gl/includes/db/gl_db_trans.inc

   1 <?php
   2 /**********************************************************************
   3     Copyright (C) FrontAccounting, LLC.
   4         Released under the terms of the GNU General Public License, GPL,
   5         as published by the Free Software Foundation, either version 3
   6         of the License, or (at your option) any later version.
   7     This program is distributed in the hope that it will be useful,
   8     but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied warranty of
   9     MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.
  10     See the License here <http://www.gnu.org/licenses/gpl-3.0.html>.
  11 ***********************************************************************/
  12 //--------------------------------------------------------------------------------
  13
  14 // Base function for adding a GL transaction
  15 // $date_ is display date (non-sql)
  16 // $amount is in $currency currency
  17 // if $currency is not set, then defaults to no conversion
  18
  19 function add_gl_trans($type, $trans_id, $date_, $account, $dimension, $dimension2, $memo_,
  20         $amount, $currency=null, $person_type_id=null, $person_id=null, $err_msg="", $rate=0)
  21 {
  22         global $SysPrefs;
  23
  24         $date = date2sql($date_);
  25         if ($currency != null)
  26         {
  27                 if ($rate == 0)
  28                         $amount_in_home_currency = to_home_currency($amount, $currency, $date_);
  29                 else
  30                         $amount_in_home_currency = round2($amount * $rate,  user_price_dec());
  31         }
  32         else
  33                 $amount_in_home_currency = round2($amount, user_price_dec());
  34         if ($dimension == null || $dimension < 0)
  35                 $dimension = 0;
  36         if ($dimension2 == null || $dimension2 < 0)
  37                 $dimension2 = 0;
  38         if (isset($SysPrefs->use_audit_trail) && $SysPrefs->use_audit_trail)
  39         {
  40                 if ($memo_ == "" || $memo_ == null)
  41                         $memo_ = $_SESSION["wa_current_user"]->username;
  42                 else
  43                         $memo_ = $_SESSION["wa_current_user"]->username . " - " . $memo_;
  44         }
  45         if (!is_subledger_account($account) || $account==get_company_pref('grn_clearing_act'))
  46                 $person_id = $person_type_id = null;
  47
  48         $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."gl_trans ( type, type_no, tran_date,
  49                 account, dimension_id, dimension2_id, memo_, amount";
  50
  51         if ($person_type_id != null)
  52                 $sql .= ", person_type_id, person_id";
  53
  54         $sql .= ") ";
  55
  56         $sql .= "VALUES (".db_escape($type).", ".db_escape($trans_id).", '$date',
  57                 ".db_escape($account).", ".db_escape($dimension).", "
  58                 .db_escape($dimension2).", ".db_escape($memo_).", "
  59                 .db_escape($amount_in_home_currency);
  60
  61         if ($person_type_id != null)
  62                 $sql .= ", ".db_escape($person_type_id).", ". db_escape($person_id);
  63
  64         $sql .= ") ";
  65
  66         if ($err_msg == "")
  67                 $err_msg = "The GL transaction could not be inserted";
  68
  69         db_query($sql, $err_msg);
  70         return $amount_in_home_currency;
  71 }
  72
  73 //--------------------------------------------------------------------------------
  74
  75 // GL Trans for standard costing, always home currency regardless of person
  76 // $date_ is display date (non-sql)
  77 // $amount is in HOME currency
  78
  79 function add_gl_trans_std_cost($type, $trans_id, $date_, $account, $dimension, $dimension2,
  80         $memo_, $amount, $person_type_id=null, $person_id=null, $err_msg="")
  81 {
  82
  83         if ($amount != 0)
  84                 return add_gl_trans($type, $trans_id, $date_, $account, $dimension, $dimension2, $memo_,
  85                         $amount, null, $person_type_id, $person_id, $err_msg);
  86         else
  87                 return 0;
  88 }
  89
  90 // Function for even out rounding problems
  91 function add_gl_balance($type, $trans_id, $date_, $amount, $person_type_id=null, $person_id=null)
  92 {
  93         $amount = round2($amount, user_price_dec());
  94
  95         if (floatcmp($amount, 0))
  96         {
  97                 error_log(sprintf( _("Rounding error %s encountered for trans_type:%s,trans_no:%s"), $amount, $type, $trans_id));
  98                 return add_gl_trans($type, $trans_id, $date_, get_company_pref('exchange_diff_act'), 0, 0, "",
  99                         $amount, null, $person_type_id, $person_id, "The balanced GL transaction could not be inserted");
 100         } else
 101                 return 0;
 102 }
 103
 104 //--------------------------------------------------------------------------------
 105
 106 function get_gl_transactions($from_date, $to_date, $trans_no=0,
 107     $account=null, $dimension=0, $dimension2=0, $filter_type=null,
 108         $amount_min=null, $amount_max=null, $person_type=null, $person_id=null, $memo='')
 109 {
 110     global $SysPrefs;
 111
 112     $from = date2sql($from_date);
 113     $to = date2sql($to_date);
 114
 115     $sql = "SELECT gl.*, j.event_date, j.doc_date, a.gl_seq, u.user_id, st.supp_reference, gl.person_id subcode,
 116             IFNULL(IFNULL(sup.supp_name, debt.name), bt.person_id) as person_name,
 117             IFNULL(gl.person_id, IFNULL(sup.supplier_id, IFNULL(debt.debtor_no, bt.person_id))) as person_id,
 118             IF(gl.person_id, gl.person_type_id, IF(sup.supplier_id,".  PT_SUPPLIER . "," .  "IF(debt.debtor_no," . PT_CUSTOMER . "," .
