admin/db/fiscalyears_db.inc

   1 <?php
   2 /**********************************************************************
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   4         Released under the terms of the GNU General Public License, GPL,
   5         as published by the Free Software Foundation, either version 3
   6         of the License, or (at your option) any later version.
   7     This program is distributed in the hope that it will be useful,
   8     but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied warranty of
   9     MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.
  10     See the License here <http://www.gnu.org/licenses/gpl-3.0.html>.
  11 ***********************************************************************/
  12
  13 // fiscal year routines
  14 function add_fiscalyear($from_date, $to_date, $closed)
  15 {
  16         $from = date2sql($from_date);
  17         $to = date2sql($to_date);
  18
  19         $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."fiscal_year (begin, end, closed)
  20                 VALUES (".db_escape($from).",".db_escape($to).", ".db_escape($closed).")";
  21
  22         db_query($sql, "could not add fiscal year");
  23 }
  24
  25 function update_fiscalyear($id, $closed)
  26 {
  27         $sql = "UPDATE ".TB_PREF."fiscal_year SET closed=".db_escape($closed)."
  28                 WHERE id=".db_escape($id);
  29
  30         db_query($sql, "could not update fiscal year");
  31 }
  32
  33 function get_all_fiscalyears()
  34 {
  35         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."fiscal_year ORDER BY begin";
  36
  37         return db_query($sql, "could not get all fiscal years");
  38 }
  39
  40 function get_fiscalyear($id)
  41 {
  42         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE id=".db_escape($id);
  43
  44         $result = db_query($sql, "could not get fiscal year");
  45
  46         return db_fetch($result);
  47 }
  48
  49 function get_current_fiscalyear()
  50 {
  51         $year = get_company_pref('f_year');
  52
  53         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE id=".db_escape($year);
  54
  55         $result = db_query($sql, "could not get current fiscal year");
  56
  57         return db_fetch($result);
  58 }
  59
  60
  61 function delete_fiscalyear($id)
  62 {
  63         begin_transaction();
  64
  65         $sql="DELETE FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE id=".db_escape($id);
  66
  67         db_query($sql, "could not delete fiscal year");
  68
  69         commit_transaction();
  70 }
  71
  72 function is_date_in_fiscalyears($date, $closed=true)
  73 {
  74         $date = date2sql($date);
  75         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE '$date' >= begin AND '$date' <= end";
  76         if (!$closed)
  77                 $sql .= " AND closed=0";
  78         $result = db_query($sql, "could not get all fiscal years");
  79         return db_fetch($result) !== false;
  80 }
  81
  82 function get_fiscalyear_begin_for_date($date)
  83 {
  84         $date = date2sql($date);
  85         $sql = "SELECT begin FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE '$date' >= begin AND '$date' <= end";
  86         $result = db_query($sql, "could not get begin date of the fiscal year");
  87         $row = db_fetch_row($result);
  88         if ($row != false)
  89                 return sql2date($row[0]);
  90         else
  91                 return begin_fiscalyear();
  92 }
  93
  94 function check_begin_end_date($date1, $date2)
  95 {
  96         $sql = "SELECT MAX(end), MIN(begin) FROM ".TB_PREF."fiscal_year";
  97         $result = db_query($sql, "could not retrieve last fiscal years");
  98         $row = db_fetch_row($result);
  99         if ($row[0] === null)
 100                 return true;
 101         $max = add_days(sql2date($row[0]), 1);
 102         $min = add_days(sql2date($row[1]), -1);
 103         return ($max === $date1 || $min === $date2);
 104 }
 105
 106 function next_begin_date()
 107 {
 108         $sql = "SELECT MAX(end) FROM ".TB_PREF."fiscal_year";
 109         $result = db_query($sql, "could not retrieve last fiscal years");
 110         $row = db_fetch_row($result);
 111         if ($row[0] === null)
 112                 return false;
 113         return add_days(sql2date($row[0]), 1);
 114 }
 115
 116 function check_years_before($date, $closed=false)
 117 {
 118         $date = date2sql($date);
 119         $sql = "SELECT COUNT(*) FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE begin < '$date'";
 120         if (!$closed)
 121                 $sql .= " AND closed=0";
 122
 123         $result = db_query($sql, "could not check fiscal years before");
