admin/db/fiscalyears_db.inc

   1 <?php
   2 /**********************************************************************
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   4         Released under the terms of the GNU General Public License, GPL,
   5         as published by the Free Software Foundation, either version 3
   6         of the License, or (at your option) any later version.
   7     This program is distributed in the hope that it will be useful,
   8     but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied warranty of
   9     MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.
  10     See the License here <http://www.gnu.org/licenses/gpl-3.0.html>.
  11 ***********************************************************************/
  12
  13 // fiscal year routines
  14 function add_fiscalyear($from_date, $to_date, $closed)
  15 {
  16         $from = date2sql($from_date);
  17         $to = date2sql($to_date);
  18
  19         $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."fiscal_year (begin, end, closed)
  20                 VALUES (".db_escape($from).",".db_escape($to).", ".db_escape($closed).")";
  21
  22         db_query($sql, "could not add fiscal year");
  23 }
  24
  25 function update_fiscalyear($id, $closed)
  26 {
  27         $sql = "UPDATE ".TB_PREF."fiscal_year SET closed=".db_escape($closed)."
  28                 WHERE id=".db_escape($id);
  29
  30         db_query($sql, "could not update fiscal year");
  31 }
  32
  33 function get_all_fiscalyears()
  34 {
  35         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."fiscal_year ORDER BY begin";
  36
  37         return db_query($sql, "could not get all fiscal years");
  38 }
  39
  40 function get_fiscalyear($id)
  41 {
  42         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE id=".db_escape($id);
  43
  44         $result = db_query($sql, "could not get fiscal year");
  45
  46         return db_fetch($result);
  47 }
  48
  49 function get_current_fiscalyear()
  50 {
  51         global $path_to_root;
  52         include_once($path_to_root . "/admin/db/company_db.inc");
  53         $year = get_company_pref('f_year');
  54
  55         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE id=".db_escape($year);
  56
  57         $result = db_query($sql, "could not get current fiscal year");
  58
  59         return db_fetch($result);
  60 }
  61
  62
  63 function delete_fiscalyear($id)
  64 {
  65         begin_transaction();
  66
  67         $sql="DELETE FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE id=".db_escape($id);
  68
  69         db_query($sql, "could not delete fiscal year");
  70
  71         commit_transaction();
  72 }
  73
  74 function is_date_in_fiscalyears($date, $closed=true)
  75 {
  76         $date = date2sql($date);
  77         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE '$date' >= begin AND '$date' <= end";
  78         if (!$closed)
  79                 $sql .= " AND closed=0";
  80         $result = db_query($sql, "could not get all fiscal years");
  81         return db_fetch($result) !== false;
  82 }
  83
  84 function check_begin_end_date($date1, $date2)
  85 {
  86         $sql = "SELECT MAX(end), MIN(begin) FROM ".TB_PREF."fiscal_year";
  87         $result = db_query($sql, "could not retrieve last fiscal years");
  88         $row = db_fetch_row($result);
  89         if ($row[0] === null)
  90                 return true;
  91         $max = add_days(sql2date($row[0]), 1);
  92         $min = add_days(sql2date($row[1]), -1);
  93         return ($max === $date1 || $min === $date2);
  94 }
  95
  96 function next_begin_date()
  97 {
  98         $sql = "SELECT MAX(end) FROM ".TB_PREF."fiscal_year";
  99         $result = db_query($sql, "could not retrieve last fiscal years");
 100         $row = db_fetch_row($result);
 101         if ($row[0] === null)
 102                 return false;
 103         return add_days(sql2date($row[0]), 1);
 104 }
 105
 106 function check_years_before($date, $closed=false)
 107 {
 108         $date = date2sql($date);
 109         $sql = "SELECT COUNT(*) FROM ".TB_PREF."fiscal_year WHERE begin < '$date'";
 110         if (!$closed)
 111                 $sql .= " AND closed=0";
 112
 113         $result = db_query($sql, "could not check fiscal years before");
 114         $row = db_fetch_row($result);