 119             "IF(bt.person_id != '' AND !ISNULL(bt.person_id), bt.person_type_id, -1)))) as person_type_id,
 120             IFNULL(st.tran_date, IFNULL(dt.tran_date, IFNULL(bt.trans_date, IFNULL(grn.delivery_date, gl.tran_date)))) as doc_date,
 121             coa.account_name, ref.reference, IF(ISNULL(c.memo_), gl.memo_, CONCAT(gl.memo_,' ',c.memo_)) AS memo
 122              FROM "
 123             .TB_PREF."gl_trans gl
 124             LEFT JOIN ".TB_PREF."voided v ON gl.type_no=v.id AND v.type=gl.type
 125
 126             LEFT JOIN ".TB_PREF."supp_trans st ON gl.type_no=st.trans_no AND st.type=gl.type AND (gl.type!=".ST_JOURNAL." OR gl.person_id=st.supplier_id)
 127             LEFT JOIN ".TB_PREF."grn_batch grn ON grn.id=gl.type_no AND gl.type=".ST_SUPPRECEIVE."
 128             LEFT JOIN ".TB_PREF."debtor_trans dt ON gl.type_no=dt.trans_no AND dt.type=gl.type AND (gl.type!=".ST_JOURNAL." OR gl.person_id=dt.debtor_no)
 129
 130             LEFT JOIN ".TB_PREF."suppliers sup ON st.supplier_id=sup.supplier_id
 131             LEFT JOIN ".TB_PREF."cust_branch branch ON dt.branch_code=branch.branch_code
 132             LEFT JOIN ".TB_PREF."debtors_master debt ON dt.debtor_no=debt.debtor_no
 133
 134             LEFT JOIN ".TB_PREF."bank_trans bt ON bt.type=gl.type AND bt.trans_no=gl.type_no AND bt.amount!=0
 135                  AND (bt.person_id != '' AND !ISNULL(bt.person_id))
 136
 137             LEFT JOIN ".TB_PREF."journal j ON j.type=gl.type AND j.trans_no=gl.type_no
 138             LEFT JOIN ".TB_PREF."audit_trail a ON a.type=gl.type AND a.trans_no=gl.type_no AND NOT ISNULL(gl_seq)
 139             LEFT JOIN ".TB_PREF."users u ON a.user=u.id
 140             LEFT JOIN ".TB_PREF."comments c ON c.id=gl.type_no AND c.type=gl.type
 141
 142             LEFT JOIN ".TB_PREF."refs ref ON ref.type=gl.type AND ref.id=gl.type_no,"
 143         .TB_PREF."chart_master coa
 144         WHERE coa.account_code=gl.account
 145         AND ISNULL(v.date_)
 146         AND gl.tran_date >= '$from'
 147         AND gl.tran_date <= '$to'
 148         AND gl.amount <> 0";
 149
 150     if ($trans_no > 0)
 151         $sql .= " AND gl.type_no LIKE ".db_escape('%'.$trans_no);
 152
 153     if ($account != null)
 154         $sql .= " AND gl.account = ".db_escape($account);
 155
 156     if ($dimension != 0)
 157         $sql .= " AND gl.dimension_id = ".($dimension<0 ? 0 : db_escape($dimension));
 158
 159     if ($dimension2 != 0)
 160         $sql .= " AND gl.dimension2_id = ".($dimension2<0 ? 0 : db_escape($dimension2));
 161
 162     if ($filter_type != null)
 163         $sql .= " AND gl.type IN (" . $filter_type .")";
 164
 165     if ($amount_min != null)
 166         $sql .= " AND ABS(gl.amount) >= ABS(".db_escape($amount_min).")";
 167
 168     if ($amount_max != null)
 169         $sql .= " AND ABS(gl.amount) <= ABS(".db_escape($amount_max).")";
 170
 171     if ($memo)
 172         $sql .= " AND (gl.memo_ LIKE ". db_escape("%$memo%") . " OR c.memo_ LIKE " . db_escape("%$memo%") . ")";
 173
 174     $sql .= " GROUP BY counter";
 175
 176     $sql .= " HAVING TRUE";
 177     if ($person_type != 0)
 178             $sql .= " AND person_type_id=".db_escape($person_type);
 179     if ($person_id != 0)
 180             $sql .= " AND person_id=".db_escape($person_id);
 181
 182     $sql .= " ORDER BY tran_date, counter";
 183
 184     return db_query($sql, "The transactions for could not be retrieved");
 185 }
 186
 187 //--------------------------------------------------------------------------------
 188
 189 function get_gl_trans($type, $trans_id)
 190 {
 191         $sql = "SELECT gl.*, cm.account_name, IFNULL(refs.reference, '') AS reference, user.real_name,
 192                         COALESCE(st.tran_date, dt.tran_date, bt.trans_date, grn.delivery_date, gl.tran_date) as doc_date,