 124         $row = db_fetch_row($result);
 125         return ($row[0] > 0);
 126 }
 127
 128 //---------------------------------------------------------------------------------------------
 129 function close_year($year)
 130 {
 131         $co = get_company_prefs();
 132         if (get_gl_account($co['retained_earnings_act']) == false || get_gl_account($co['profit_loss_year_act']) == false)
 133         {
 134                 display_error(_("The Retained Earnings Account or the Profit and Loss Year Account has not been set in System and General GL Setup"));
 135                 return false;
 136         }
 137         if (!is_account_balancesheet($co['retained_earnings_act']) || is_account_balancesheet($co['profit_loss_year_act']))
 138         {
 139                 display_error(_("The Retained Earnings Account should be a Balance Account or the Profit and Loss Year Account should be an Expense Account (preferred the last one in the Expense Class)"));
 140                 return false;
 141         }
 142
 143         begin_transaction();
 144
 145         $myrow = get_fiscalyear($year);
 146         $to = $myrow['end'];
 147         // retrieve total balances from balance sheet accounts
 148     $sql = "SELECT SUM(amount) FROM ".TB_PREF."gl_trans INNER JOIN ".TB_PREF."chart_master ON account=account_code
 149         INNER JOIN ".TB_PREF."chart_types ON account_type=id INNER JOIN ".TB_PREF."chart_class ON class_id=cid
 150                 WHERE ctype>=".CL_ASSETS." AND ctype <=".CL_EQUITY." AND tran_date <= '$to'";
 151         $result = db_query($sql, "The total balance could not be calculated");
 152
 153         $row = db_fetch_row($result);
 154         $balance = round2($row[0], user_price_dec());
 155
 156         $to = sql2date($to);
 157
 158         if ($balance != 0.0)
 159         {
 160                 $trans_type = ST_JOURNAL;
 161                 $trans_id = get_next_trans_no($trans_type);
 162
 163                 add_gl_trans($trans_type, $trans_id, $to, $co['retained_earnings_act'],
 164                         0, 0, _("Closing Year"), -$balance);
 165                 add_gl_trans($trans_type, $trans_id, $to, $co['profit_loss_year_act'],
 166                         0, 0, _("Closing Year"), $balance);
 167
 168         }
 169         close_transactions($to);
 170
 171         commit_transaction();
 172         return true;
 173 }
 174
 175 function open_year($year)
 176 {
 177         $myrow = get_fiscalyear($year);
 178         $from = sql2date($myrow['begin']);
 179
 180         begin_transaction();
 181         close_transactions(add_days($from, -1));
 182         commit_transaction();
 183 }
 184
 185 //---------------------------------------------------------------------------------------------
 186 function delete_attachments_and_comments($type_no, $trans_no)
 187 {
 188
 189         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."attachments WHERE type_no = $type_no AND trans_no = $trans_no";
 190         $result = db_query($sql, "Could not retrieve attachments");
 191         $delflag = false;
 192         while ($row = db_fetch($result))
 193         {
 194                 $delflag = true;
 195                 $dir =  company_path(). "/attachments";
 196                 if (file_exists($dir."/".$row['unique_name']))
 197                         unlink($dir."/".$row['unique_name']);
 198         }
 199         if ($delflag)
 200         {
 201                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."attachments WHERE  type_no = $type_no AND trans_no = $trans_no";
 202                 db_query($sql, "Could not delete attachment");
 203         }
 204         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."comments WHERE  type = $type_no AND id = $trans_no";
 205         db_query($sql, "Could not delete comments");
 206         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."refs WHERE  type = $type_no AND id = $trans_no";
 207         db_query($sql, "Could not delete refs");
 208 }
 209
 210 //---------------------------------------------------------------------------------------------
 211 function delete_this_fiscalyear($selected_id)
 212 {
 213         global $db_connections;
 214
 215         db_backup($db_connections[$_SESSION["wa_current_user"]->company], 'Security backup before Fiscal Year Removal');
 216         begin_transaction();
 217         $ref = _("Open Balance");
 218         $myrow = get_fiscalyear($selected_id);
 219         $to = $myrow['end'];
 220         $sql = "SELECT order_no, trans_type FROM ".TB_PREF."sales_orders WHERE ord_date <= '$to' AND type <> 1"; // don't take the templates
 221         $result = db_query($sql, "Could not retrieve sales orders");
 222         while ($row = db_fetch($result))