 115         return ($row[0] > 0);
 116 }
 117
 118 //---------------------------------------------------------------------------------------------
 119 function close_year($year)
 120 {
 121         $co = get_company_prefs();
 122         if (get_gl_account($co['retained_earnings_act']) == false || get_gl_account($co['profit_loss_year_act']) == false)
 123         {
 124                 display_error(_("The Retained Earnings Account or the Profit and Loss Year Account has not been set in System and General GL Setup"));
 125                 return false;
 126         }
 127         begin_transaction();
 128
 129         $myrow = get_fiscalyear($year);
 130         $to = $myrow['end'];
 131         // retrieve total balances from balance sheet accounts
 132     $sql = "SELECT SUM(amount) FROM ".TB_PREF."gl_trans INNER JOIN ".TB_PREF."chart_master ON account=account_code
 133         INNER JOIN ".TB_PREF."chart_types ON account_type=id INNER JOIN ".TB_PREF."chart_class ON class_id=cid
 134                 WHERE ctype>=".CL_ASSETS." AND ctype <=".CL_EQUITY." AND tran_date <= '$to'";
 135         $result = db_query($sql, "The total balance could not be calculated");
 136
 137         $row = db_fetch_row($result);
 138         $balance = round2($row[0], user_price_dec());
 139
 140         $to = sql2date($to);
 141
 142         if ($balance != 0.0)
 143         {
 144                 $trans_type = ST_JOURNAL;
 145                 $trans_id = get_next_trans_no($trans_type);
 146
 147                 add_gl_trans($trans_type, $trans_id, $to, $co['retained_earnings_act'],
 148                         0, 0, _("Closing Year"), -$balance);
 149                 add_gl_trans($trans_type, $trans_id, $to, $co['profit_loss_year_act'],
 150                         0, 0, _("Closing Year"), $balance);
 151
 152         }
 153         close_transactions($to);
 154
 155         commit_transaction();
 156         return true;
 157 }
 158
 159 function open_year($year)
 160 {
 161         $myrow = get_fiscalyear($year);
 162         $from = sql2date($myrow['begin']);
 163
 164         begin_transaction();
 165         open_transactions($from);
 166         commit_transaction();
 167 }
 168
 169 //---------------------------------------------------------------------------------------------
 170 function delete_attachments_and_comments($type_no, $trans_no)
 171 {
 172
 173         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."attachments WHERE type_no = $type_no AND trans_no = $trans_no";
 174         $result = db_query($sql, "Could not retrieve attachments");
 175         while ($row = db_fetch($result))
 176         {
 177                 $dir =  company_path(). "/attachments";
 178                 if (file_exists($dir."/".$row['unique_name']))
 179                         unlink($dir."/".$row['unique_name']);
 180                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."attachments WHERE  type_no = $type_no AND trans_no = $trans_no";
 181                 db_query($sql, "Could not delete attachment");
 182         }
 183         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."comments WHERE  type = $type_no AND id = $trans_no";
 184         db_query($sql, "Could not delete comments");
 185         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."refs WHERE  type = $type_no AND id = $trans_no";
 186         db_query($sql, "Could not delete refs");
 187 }
 188
 189 //---------------------------------------------------------------------------------------------
 190 function delete_this_fiscalyear($selected_id)
 191 {
 192         global $db_connections;
 193
 194         db_backup($db_connections[$_SESSION["wa_current_user"]->company], 'Security backup before Fiscal Year Removal');
 195         begin_transaction();
 196         $ref = _("Open Balance");
 197         $myrow = get_fiscalyear($selected_id);
 198         $to = $myrow['end'];
 199         $sql = "SELECT order_no, trans_type FROM ".TB_PREF."sales_orders WHERE ord_date <= '$to' AND type <> 1"; // don't take the templates
 200         $result = db_query($sql, "Could not retrieve sales orders");
 201         while ($row = db_fetch($result))
 202         {
 203                 $sql = "SELECT SUM(qty_sent), SUM(quantity) FROM ".TB_PREF."sales_order_details WHERE order_no = {$row['order_no']} AND trans_type = {$row['trans_type']}";