 193                         IF(ISNULL(st.supp_reference), '', st.supp_reference) AS supp_reference
 194         FROM ".TB_PREF."gl_trans as gl
 195                 LEFT JOIN ".TB_PREF."chart_master as cm ON gl.account = cm.account_code
 196                 LEFT JOIN ".TB_PREF."refs as refs ON (gl.type=refs.type AND gl.type_no=refs.id)
 197                 LEFT JOIN ".TB_PREF."audit_trail as audit ON (gl.type=audit.type AND gl.type_no=audit.trans_no AND NOT ISNULL(gl_seq))
 198                 LEFT JOIN ".TB_PREF."users as user ON (audit.user=user.id)
 199         # all this below just to retrieve doc_date :>
 200                 LEFT JOIN ".TB_PREF."supp_trans st ON gl.type_no=st.trans_no AND st.type=gl.type AND (gl.type!=".ST_JOURNAL." OR gl.person_id=st.supplier_id)
 201                 LEFT JOIN ".TB_PREF."grn_batch grn ON grn.id=gl.type_no AND gl.type=".ST_SUPPRECEIVE." AND gl.person_id=grn.supplier_id
 202                 LEFT JOIN ".TB_PREF."debtor_trans dt ON gl.type_no=dt.trans_no AND dt.type=gl.type AND (gl.type!=".ST_JOURNAL." OR gl.person_id=dt.debtor_no)
 203                 LEFT JOIN ".TB_PREF."bank_trans bt ON bt.type=gl.type AND bt.trans_no=gl.type_no AND bt.amount!=0
 204                          AND bt.person_type_id=gl.person_type_id AND bt.person_id=gl.person_id
 205                 LEFT JOIN ".TB_PREF."journal j ON j.type=gl.type AND j.trans_no=gl.type_no"
 206
 207                 ." WHERE gl.type= ".db_escape($type)
 208                 ." AND gl.type_no = ".db_escape($trans_id)
 209                 ." AND gl.amount <> 0"
 210                 ." ORDER BY tran_date, counter";
 211
 212         return db_query($sql, "The gl transactions could not be retrieved");
 213 }
 214
 215 //--------------------------------------------------------------------------------
 216
 217 function get_gl_wo_cost_trans($trans_id, $cost_type=-1, $all_gl=false)
 218 {
 219         $sql = "SELECT costing.*, gl.*, chart.account_name, com.memo_
 220                 FROM "
 221                 .TB_PREF."wo_costing costing, "
 222                 .TB_PREF."gl_trans gl LEFT JOIN ".TB_PREF."comments com ON gl.type=com.type     AND gl.type_no=com.id,"
 223                 .TB_PREF."chart_master chart
 224                 WHERE
 225                         costing.workorder_id=".db_escape($trans_id)
 226                 ."      AND chart.account_code=gl.account
 227                         AND gl.type=costing.trans_type
 228                         AND gl.type_no=costing.trans_no";
 229         if ($cost_type != -1)
 230                 $sql .= " AND costing.cost_type=".db_escape($cost_type);
 231         $sql .= $all_gl ? " AND amount != 0" : " AND amount < 0";
 232
 233         return db_query($sql, "The gl transactions could not be retrieved");
 234 }
 235
 236 function get_gl_wo_issue_trans($trans_id, $person_id=-1, $all_gl=false)
 237 {
 238         $sql = "SELECT issue.*, gl.*, chart.account_name, com.memo_
 239                 FROM "
 240                         .TB_PREF."wo_issues issue,"
 241                         .TB_PREF."gl_trans gl LEFT JOIN ".TB_PREF."comments com ON gl.type=com.type     AND gl.type_no=com.id,"
 242                         .TB_PREF."chart_master chart
 243                 WHERE issue.workorder_id=".db_escape($trans_id)
 244                  ." AND chart.account_code=gl.account
 245                         AND gl.type=".ST_MANUISSUE." AND gl.type_no=issue.issue_no";
 246 //                      ." AND gl.person_type_id=".PT_WORKORDER;
 247         if ($person_id != -1)
 248                 $sql .= " AND gl.person_id=".db_escape($person_id);
 249         $sql .= $all_gl ? " AND amount != 0" : " AND amount < 0";
 250         $sql .= " ORDER BY type, type_no";
 251         return db_query($sql, "The gl transactions could not be retrieved");
 252 }
 253