 223         {
 224                 $sql = "SELECT SUM(qty_sent), SUM(quantity) FROM ".TB_PREF."sales_order_details WHERE order_no = {$row['order_no']} AND trans_type = {$row['trans_type']}";
 225                 $res = db_query($sql, "Could not retrieve sales order details");
 226                 $row2 = db_fetch_row($res);
 227                 if ($row2[0] == $row2[1])
 228                 {
 229                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."sales_order_details WHERE order_no = {$row['order_no']} AND trans_type = {$row['trans_type']}";
 230                         db_query($sql, "Could not delete sales order details");
 231                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."sales_orders WHERE order_no = {$row['order_no']} AND trans_type = {$row['trans_type']}";
 232                         db_query($sql, "Could not delete sales order");
 233                         delete_attachments_and_comments($row['trans_type'], $row['order_no']);
 234                 }
 235         }
 236         $sql = "SELECT order_no FROM ".TB_PREF."purch_orders WHERE ord_date <= '$to'";
 237         $result = db_query($sql, "Could not retrieve purchase orders");
 238         while ($row = db_fetch($result))
 239         {
 240                 $sql = "SELECT SUM(quantity_ordered), SUM(quantity_received) FROM ".TB_PREF."purch_order_details WHERE order_no = {$row['order_no']}";
 241                 $res = db_query($sql, "Could not retrieve purchase order details");
 242                 $row2 = db_fetch_row($res);
 243                 if ($row2[0] == $row2[1])
 244                 {
 245                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."purch_order_details WHERE order_no = {$row['order_no']}";
 246                         db_query($sql, "Could not delete purchase order details");
 247                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."purch_orders WHERE order_no = {$row['order_no']}";
 248                         db_query($sql, "Could not delete purchase order");
 249                         delete_attachments_and_comments(ST_PURCHORDER, $row['order_no']);
 250                 }
 251         }
 252         $sql = "SELECT id FROM ".TB_PREF."grn_batch WHERE delivery_date <= '$to'";
 253         $result = db_query($sql, "Could not retrieve grn batch");
 254         while ($row = db_fetch($result))
 255         {
 256                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."grn_items WHERE grn_batch_id = {$row['id']}";
 257                 db_query($sql, "Could not delete grn items");
 258                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."grn_batch WHERE id = {$row['id']}";
 259                 db_query($sql, "Could not delete grn batch");
 260                 delete_attachments_and_comments(25, $row['id']);
 261         }
 262         $sql = "SELECT trans_no, type FROM ".TB_PREF."debtor_trans WHERE tran_date <= '$to' AND
 263                 (ov_amount + ov_gst + ov_freight + ov_freight_tax + ov_discount) = alloc";
 264         $result = db_query($sql, "Could not retrieve debtor trans");
 265         while ($row = db_fetch($result))
 266         {
 267                 if ($row['type'] == ST_SALESINVOICE)
 268                 {
 269                         $deliveries = get_sales_parent_numbers($row['type'], $row['trans_no']);
 270                         foreach ($deliveries as $delivery)
 271                         {
 272                                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."debtor_trans_details WHERE debtor_trans_no = $delivery AND debtor_trans_type = ".ST_CUSTDELIVERY;
 273                                 db_query($sql, "Could not delete debtor trans details");
 274                                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."debtor_trans WHERE trans_no = $delivery AND type = ".ST_CUSTDELIVERY;
 275                                 db_query($sql, "Could not delete debtor trans");
 276                                 delete_attachments_and_comments(ST_CUSTDELIVERY, $delivery);
 277                         }
 278                 }
 279                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."cust_allocations WHERE trans_no_from = {$row['trans_no']} AND trans_type_from = {$row['type']}";
 280                 db_query($sql, "Could not delete cust allocations");
 281                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."debtor_trans_details WHERE debtor_trans_no = {$row['trans_no']} AND debtor_trans_type = {$row['type']}";
 282                 db_query($sql, "Could not delete debtor trans details");
 283                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."debtor_trans WHERE trans_no = {$row['trans_no']} AND type = {$row['type']}";
