscal years");
  81         return db_fetch($result) !== false;
  82 }
  83
  84 function check_begin_end_date($date1, $date2)
  85 {
  86         $sql = "SELECT MAX(end), MIN(begin) FROM ".TB_PREF."fiscal_year";
  87         $result = db_query($sql, "could not retrieve last fiscal years");
  88         $row = db_fetch_row($result);
  89         if ($row[0] === null)
  90                 return true;
  91         $max = add_days(sql2date($row[0]), 1);
  92         $min = add_days(sql2date($row[1]), -1);
  93         return ($max === $date1 || $min === $date2);
  94 }
  95
  96 function next_begin_date()
  97 {
  98         $sql = "SELECT MAX(end) FROM ".TB_PREF."fiscal_year";
  99         $result = db_query($sql, "could not retrieve last fiscal years");
 100         $row = db_fetch_row($result);
 101         if ($row[0] === null)
 102                 return false;
 103         return add_days(sql2date($row[0]), 1);
 104 }
 105
 106 function check_years_before($date, $closed=false)
 107 {
 108         $date = date2sql($date);
 109         $sql = "SELECT COUNT(*) FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE begin < '$date'";
 110         if (!$closed)
 111                 $sql .= " AND closed=0";
 112
 113         $result = db_query($sql, "could not check fiscal years before");
 114         $row = db_fetch_row($result);
 115         return ($row[0] > 0);
 116 }
 117
 118 //---------------------------------------------------------------------------------------------
 119 function close_year($year)
 120 {
 121         $co = get_company_prefs();
 122         if (get_gl_account($co['retained_earnings_act']) == false || get_gl_account($co['profit_loss_year_act']) == false)
 123         {
 124                 display_error(_("The Retained Earnings Account or the Profit and Loss Year Account has not been set in System and General GL Setup"));
 125                 return false;
 126         }
 127         if (!is_account_balancesheet($co['retained_earnings_act']) || is_account_balancesheet($co['profit_loss_year_act']))
 128         {
 129                 display_error(_("The Retained Earnings Account should be a Balance Account or the Profit and Loss Year Account should be an Expense Account (preferred the last one in the Expense Class)"));
 130                 return false;
 131         }
 132
 133         begin_transaction();
 134
 135         $myrow = get_fiscalyear($year);
 136         $to = $myrow['end'];
 137         // retrieve total balances from balance sheet accounts
 138     $sql = "SELECT SUM(amount) FROM ".TB_PREF."gl_trans INNER JOIN ".TB_PREF."chart_master ON account=account_code
 139         INNER JOIN ".TB_PREF."chart_types ON account_type=id INNER JOIN ".TB_PREF."chart_class ON class_id=cid
 140                 WHERE ctype>=".CL_ASSETS." AND ctype <=".CL_EQUITY." AND tran_date <= '$to'";
 141         $result = db_query($sql, "The total balance could not be calculated");
 142
 143         $row = db_fetch_row($result);
 144         $balance = round2($row[0], user_price_dec());
 145
 146         $to = sql2date($to);
 147
 148         if ($balance != 0.0)
 149         {
 150                 $trans_type = ST_JOURNAL;
 151                 $trans_id = get_next_trans_no($trans_type);
 152
 153                 add_gl_trans($trans_type, $trans_id, $to, $co['retained_earnings_act'],
 154                         0, 0, _("Closing Year"), -$balance);
 155                 add_gl_trans($trans_type, $trans_id, $to, $co['profit_loss_year_act'],
 156                         0, 0, _("Closing Year"), $balance);
 157
 158         }
 159         close_transactions($to);
 160
 161         commit_transaction();
 162         return true;
 163 }
 164
 165 function open_year($year)
 166 {
 167         $myrow = get_fiscalyear($year);
 168         $from = sql2date($myrow['begin']);
 169
 170         begin_transaction();
 171         open_transactions($from);
 172         commit_transaction();
 173 }
 174
 175 //---------------------------------------------------------------------------------------------
 176 function delete_attachments_and_comments($type_no, $trans_no)
 177 {
 178
 179         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."attachments WHERE type_no = $type_no AND trans_no = $trans_no";
 180         $result = db_query($sql, "Could not retrieve attachments");
 181         while ($row = db_fetch($result))
 182         {
 183                 $dir =  company_path(). "/attachments";
 184                 if (file_exists($dir."/".$row['unique_name']))
 185                         unlink($dir."/".$row['unique_name']);
 186                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."attachments WHERE  type_no = $type_no AND trans_no = $trans_no";
 187                 db_query($sql, "Could not delete attachment");
 188         }