 254 function get_gl_wo_productions($trans_id, $all_gl=false)
 255 {
 256         $sql = "SELECT rcv.*, gl.*, chart.account_name, com.memo_
 257                 FROM "
 258                 .TB_PREF."wo_manufacture rcv, "
 259                 .TB_PREF."gl_trans gl LEFT JOIN ".TB_PREF."comments com ON gl.type=com.type     AND gl.type_no=com.id,"
 260                 .TB_PREF."chart_master chart
 261                 WHERE
 262                         rcv.workorder_id=".db_escape($trans_id)
 263                 ."      AND chart.account_code=gl.account
 264                         AND gl.type=".ST_MANURECEIVE."
 265                         AND gl.type_no=rcv.id
 266                         AND amount != 0 "
 267                 .($all_gl ? " AND amount != 0" : " AND amount < 0")
 268                 ." ORDER BY type, type_no";
 269
 270         return db_query($sql, "The gl transactions could not be retrieved");
 271 }
 272
 273 function get_gl_balance_from_to($from_date, $to_date, $account, $dimension=0, $dimension2=0)
 274 {
 275         $from = date2sql($from_date);
 276         $to = date2sql($to_date);
 277
 278     $sql = "SELECT SUM(amount) FROM ".TB_PREF."gl_trans
 279                 WHERE account='$account'";
 280         if ($from_date != "")
 281                 $sql .= "  AND tran_date > '$from'";
 282         if ($to_date != "")
 283                 $sql .= "  AND tran_date < '$to'";
 284         if ($dimension != 0)
 285                 $sql .= " AND dimension_id = ".($dimension<0 ? 0 : db_escape($dimension));
 286         if ($dimension2 != 0)
 287                 $sql .= " AND dimension2_id = ".($dimension2<0 ? 0 : db_escape($dimension2));
 288
 289         $result = db_query($sql, "The starting balance for account $account could not be calculated");
 290
 291         $row = db_fetch_row($result);
 292         return $row[0];
 293 }
 294
 295 //--------------------------------------------------------------------------------
 296
 297 function get_gl_trans_from_to($from_date, $to_date, $account, $dimension=0, $dimension2=0)
 298 {
 299         $from = date2sql($from_date);
 300         $to = date2sql($to_date);
 301
 302     $sql = "SELECT SUM(amount) FROM ".TB_PREF."gl_trans
 303                 WHERE account='$account'";
 304         if ($from_date != "")
 305                 $sql .= " AND tran_date >= '$from'";
 306         if ($to_date != "")
 307                 $sql .= " AND tran_date <= '$to'";
 308         if ($dimension != 0)
 309                 $sql .= " AND dimension_id = ".($dimension<0 ? 0 : db_escape($dimension));
 310         if ($dimension2 != 0)
 311                 $sql .= " AND dimension2_id = ".($dimension2<0 ? 0 : db_escape($dimension2));
 312
 313         $result = db_query($sql, "Transactions for account $account could not be calculated");
 314
 315         $row = db_fetch_row($result);
 316         return (float)$row[0];
 317 }
 318
 319 //----------------------------------------------------------------------------------------------------
 320 function get_balance($account, $dimension, $dimension2, $from, $to, $from_incl=true, $to_incl=true)
 321 {
 322         $from_date = date2sql($from);
 323         $to_date = date2sql($to);
 324
 325         $sql = "SELECT  SUM(IF(amount >= 0, amount, 0)) as debit,
 326                                         SUM(IF(amount < 0, -amount, 0)) as credit,
 327                                         SUM(amount) as balance
 328                 FROM ".TB_PREF."gl_trans trans,"
 329                         .TB_PREF."chart_master coa,"
 330                         .TB_PREF."chart_types act_type, "
 331                         .TB_PREF."chart_class act_class
 332                 WHERE trans.account=coa.account_code
 333                         AND coa.account_type=act_type.id
 334                 AND act_type.class_id=act_class.cid"