 284                 db_query($sql, "Could not delete debtor trans");
 285                 delete_attachments_and_comments($row['type'], $row['trans_no']);
 286         }
 287         $sql = "SELECT trans_no, type FROM ".TB_PREF."supp_trans WHERE tran_date <= '$to' AND
 288                 ABS(ov_amount + ov_gst + ov_discount) = alloc";
 289         $result = db_query($sql, "Could not retrieve supp trans");
 290         while ($row = db_fetch($result))
 291         {
 292                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."supp_allocations WHERE trans_no_from = {$row['trans_no']} AND trans_type_from = {$row['type']}";
 293                 db_query($sql, "Could not delete supp allocations");
 294                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."supp_invoice_items WHERE supp_trans_no = {$row['trans_no']} AND supp_trans_type = {$row['type']}";
 295                 db_query($sql, "Could not delete supp invoice items");
 296                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."supp_trans WHERE trans_no = {$row['trans_no']} AND type = {$row['type']}";
 297                 db_query($sql, "Could not delete supp trans");
 298                 delete_attachments_and_comments($row['type'], $row['trans_no']);
 299         }
 300         $sql = "SELECT id FROM ".TB_PREF."workorders WHERE released_date <= '$to' AND closed=1";
 301         $result = db_query($sql, "Could not retrieve supp trans");
 302         while ($row = db_fetch($result))
 303         {
 304                 $sql = "SELECT issue_no FROM ".TB_PREF."wo_issues WHERE workorder_id = {$row['id']}";
 305                 $res = db_query($sql, "Could not retrieve wo issues");
 306                 while ($row2 = db_fetch_row($res))
 307                 {
 308                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."wo_issue_items WHERE issue_id = {$row2[0]}";
 309                         db_query($sql, "Could not delete wo issue items");
 310                 }
 311                 delete_attachments_and_comments(ST_MANUISSUE, $row['id']);
 312                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."wo_issues WHERE workorder_id = {$row['id']}";
 313                 db_query($sql, "Could not delete wo issues");
 314                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."wo_manufacture WHERE workorder_id = {$row['id']}";
 315                 db_query($sql, "Could not delete wo manufacture");
 316                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."wo_requirements WHERE workorder_id = {$row['id']}";
 317                 db_query($sql, "Could not delete wo requirements");
 318                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."workorders WHERE id = {$row['id']}";
 319                 db_query($sql, "Could not delete workorders");
 320                 delete_attachments_and_comments(ST_WORKORDER, $row['id']);
 321         }
 322         $sql = "SELECT loc_code, stock_id, SUM(qty) AS qty, SUM(qty*standard_cost) AS std_cost FROM ".TB_PREF."stock_moves WHERE tran_date <= '$to' GROUP by
 323                 loc_code, stock_id";
 324         $result = db_query($sql, "Could not retrieve supp trans");
 325         while ($row = db_fetch($result))
 326         {
 327                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."stock_moves WHERE tran_date <= '$to' AND loc_code = '{$row['loc_code']}' AND stock_id = '{$row['stock_id']}'";
 328                 db_query($sql, "Could not delete stock moves");
 329                 $qty = $row['qty'];
 330                 $std_cost = ($qty == 0 ? 0 : round2($row['std_cost'] / $qty, user_price_dec()));
 331                 $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."stock_moves (stock_id, loc_code, tran_date, reference, qty, standard_cost) VALUES
 332                         ('{$row['stock_id']}', '{$row['loc_code']}', '$to', '$ref', $qty, $std_cost)";
 333                 db_query($sql, "Could not insert stock move");
 334         }
 335         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."voided WHERE date_ <= '$to'";
 336         db_query($sql, "Could not delete voided items");
 337         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."trans_tax_details WHERE tran_date <= '$to'";
 338         db_query($sql, "Could not delete trans tax details");
 339         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."exchange_rates WHERE date_ <= '$to'";
 340         db_query($sql, "Could not delete exchange rates");
 341         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."budget_trans WHERE tran_date <= '$to'";
 342         db_query($sql, "Could not delete exchange rates");