 189         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."comments WHERE  type = $type_no AND id = $trans_no";
 190         db_query($sql, "Could not delete comments");
 191         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."refs WHERE  type = $type_no AND id = $trans_no";
 192         db_query($sql, "Could not delete refs");
 193 }
 194
 195 //---------------------------------------------------------------------------------------------
 196 function delete_this_fiscalyear($selected_id)
 197 {
 198         global $db_connections;
 199
 200         db_backup($db_connections[$_SESSION["wa_current_user"]->company], 'Security backup before Fiscal Year Removal');
 201         begin_transaction();
 202         $ref = _("Open Balance");
 203         $myrow = get_fiscalyear($selected_id);
 204         $to = $myrow['end'];
 205         $sql = "SELECT order_no, trans_type FROM ".TB_PREF."sales_orders WHERE ord_date <= '$to' AND type <> 1"; // don't take the templates
 206         $result = db_query($sql, "Could not retrieve sales orders");
 207         while ($row = db_fetch($result))
 208         {
 209                 $sql = "SELECT SUM(qty_sent), SUM(quantity) FROM ".TB_PREF."sales_order_details WHERE order_no = {$row['order_no']} AND trans_type = {$row['trans_type']}";
 210                 $res = db_query($sql, "Could not retrieve sales order details");
 211                 $row2 = db_fetch_row($res);
 212                 if ($row2[0] == $row2[1])
 213                 {
 214                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."sales_order_details WHERE order_no = {$row['order_no']} AND trans_type = {$row['trans_type']}";
 215                         db_query($sql, "Could not delete sales order details");
 216                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."sales_orders WHERE order_no = {$row['order_no']} AND trans_type = {$row['trans_type']}";
 217                         db_query($sql, "Could not delete sales order");
 218                         delete_attachments_and_comments($row['trans_type'], $row['order_no']);
 219                 }
 220         }
 221         $sql = "SELECT order_no FROM ".TB_PREF."purch_orders WHERE ord_date <= '$to'";
 222         $result = db_query($sql, "Could not retrieve purchase orders");
 223         while ($row = db_fetch($result))
 224         {
 225                 $sql = "SELECT SUM(quantity_ordered), SUM(quantity_received) FROM ".TB_PREF."purch_order_details WHERE order_no = {$row['order_no']}";
 226                 $res = db_query($sql, "Could not retrieve purchase order details");
 227                 $row2 = db_fetch_row($res);
 228                 if ($row2[0] == $row2[1])
 229                 {
 230                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."purch_order_details WHERE order_no = {$row['order_no']}";
 231                         db_query($sql, "Could not delete purchase order details");
 232                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."purch_orders WHERE order_no = {$row['order_no']}";
 233                         db_query($sql, "Could not delete purchase order");
 234                         delete_attachments_and_comments(ST_PURCHORDER, $row['order_no']);
 235                 }
 236         }
 237         $sql = "SELECT id FROM ".TB_PREF."grn_batch WHERE delivery_date <= '$to'";
 238         $result = db_query($sql, "Could not retrieve grn batch");
 239         while ($row = db_fetch($result))
 240         {
 241                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."grn_items WHERE grn_batch_id = {$row['id']}";
 242                 db_query($sql, "Could not delete grn items");
 243                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."grn_batch WHERE id = {$row['id']}";
 244                 db_query($sql, "Could not delete grn batch");
 245                 delete_attachments_and_comments(25, $row['id']);
 246         }
 247         $sql = "SELECT trans_no, type FROM ".TB_PREF."debtor_trans WHERE tran_date <= '$to' AND
 248                 (ov_amount + ov_gst + ov_freight + ov_freight_tax + ov_discount) = alloc";
 249         $result = db_query($sql, "Could not retrieve debtor trans");
 250         while ($row = db_fetch($result))
 251         {
 252                 if ($row['type'] == ST_SALESINVOICE)
 253                 {
 254                         $deliveries = get_sales_parent_numbers($row['type'], $row['trans_no']);
 255                         foreach ($deliveries as $delivery)
 256                         {
 257                                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."debtor_trans_details WHERE debtor_trans_no = $delivery AND debtor_trans_type = ".ST_CUSTDELIVERY;
 258                                 db_query($sql, "Could not delete debtor trans details");