 335                 ." AND ".($from_incl ? "tran_date >= '$from_date'" : "tran_date > IF(ctype>0 AND ctype<".CL_INCOME.", '0000-00-00', '$from_date')")
 336                 ." AND ".($to_incl ? "tran_date <= '$to_date'" : "tran_date < '$to_date'")
 337                 .($account == null ? '' : " AND account=".db_escape($account))
 338                 .($dimension == 0 ? ''  : " AND dimension_id = ".($dimension<0 ? 0 : db_escape($dimension)))
 339                 .($dimension2 == 0 ? '' : " AND dimension2_id = ".($dimension2<0 ? 0 : db_escape($dimension2)));
 340
 341         $result = db_query($sql,"No general ledger accounts were returned");
 342
 343         return db_fetch($result);
 344 }
 345
 346 //--------------------------------------------------------------------------------
 347
 348 function get_budget_trans_from_to($from_date, $to_date, $account, $dimension=0, $dimension2=0)
 349 {
 350
 351         $from = date2sql($from_date);
 352         $to = date2sql($to_date);
 353
 354         $sql = "SELECT SUM(amount)
 355                 FROM ".TB_PREF."budget_trans
 356                 WHERE account=".db_escape($account);
 357         if ($from_date != "")
 358                 $sql .= " AND tran_date >= '$from' ";
 359         if ($to_date != "")
 360                 $sql .= " AND tran_date <= '$to' ";
 361         if ($dimension != 0)
 362                 $sql .= " AND dimension_id = ".($dimension<0?0:db_escape($dimension));
 363         if ($dimension2 != 0)
 364                 $sql .= " AND dimension2_id = ".($dimension2<0?0:db_escape($dimension2));
 365         $result = db_query($sql,"No budget accounts were returned");
 366
 367         $row = db_fetch_row($result);
 368         return $row[0];
 369 }
 370 //-------------------------------------------------------------------------------------
 371
 372 function exists_gl_budget($date_, $account, $dimension, $dimension2)
 373 {
 374         $sql = "SELECT account FROM ".TB_PREF."budget_trans WHERE account=".db_escape($account)
 375         ." AND tran_date='$date_' AND
 376                 dimension_id=".db_escape($dimension)." AND dimension2_id=".db_escape($dimension2);
 377         $result = db_query($sql, "Cannot retreive a gl transaction");
 378
 379     return (db_num_rows($result) > 0);
 380 }
 381
 382 function add_update_gl_budget_trans($date_, $account, $dimension, $dimension2, $amount)
 383 {
 384         $date = date2sql($date_);
 385
 386         if (exists_gl_budget($date, $account, $dimension, $dimension2))
 387                 $sql = "UPDATE ".TB_PREF."budget_trans SET amount=".db_escape($amount)
 388                 ." WHERE account=".db_escape($account)
 389                 ." AND dimension_id=".db_escape($dimension)
 390                 ." AND dimension2_id=".db_escape($dimension2)
 391                 ." AND tran_date='$date'";
 392         else
 393                 $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."budget_trans (tran_date,
 394                         account, dimension_id, dimension2_id, amount, memo_) VALUES ('$date',
 395                         ".db_escape($account).", ".db_escape($dimension).", "
 396                         .db_escape($dimension2).", ".db_escape($amount).", '')";
 397
 398         db_query($sql, "The GL budget transaction could not be saved");
 399 }
 400
 401 function delete_gl_budget_trans($date_, $account, $dimension, $dimension2)
 402 {
 403         $date = date2sql($date_);
 404
 405         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."budget_trans WHERE account=".db_escape($account)
 406         ." AND dimension_id=".db_escape($dimension)
 407         ." AND dimension2_id=".db_escape($dimension2)
 408         ." AND tran_date='$date'";
 409         db_query($sql, "The GL budget transaction could not be deleted");
 410 }
 411