 343         $sql = "SELECT account, SUM(amount) AS amount, person_type_id, person_id FROM "
 344                 .TB_PREF."gl_trans WHERE tran_date <= '$to' GROUP by account, person_type_id, person_id";
 345         $result = db_query($sql, "Could not retrieve gl trans");
 346         $trans_no = get_next_trans_no(ST_JOURNAL);
 347
 348         $last_account='';
 349         $new = false;
 350         while ($row = db_fetch($result))
 351         {
 352                 if ($last_account != $row['account']) // deletes all subledgers postings, so do it once for account
 353                 {
 354                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."gl_trans WHERE tran_date <= '$to' AND account = '{$row['account']}'";
 355                         db_query($sql, "Could not delete gl trans");
 356                         $last_account = $row['account'];
 357                 }
 358                 if (is_account_balancesheet($row['account']) && $row['amount'])
 359                 {
 360                         $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."gl_trans (type, type_no, tran_date, account, memo_, amount, person_type_id, person_id) VALUES
 361                                 (".ST_JOURNAL.", $trans_no, '$to', '{$row['account']}', '$ref', {$row['amount']}, "
 362                                 .db_escape($row['person_type_id'], true).", ".db_escape($row['person_id'], true).")";
 363                         db_query($sql, "Could not insert gl trans");
 364                         $new = true;
 365                 }
 366         }
 367         if ($new)
 368         {
 369                 global $Refs;
 370                 $trans_type = ST_JOURNAL;
 371                 $reference = $Refs->get_next($trans_type);
 372                 $Refs->save($trans_type, $trans_no, $reference);
 373                 $date_ = sql2date($to);
 374
 375                 add_audit_trail($trans_type, $trans_no, $date_);
 376         }
 377         $sql = "SELECT bank_act, SUM(amount) AS amount FROM ".TB_PREF."bank_trans WHERE trans_date <= '$to' GROUP BY bank_act";
 378         $result = db_query($sql, "Could not retrieve bank trans");
 379         while ($row = db_fetch($result))
 380         {
 381                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."bank_trans WHERE trans_date <= '$to' AND bank_act = '{$row['bank_act']}'";
 382                 db_query($sql, "Could not delete bank trans");
 383                 $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."bank_trans (type, trans_no, trans_date, bank_act, ref, amount) VALUES
 384                         (0, 0, '$to', '{$row['bank_act']}', '$ref', {$row['amount']})";
 385                 db_query($sql, "Could not insert bank trans");
 386         }
 387
 388         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."audit_trail WHERE gl_date <= '$to'";
 389         db_query($sql, "Could not delete audit trail");
 390
 391         $sql = "SELECT type, id FROM ".TB_PREF."comments WHERE type != ".ST_SALESQUOTE." AND type != ".ST_SALESORDER." AND type != ".ST_PURCHORDER;
 392         $result = db_query($sql, "Could not retrieve comments");
 393         while ($row = db_fetch($result))
 394         {
 395                 $sql = "SELECT count(*) FROM ".TB_PREF."gl_trans WHERE type = {$row['type']} AND type_no = {$row['id']}";
 396                 $res = db_query($sql, "Could not retrieve gl_trans");
 397                 $row2 = db_fetch_row($res);
 398                 if ($row2[0] == 0) // if no link, then delete comments
 399                 {
 400                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."comments WHERE type = {$row['type']} AND id = {$row['id']}";
 401                         db_query($sql, "Could not delete comments");
 402                 }
 403         }
 404         $sql = "SELECT type, id FROM ".TB_PREF."refs WHERE type != ".ST_SALESQUOTE." AND type != ".ST_SALESORDER." AND type != ".ST_PURCHORDER;
 405         $result = db_query($sql, "Could not retrieve refs");
 406         while ($row = db_fetch($result))
 407         {
 408                 $sql = "SELECT count(*) FROM ".TB_PREF."gl_trans WHERE type = {$row['type']} AND type_no = {$row['id']}";
 409                 $res = db_query($sql, "Could not retrieve gl_trans");
 410                 $row2 = db_fetch_row($res);
 411                 if ($row2[0] == 0) // if no link, then delete refs
 412                 {
 413                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."refs WHERE type = {$row['type']} AND id = {$row['id']}";
 414                         db_query($sql, "Could not delete refs");
 415                 }
 416         }
 417
 418         delete_fiscalyear($selected_id);
 419         commit_transaction();
 420 }
 421
 422