 259                                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."debtor_trans WHERE trans_no = $delivery AND type = ".ST_CUSTDELIVERY;
 260                                 db_query($sql, "Could not delete debtor trans");
 261                                 delete_attachments_and_comments(ST_CUSTDELIVERY, $delivery);
 262                         }
 263                 }
 264                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."cust_allocations WHERE trans_no_from = {$row['trans_no']} AND trans_type_from = {$row['type']}";
 265                 db_query($sql, "Could not delete cust allocations");
 266                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."debtor_trans_details WHERE debtor_trans_no = {$row['trans_no']} AND debtor_trans_type = {$row['type']}";
 267                 db_query($sql, "Could not delete debtor trans details");
 268                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."debtor_trans WHERE trans_no = {$row['trans_no']} AND type = {$row['type']}";
 269                 db_query($sql, "Could not delete debtor trans");
 270                 delete_attachments_and_comments($row['type'], $row['trans_no']);
 271         }
 272         $sql = "SELECT trans_no, type FROM ".TB_PREF."supp_trans WHERE tran_date <= '$to' AND
 273                 ABS(ov_amount + ov_gst + ov_discount) = alloc";
 274         $result = db_query($sql, "Could not retrieve supp trans");
 275         while ($row = db_fetch($result))
 276         {
 277                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."supp_allocations WHERE trans_no_from = {$row['trans_no']} AND trans_type_from = {$row['type']}";
 278                 db_query($sql, "Could not delete supp allocations");
 279                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."supp_invoice_items WHERE supp_trans_no = {$row['trans_no']} AND supp_trans_type = {$row['type']}";
 280                 db_query($sql, "Could not delete supp invoice items");
 281                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."supp_trans WHERE trans_no = {$row['trans_no']} AND type = {$row['type']}";
 282                 db_query($sql, "Could not delete supp trans");
 283                 delete_attachments_and_comments($row['type'], $row['trans_no']);
 284         }
 285         $sql = "SELECT id FROM ".TB_PREF."workorders WHERE released_date <= '$to' AND closed=1";
 286         $result = db_query($sql, "Could not retrieve supp trans");
 287         while ($row = db_fetch($result))
 288         {
 289                 $sql = "SELECT issue_no FROM ".TB_PREF."wo_issues WHERE workorder_id = {$row['id']}";
 290                 $res = db_query($sql, "Could not retrieve wo issues");
 291                 while ($row2 = db_fetch_row($res))
 292                 {
 293                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."wo_issue_items WHERE issue_id = {$row2[0]}";
 294                         db_query($sql, "Could not delete wo issue items");
 295                 }
 296                 delete_attachments_and_comments(ST_MANUISSUE, $row['id']);
 297                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."wo_issues WHERE workorder_id = {$row['id']}";
 298                 db_query($sql, "Could not delete wo issues");
 299                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."wo_manufacture WHERE workorder_id = {$row['id']}";
 300                 db_query($sql, "Could not delete wo manufacture");
 301                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."wo_requirements WHERE workorder_id = {$row['id']}";
 302                 db_query($sql, "Could not delete wo requirements");
 303                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."workorders WHERE id = {$row['id']}";
 304                 db_query($sql, "Could not delete workorders");
 305                 delete_attachments_and_comments(ST_WORKORDER, $row['id']);
 306         }
 307         $sql = "SELECT loc_code, stock_id, SUM(qty) AS qty, SUM(qty*standard_cost) AS std_cost FROM ".TB_PREF."stock_moves WHERE tran_date <= '$to' GROUP by
 308                 loc_code, stock_id";
 309         $result = db_query($sql, "Could not retrieve supp trans");
 310         while ($row = db_fetch($result))
 311         {
 312                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."stock_moves WHERE tran_date <= '$to' AND loc_code = '{$row['loc_code']}' AND stock_id = '{$row['stock_id']}'";
 313                 db_query($sql, "Could not delete stock moves");
 314                 $qty = $row['qty'];
 315                 $std_cost = ($qty == 0 ? 0 : round2($row['std_cost'] / $qty, user_price_dec()));