 412 function get_only_budget_trans_from_to($from_date, $to_date, $account, $dimension=0, $dimension2=0)
 413 {
 414
 415         $from = date2sql($from_date);
 416         $to = date2sql($to_date);
 417
 418         $sql = "SELECT SUM(amount) FROM ".TB_PREF."budget_trans
 419                 WHERE account=".db_escape($account)
 420                 ." AND tran_date >= '$from' AND tran_date <= '$to'
 421                  AND dimension_id = ".db_escape($dimension)
 422                  ." AND dimension2_id = ".db_escape($dimension2);
 423         $result = db_query($sql,"No budget accounts were returned");
 424
 425         $row = db_fetch_row($result);
 426         return $row[0];
 427 }
 428
 429 //--------------------------------------------------------------------------------
 430 //      Stores journal/bank transaction tax details if applicable
 431 //
 432 function add_gl_tax_details($gl_code, $trans_type, $trans_no, $amount, $ex_rate, $date, $memo, $included=0, $net_amount = null)
 433 {
 434         $tax_type = is_tax_account($gl_code);
 435         if(!$tax_type) return;  // $gl_code is not tax account
 436
 437         $tax = get_tax_type($tax_type);
 438         if ($trans_type == ST_SALESINVOICE || $trans_type == ST_CUSTDELIVERY || $trans_type == ST_CUSTCREDIT)
 439                 $amount = -$amount;
 440         // we have to restore net amount as we cannot know the base amount
 441         if ($net_amount===null) {
 442                 if ($tax['rate'] == 0) {
 443                         $net_amount = 0;
 444                 } else {
 445                         // calculate net amount
 446                         $net_amount = $amount/$tax['rate']*100;
 447                 }
 448         }
 449         add_trans_tax_details($trans_type, $trans_no, $tax['id'], $tax['rate'], $included,
 450                 $amount, $net_amount, $ex_rate, $date, $memo, null);
 451
 452 }
 453
 454 //--------------------------------------------------------------------------------
 455 //
 456 //      Store transaction tax details for fiscal purposes with 'freezed'
 457 //      actual tax type rate.
 458 //
 459 function add_trans_tax_details($trans_type, $trans_no, $tax_id, $rate, $included,
 460         $amount, $net_amount, $ex_rate, $tran_date, $memo, $reg_type=null)
 461 {
 462         // guess tax register if not set
 463         if (!isset($reg_type))
 464                 $reg_type = in_array($trans_type, array(ST_SUPPINVOICE, ST_SUPPCREDIT)) ? TR_OUTPUT
 465                                 : in_array($trans_type, array(ST_SALESINVOICE, ST_CUSTCREDIT)) ? TR_INPUT : null;
 466
 467         $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."trans_tax_details
 468                 (trans_type, trans_no, tran_date, tax_type_id, rate, ex_rate,
 469                         included_in_price, net_amount, amount, memo, reg_type)
 470                 VALUES (".db_escape($trans_type)."," . db_escape($trans_no).",'"
 471                                 .date2sql($tran_date)."',".db_escape($tax_id).","
 472                                 .db_escape($rate).",".db_escape($ex_rate).",".($included ? 1:0).","
 473                                 .db_escape($net_amount).","
 474                                 .db_escape($amount).",".db_escape($memo).",".db_escape($reg_type, true).")";
 475
 476         db_query($sql, "Cannot save trans tax details");
 477
 478 }
 479 //----------------------------------------------------------------------------------------
 480
 481 function get_trans_tax_details($trans_type, $trans_no)
 482 {
 483     $sql = "SELECT tax_details.*, tax_type.name AS tax_type_name, tax_type.rate AS rate
 484         FROM ".TB_PREF."trans_tax_details tax_details INNER JOIN
 485         ".TB_PREF."tax_types tax_type ON tax_type.id = tax_details.tax_type_id
 486         WHERE
 487                 trans_type = ".db_escape($trans_type)."