 204                 $res = db_query($sql, "Could not retrieve sales order details");
 205                 $row2 = db_fetch_row($res);
 206                 if ($row2[0] == $row2[1])
 207                 {
 208                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."sales_order_details WHERE order_no = {$row['order_no']} AND trans_type = {$row['trans_type']}";
 209                         db_query($sql, "Could not delete sales order details");
 210                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."sales_orders WHERE order_no = {$row['order_no']} AND trans_type = {$row['trans_type']}";
 211                         db_query($sql, "Could not delete sales order");
 212                         delete_attachments_and_comments($row['trans_type'], $row['order_no']);
 213                 }
 214         }
 215         $sql = "SELECT order_no FROM ".TB_PREF."purch_orders WHERE ord_date <= '$to'";
 216         $result = db_query($sql, "Could not retrieve purchase orders");
 217         while ($row = db_fetch($result))
 218         {
 219                 $sql = "SELECT SUM(quantity_ordered), SUM(quantity_received) FROM ".TB_PREF."purch_order_details WHERE order_no = {$row['order_no']}";
 220                 $res = db_query($sql, "Could not retrieve purchase order details");
 221                 $row2 = db_fetch_row($res);
 222                 if ($row2[0] == $row2[1])
 223                 {
 224                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."purch_order_details WHERE order_no = {$row['order_no']}";
 225                         db_query($sql, "Could not delete purchase order details");
 226                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."purch_orders WHERE order_no = {$row['order_no']}";
 227                         db_query($sql, "Could not delete purchase order");
 228                         delete_attachments_and_comments(ST_PURCHORDER, $row['order_no']);
 229                 }
 230         }
 231         $sql = "SELECT id FROM ".TB_PREF."grn_batch WHERE delivery_date <= '$to'";
 232         $result = db_query($sql, "Could not retrieve grn batch");
 233         while ($row = db_fetch($result))
 234         {
 235                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."grn_items WHERE grn_batch_id = {$row['id']}";
 236                 db_query($sql, "Could not delete grn items");
 237                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."grn_batch WHERE id = {$row['id']}";
 238                 db_query($sql, "Could not delete grn batch");
 239                 delete_attachments_and_comments(25, $row['id']);
 240         }
 241         $sql = "SELECT trans_no, type FROM ".TB_PREF."debtor_trans WHERE tran_date <= '$to' AND
 242                 (ov_amount + ov_gst + ov_freight + ov_freight_tax + ov_discount) = alloc";
 243         $result = db_query($sql, "Could not retrieve debtor trans");
 244         while ($row = db_fetch($result))
 245         {
 246                 if ($row['type'] == ST_SALESINVOICE)
 247                 {
 248                         $deliveries = get_sales_parent_numbers($row['type'], $row['trans_no']);
 249                         foreach ($deliveries as $delivery)
 250                         {
 251                                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."debtor_trans_details WHERE debtor_trans_no = $delivery AND debtor_trans_type = ".ST_CUSTDELIVERY;
 252                                 db_query($sql, "Could not delete debtor trans details");
 253                                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."debtor_trans WHERE trans_no = $delivery AND type = ".ST_CUSTDELIVERY;
 254                                 db_query($sql, "Could not delete debtor trans");
 255                                 delete_attachments_and_comments(ST_CUSTDELIVERY, $delivery);
 256                         }
 257                 }
 258                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."cust_allocations WHERE trans_no_from = {$row['trans_no']} AND trans_type_from = {$row['type']}";
 259                 db_query($sql, "Could not delete cust allocations");
 260                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."debtor_trans_details WHERE debtor_trans_no = {$row['trans_no']} AND debtor_trans_type = {$row['type']}";