 316                 $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."stock_moves (stock_id, loc_code, tran_date, reference, qty, standard_cost) VALUES
 317                         ('{$row['stock_id']}', '{$row['loc_code']}', '$to', '$ref', $qty, $std_cost)";
 318                 db_query($sql, "Could not insert stock move");
 319         }
 320         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."voided WHERE date_ <= '$to'";
 321         db_query($sql, "Could not delete voided items");
 322         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."trans_tax_details WHERE tran_date <= '$to'";
 323         db_query($sql, "Could not delete trans tax details");
 324         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."exchange_rates WHERE date_ <= '$to'";
 325         db_query($sql, "Could not delete exchange rates");
 326         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."budget_trans WHERE tran_date <= '$to'";
 327         db_query($sql, "Could not delete exchange rates");
 328
 329         $sql = "SELECT account, SUM(amount) AS amount FROM ".TB_PREF."gl_trans WHERE tran_date <= '$to' GROUP by account";
 330         $result = db_query($sql, "Could not retrieve gl trans");
 331         $trans_no = get_next_trans_no(ST_JOURNAL);
 332         while ($row = db_fetch($result))
 333         {
 334                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."gl_trans WHERE tran_date <= '$to' AND account = '{$row['account']}'";
 335                 db_query($sql, "Could not delete gl trans");
 336                 if (is_account_balancesheet($row['account']))
 337                 {
 338                         $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."gl_trans (type, type_no, tran_date, account, memo_, amount) VALUES
 339                                 (".ST_JOURNAL.", $trans_no, '$to', '{$row['account']}', '$ref', {$row['amount']})";
 340                         db_query($sql, "Could not insert gl trans");
 341                 }
 342         }
 343
 344         $sql = "SELECT bank_act, SUM(amount) AS amount FROM ".TB_PREF."bank_trans WHERE trans_date <= '$to' GROUP BY bank_act";
 345         $result = db_query($sql, "Could not retrieve bank trans");
 346         while ($row = db_fetch($result))
 347         {
 348                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."bank_trans WHERE trans_date <= '$to' AND bank_act = '{$row['bank_act']}'";
 349                 db_query($sql, "Could not delete bank trans");
 350                 $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."bank_trans (type, trans_no, trans_date, bank_act, ref, amount) VALUES
 351                         (0, 0, '$to', '{$row['bank_act']}', '$ref', {$row['amount']})";
 352                 db_query($sql, "Could not insert bank trans");
 353         }
 354
 355         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."audit_trail WHERE gl_date <= '$to'";
 356         db_query($sql, "Could not delete audit trail");
 357
 358         $sql = "SELECT type, id FROM ".TB_PREF."comments WHERE type != ".ST_SALESQUOTE." AND type != ".ST_SALESORDER." AND type != ".ST_PURCHORDER;
 359         $result = db_query($sql, "Could not retrieve comments");
 360         while ($row = db_fetch($result))
 361         {
 362                 $sql = "SELECT count(*) FROM ".TB_PREF."gl_trans WHERE type = {$row['type']} AND type_no = {$row['id']}";
 363                 $res = db_query($sql, "Could not retrieve gl_trans");
 364                 $row2 = db_fetch_row($res);
 365                 if ($row2[0] == 0) // if no link, then delete comments
 366                 {
 367                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."comments WHERE type = {$row['type']} AND id = {$row['id']}";
 368                         db_query($sql, "Could not delete comments");
 369                 }
 370         }
 371         $sql = "SELECT type, id FROM ".TB_PREF."refs WHERE type != ".ST_SALESQUOTE." AND type != ".ST_SALESORDER." AND type != ".ST_PURCHORDER;
 372         $result = db_query($sql, "Could not retrieve refs");
 373         while ($row = db_fetch($result))
 374         {
 375                 $sql = "SELECT count(*) FROM ".TB_PREF."gl_trans WHERE type = {$row['type']} AND type_no = {$row['id']}";
 376                 $res = db_query($sql, "Could not retrieve gl_trans");
 377                 $row2 = db_fetch_row($res);
 378                 if ($row2[0] == 0) // if no link, then delete refs
 379                 {
 380                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."refs WHERE type = {$row['type']} AND id = {$row['id']}";
 381                         db_query($sql, "Could not delete refs");
 382                 }
 383         }
 384
 385         delete_fiscalyear($selected_id);
 386         commit_transaction();
 387 }
 388
 389
 390 ?>