 488             AND trans_no = ".db_escape($trans_no)."
 489             AND (net_amount != 0 OR amount != 0)";
 490
 491     return db_query($sql, "The transaction tax details could not be retrieved");
 492 }
 493
 494 //----------------------------------------------------------------------------------------
 495
 496 function void_trans_tax_details($type, $type_no)
 497 {
 498         $sql = "UPDATE ".TB_PREF."trans_tax_details SET amount=0, net_amount=0
 499                 WHERE trans_no=".db_escape($type_no)
 500                 ." AND trans_type=".db_escape($type);
 501
 502         db_query($sql, "The transaction tax details could not be voided");
 503 }
 504
 505 //----------------------------------------------------------------------------------------
 506
 507 function clear_trans_tax_details($type, $type_no)
 508 {
 509         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."trans_tax_details
 510                 WHERE trans_no=".db_escape($type_no)
 511                 ." AND trans_type=".db_escape($type);
 512
 513         db_query($sql, "The transaction tax details could not be cleared");
 514 }
 515
 516 function get_tax_summary($from, $to, $also_zero_purchases=false)
 517 {
 518         $fromdate = date2sql($from);
 519         $todate = date2sql($to);
 520
 521         $sql = "SELECT
 522                                 SUM(IF(trans_type=".ST_CUSTCREDIT.",-1,1)*
 523                                 IF((reg_type=".TR_OUTPUT.")"
 524                                         ." || ((trans_type IN(".ST_SALESINVOICE.",".ST_CUSTCREDIT.") OR (trans_type=".ST_JOURNAL." AND reg_type=".TR_INPUT."))
 525                                         ), net_amount*ex_rate,0)
 526                                 ) net_output,
 527
 528                                 SUM(IF(trans_type=".ST_CUSTCREDIT.",-1,1)*
 529                                 IF((reg_type=".TR_OUTPUT.")"
 530                                         ." || ((trans_type IN(".ST_SALESINVOICE.",".ST_CUSTCREDIT.") OR (trans_type=".ST_JOURNAL." AND reg_type=".TR_INPUT."))
 531                                         ), amount*ex_rate,0)) payable,
 532
 533                                 SUM(IF(trans_type IN(".ST_SUPPCREDIT."),-1,1)*
 534                                 IF(reg_type=".TR_INPUT
 535                                         . ($also_zero_purchases ? '': " AND tax_type_id AND taxrec.rate")
 536                                         .", net_amount*ex_rate, 0)) net_input,
 537
 538                                 SUM(IF(trans_type IN(".ST_SUPPCREDIT."),-1,1)*
 539                                 IF(reg_type=".TR_INPUT
 540                                         . ($also_zero_purchases ? '': " AND tax_type_id AND taxrec.rate ")
 541                                         .", amount*ex_rate, 0)) collectible,
 542                                 taxrec.rate,
 543                                 ttype.id,
 544                                 ttype.name
 545                 FROM ".TB_PREF."trans_tax_details taxrec LEFT JOIN ".TB_PREF."tax_types ttype ON taxrec.tax_type_id=ttype.id
 546                 WHERE taxrec.trans_type IN (".implode(',',
 547                         array(ST_SALESINVOICE, ST_CUSTCREDIT, ST_SUPPINVOICE, ST_SUPPCREDIT, ST_JOURNAL)).")
 548                         AND taxrec.tran_date >= '$fromdate'
 549                         AND taxrec.tran_date <= '$todate'
 550                 GROUP BY ttype.id";
 551
 552                 // display_error($sql);
 553     return db_query($sql,"Cannot retrieve tax summary");
 554 }
 555
 556 //--------------------------------------------------------------------------------------------------
 557
 558 function exists_gl_trans($type, $trans_id)
 559 {
 560         $sql = "SELECT type_no FROM ".TB_PREF."gl_trans WHERE type=".db_escape($type)
 561                 ." AND type_no=".db_escape($trans_id);
 562         $result = db_query($sql, "Cannot retreive a gl transaction");
 563
 564     return (db_num_rows($result) > 0);
 565 }
 566
 567 //--------------------------------------------------------------------------------------------------
 568
 569 function void_gl_trans($type, $trans_id, $nested=false)
 570 {
 571         if (!$nested)
 572                 begin_transaction();
 573
 574         $sql = "UPDATE ".TB_PREF."gl_trans SET amount=0 WHERE type=".db_escape($type)