 261                 db_query($sql, "Could not delete debtor trans details");
 262                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."debtor_trans WHERE trans_no = {$row['trans_no']} AND type = {$row['type']}";
 263                 db_query($sql, "Could not delete debtor trans");
 264                 delete_attachments_and_comments($row['type'], $row['trans_no']);
 265         }
 266         $sql = "SELECT trans_no, type FROM ".TB_PREF."supp_trans WHERE tran_date <= '$to' AND
 267                 ABS(ov_amount + ov_gst + ov_discount) = alloc";
 268         $result = db_query($sql, "Could not retrieve supp trans");
 269         while ($row = db_fetch($result))
 270         {
 271                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."supp_allocations WHERE trans_no_from = {$row['trans_no']} AND trans_type_from = {$row['type']}";
 272                 db_query($sql, "Could not delete supp allocations");
 273                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."supp_invoice_items WHERE supp_trans_no = {$row['trans_no']} AND supp_trans_type = {$row['type']}";
 274                 db_query($sql, "Could not delete supp invoice items");
 275                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."supp_trans WHERE trans_no = {$row['trans_no']} AND type = {$row['type']}";
 276                 db_query($sql, "Could not delete supp trans");
 277                 delete_attachments_and_comments($row['type'], $row['trans_no']);
 278         }
 279         $sql = "SELECT id FROM ".TB_PREF."workorders WHERE released_date <= '$to' AND closed=1";
 280         $result = db_query($sql, "Could not retrieve supp trans");
 281         while ($row = db_fetch($result))
 282         {
 283                 $sql = "SELECT issue_no FROM ".TB_PREF."wo_issues WHERE workorder_id = {$row['id']}";
 284                 $res = db_query($sql, "Could not retrieve wo issues");
 285                 while ($row2 = db_fetch_row($res))
 286                 {
 287                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."wo_issue_items WHERE issue_id = {$row2[0]}";
 288                         db_query($sql, "Could not delete wo issue items");
 289                 }
 290                 delete_attachments_and_comments(ST_MANUISSUE, $row['id']);
 291                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."wo_issues WHERE workorder_id = {$row['id']}";
 292                 db_query($sql, "Could not delete wo issues");
 293                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."wo_manufacture WHERE workorder_id = {$row['id']}";
 294                 db_query($sql, "Could not delete wo manufacture");
 295                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."wo_requirements WHERE workorder_id = {$row['id']}";
 296                 db_query($sql, "Could not delete wo requirements");
 297                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."workorders WHERE id = {$row['id']}";
 298                 db_query($sql, "Could not delete workorders");
 299                 delete_attachments_and_comments(ST_WORKORDER, $row['id']);
 300         }
 301         $sql = "SELECT loc_code, stock_id, SUM(qty) AS qty, SUM(qty*standard_cost) AS std_cost FROM ".TB_PREF."stock_moves WHERE tran_date <= '$to' GROUP by
 302                 loc_code, stock_id";
 303         $result = db_query($sql, "Could not retrieve supp trans");
 304         while ($row = db_fetch($result))
 305         {
 306                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."stock_moves WHERE tran_date <= '$to' AND loc_code = '{$row['loc_code']}' AND stock_id = '{$row['stock_id']}'";
 307                 db_query($sql, "Could not delete stock moves");
 308                 $qty = $row['qty'];
 309                 $std_cost = ($qty == 0 ? 0 : round2($row['std_cost'] / $qty, user_price_dec()));
 310                 $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."stock_moves (stock_id, loc_code, tran_date, reference, qty, standard_cost) VALUES
 311                         ('{$row['stock_id']}', '{$row['loc_code']}', '$to', '$ref', $qty, $std_cost)";
 312                 db_query($sql, "Could not insert stock move");
 313         }
 314         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."voided WHERE date_ <= '$to'";
 315         db_query($sql, "Could not delete voided items");
 316         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."trans_tax_details WHERE tran_date <= '$to'";
 317         db_query($sql, "Could not delete trans tax details");
 318         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."exchange_rates WHERE date_ <= '$to'";
 319         db_query($sql, "Could not delete exchange rates");
 320         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."budget_trans WHERE tran_date <= '$to'";
 321         db_query($sql, "Could not delete exchange rates");
 322
 323         $sql = "SELECT account, SUM(amount) AS amount FROM ".TB_PREF."gl_trans WHERE tran_date <= '$to' GROUP by account";
 324         $result = db_query($sql, "Could not retrieve gl trans");
 325         while ($row = db_fetch($result))
 326         {
 327                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."gl_trans WHERE tran_date <= '$to' AND account = '{$row['account']}'";
 328                 db_query($sql, "Could not delete gl trans");
 329                 if (is_account_balancesheet($row['account']))
 330                 {
 331                         $trans_no = get_next_trans_no(ST_JOURNAL);
 332                         $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."gl_trans (type, type_no, tran_date, account, memo_, amount) VALUES
 333                                 (".ST_JOURNAL.", $trans_no, '$to', '{$row['account']}', '$ref', {$row['amount']})";
 334                         db_query($sql, "Could not insert gl trans");
 335                 }
 336         }
 337
 338         $sql = "SELECT bank_act, SUM(amount) AS amount FROM ".TB_PREF."bank_trans WHERE trans_date <= '$to' GROUP BY bank_act";
 339         $result = db_query($sql, "Could not retrieve bank trans");
 340         while ($row = db_fetch($result))
 341         {
 342                 $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."bank_trans WHERE trans_date <= '$to' AND bank_act = '{$row['bank_act']}'";
 343                 db_query($sql, "Could not delete bank trans");
 344                 $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."bank_trans (type, trans_no, trans_date, bank_act, ref, amount) VALUES
 345                         (0, 0, '$to', '{$row['bank_act']}', '$ref', {$row['amount']})";
 346                 db_query($sql, "Could not insert bank trans");
 347         }
 348
 349         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."audit_trail WHERE gl_date <= '$to'";
 350         db_query($sql, "Could not delete audit trail");
 351
 352         $sql = "SELECT type, id FROM ".TB_PREF."comments WHERE type != ".ST_SALESQUOTE." AND type != ".ST_SALESORDER." AND type != ".ST_PURCHORDER;
 353         $result = db_query($sql, "Could not retrieve comments");
 354         while ($row = db_fetch($result))
 355         {
 356                 $sql = "SELECT count(*) FROM ".TB_PREF."gl_trans WHERE type = {$row['type']} AND type_no = {$row['id']}";
 357                 $res = db_query($sql, "Could not retrieve gl_trans");
 358                 $row2 = db_fetch_row($res);
 359                 if ($row2[0] == 0) // if no link, then delete comments
 360                 {
 361                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."comments WHERE type = {$row['type']} AND id = {$row['id']}";
 362                         db_query($sql, "Could not delete comments");
 363                 }
 364         }
 365         $sql = "SELECT type, id FROM ".TB_PREF."refs WHERE type != ".ST_SALESQUOTE." AND type != ".ST_SALESORDER." AND type != ".ST_PURCHORDER;
 366         $result = db_query($sql, "Could not retrieve refs");
 367         while ($row = db_fetch($result))
 368         {
 369                 $sql = "SELECT count(*) FROM ".TB_PREF."gl_trans WHERE type = {$row['type']} AND type_no = {$row['id']}";
 370                 $res = db_query($sql, "Could not retrieve gl_trans");
 371                 $row2 = db_fetch_row($res);
 372                 if ($row2[0] == 0) // if no link, then delete refs
 373                 {
 374                         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."refs WHERE type = {$row['type']} AND id = {$row['id']}";
 375                         db_query($sql, "Could not delete refs");
 376                 }
 377         }
 378
 379         delete_fiscalyear($selected_id);
 380         commit_transaction();
 381 }
 382
 383
 384 ?>