 575         ." AND type_no=".db_escape($trans_id);
 576
 577         db_query($sql, "could not void gl transactions for type=$type and trans_no=$trans_id");
 578
 579         if (!$nested)
 580                 commit_transaction();
 581 }
 582
 583 //----------------------------------------------------------------------------------------
 584
 585 function clear_gl_trans($type, $trans_id, $nested=false)
 586 {
 587         if (!$nested)
 588                 begin_transaction();
 589
 590         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."gl_trans WHERE type=".db_escape($type)
 591         ." AND type_no=".db_escape($trans_id);
 592
 593         db_query($sql, "could not clear gl transactions for type=$type and trans_no=$trans_id");
 594
 595         if (!$nested)
 596                 commit_transaction();
 597 }
 598
 599 function get_sql_for_journal_inquiry($filter, $from, $to, $ref='', $memo='', $alsoclosed=false,
 600                  $user_id=null, $contractor_id=null, $dimension=null)
 601 {
 602
 603         $sql = "SELECT  IFNULL(a.gl_seq,0) as gl_seq,
 604                 gl.tran_date,
 605                 gl.type as trans_type,
 606                 gl.type_no as trans_no,
 607                 IFNULL(MAX(supp.supp_name), MAX(cust.name)) as name,
 608                 IF(ISNULL(st.supp_reference), '', st.supp_reference) AS supp_reference,
 609                 refs.reference,"
 610                 .($dimension ? " -SUM(IF(dim.dimension in(gl.dimension_id,gl.dimension2_id), gl.amount, 0)) as amount,":" SUM(IF(gl.amount>0, gl.amount,0)) as amount,")
 611                 ."com.memo_,
 612                 IF(ISNULL(u.user_id),'',u.user_id) as user_id";
 613
 614         if ($contractor_id > 0) {
 615                 $sql.= ", st.supplier_id, dt.debtor_no ";
 616         }
 617
 618         $sql.= " FROM ".TB_PREF."gl_trans as gl
 619                  LEFT JOIN ".TB_PREF."audit_trail as a ON
 620                         (gl.type=a.type AND gl.type_no=a.trans_no)
 621                  LEFT JOIN ".TB_PREF."comments as com ON
 622                         (gl.type=com.type AND gl.type_no=com.id)
 623                  LEFT JOIN ".TB_PREF."refs as refs ON
 624                         (gl.type=refs.type AND gl.type_no=refs.id)
 625                  LEFT JOIN ".TB_PREF."users as u ON
 626                         a.user=u.id
 627                  LEFT JOIN ".TB_PREF."debtor_trans dt ON dt.type=gl.type AND gl.type_no=dt.trans_no
 628                  LEFT JOIN ".TB_PREF."debtors_master cust ON gl.person_type_id=2 AND gl.person_id=cust.debtor_no
 629                  LEFT JOIN ".TB_PREF."supp_trans st ON st.type=gl.type AND gl.type_no=st.trans_no
 630                  LEFT JOIN ".TB_PREF."suppliers supp ON gl.person_type_id=3 AND gl.person_id=supp.supplier_id"
 631                  .($dimension ?
 632                  " LEFT JOIN (SELECT type, type_no, MAX(IFNULL(dimension_id, dimension2_id)) dimension FROM ".TB_PREF."gl_trans GROUP BY type, type_no) dim
 633                                 ON gl.type=dim.type AND gl.type_no=dim.type_no" : '')
 634                 ." WHERE gl.tran_date >= '" . date2sql($from) . "'
 635                 AND gl.tran_date <= '" . date2sql($to) . "'
 636                 AND gl.amount!=0";
 637         if ($ref) {
 638                 $sql .= " AND refs.reference LIKE ". db_escape("%$ref%");
 639         }
 640         if ($memo) {
 641                 $sql .= " AND com.memo_ LIKE ". db_escape("%$memo%");
 642         }
 643         if ($filter != -1) {
 644                 $sql .= " AND gl.type=".db_escape($filter);
 645         }
 646         if (!$alsoclosed) {
 647                 $sql .= " AND gl_seq=0";
 648         }
 649         else
 650                 $sql .= " AND NOT ISNULL(a.gl_seq)";
 651
 652         if ($user_id != null)
 653                 $sql .= " AND user_id = ".db_escape($user_id);
 654
 655         if ($contractor_id > 0) {
 656                 $sql.= " AND (dt.debtor_no =".$contractor_id;
 657                 $sql.= " OR st.supplier_id =".$contractor_id.") ";
 658         }
 659
 660         if ($dimension != null)
 661                 $sql .= " AND dim.dimension = ".db_escape($dimension);
 662
 663         $sql .= " GROUP BY gl.tran_date, a.gl_seq, gl.type, gl.type_no";
 664
 665         return $sql;
 666 }