gl/includes/db/gl_db_trans.inc

   1 <?php
   2 /**********************************************************************
   3     Copyright (C) FrontAccounting, LLC.
   4         Released under the terms of the GNU General Public License, GPL,
   5         as published by the Free Software Foundation, either version 3
   6         of the License, or (at your option) any later version.
   7     This program is distributed in the hope that it will be useful,
   8     but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied warranty of
   9     MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.
  10     See the License here <http://www.gnu.org/licenses/gpl-3.0.html>.
  11 ***********************************************************************/
  12 //--------------------------------------------------------------------------------
  13
  14 // Base function for adding a GL transaction
  15 // $date_ is display date (non-sql)
  16 // $amount is in $currency currency
  17 // if $currency is not set, then defaults to no conversion
  18
  19 function add_gl_trans($type, $trans_id, $date_, $account, $dimension, $dimension2, $memo_,
  20         $amount, $currency=null, $person_type_id=null, $person_id=null, $err_msg="", $rate=0)
  21 {
  22         global $SysPrefs;
  23
  24         $date = date2sql($date_);
  25         if ($currency != null)
  26         {
  27                 if ($rate == 0)
  28                         $amount_in_home_currency = to_home_currency($amount, $currency, $date_);
  29                 else
  30                         $amount_in_home_currency = round2($amount * $rate,  user_price_dec());
  31         }
  32         else
  33                 $amount_in_home_currency = round2($amount, user_price_dec());
  34         if ($dimension == null || $dimension < 0)
  35                 $dimension = 0;
  36         if ($dimension2 == null || $dimension2 < 0)
  37                 $dimension2 = 0;
  38         if (isset($SysPrefs->use_audit_trail) && $SysPrefs->use_audit_trail)
  39         {
  40                 if ($memo_ == "" || $memo_ == null)
  41                         $memo_ = $_SESSION["wa_current_user"]->username;
  42                 else
  43                         $memo_ = $_SESSION["wa_current_user"]->username . " - " . $memo_;
  44         }
  45         if (!is_subledger_account($account) || $account==get_company_pref('grn_clearing_act'))
  46                 $person_id = $person_type_id = null;
  47
  48         $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."gl_trans ( type, type_no, tran_date,
  49                 account, dimension_id, dimension2_id, memo_, amount";
  50
  51         if ($person_type_id != null)
  52                 $sql .= ", person_type_id, person_id";
  53
  54         $sql .= ") ";
  55
  56         $sql .= "VALUES (".db_escape($type).", ".db_escape($trans_id).", '$date',
  57                 ".db_escape($account).", ".db_escape($dimension).", "
  58                 .db_escape($dimension2).", ".db_escape($memo_).", "
  59                 .db_escape($amount_in_home_currency);
  60
  61         if ($person_type_id != null)
  62                 $sql .= ", ".db_escape($person_type_id).", ". db_escape($person_id);
  63
  64         $sql .= ") ";
  65
  66         if ($err_msg == "")
  67                 $err_msg = "The GL transaction could not be inserted";
  68
  69         db_query($sql, $err_msg);
  70         return $amount_in_home_currency;
  71 }
  72
  73 //--------------------------------------------------------------------------------
  74
  75 // GL Trans for standard costing, always home currency regardless of person
  76 // $date_ is display date (non-sql)
  77 // $amount is in HOME currency
  78
  79 function add_gl_trans_std_cost($type, $trans_id, $date_, $account, $dimension, $dimension2,
  80         $memo_, $amount, $person_type_id=null, $person_id=null, $err_msg="")
  81 {
  82
  83         if ($amount != 0)
  84                 return add_gl_trans($type, $trans_id, $date_, $account, $dimension, $dimension2, $memo_,
  85                         $amount, null, $person_type_id, $person_id, $err_msg);
  86         else
  87                 return 0;
  88 }
  89
  90 // Function for even out rounding problems
  91 function add_gl_balance($type, $trans_id, $date_, $amount, $person_type_id=null, $person_id=null)
  92 {
  93         $amount = round2($amount, user_price_dec());
  94
  95         if (floatcmp($amount, 0))
  96         {
  97                 error_log(sprintf( _("Rounding error %s encountered for trans_type:%s,trans_no:%s"), $amount, $type, $trans_id));
  98                 return add_gl_trans($type, $trans_id, $date_, get_company_pref('exchange_diff_act'), 0, 0, "",
  99                         $amount, null, $person_type_id, $person_id, "The balanced GL transaction could not be inserted");
 100         } else
 101                 return 0;
 102 }
 103
 104 //--------------------------------------------------------------------------------
 105
 106 function get_gl_transactions($from_date, $to_date, $trans_no=0,
 107         $account=null, $dimension=0, $dimension2=0, $filter_type=null,
 108         $amount_min=null, $amount_max=null, $person_id=null, $memo='')
 109 {
 110         global $SysPrefs;
 111
 112         $from = date2sql($from_date);
 113         $to = date2sql($to_date);
 114
 115         $sql = "SELECT gl.*, j.event_date, j.doc_date, a.gl_seq, u.user_id, st.supp_reference, gl.person_id subcode,
 116                         IFNULL(IFNULL(sup.supp_name, debt.name), bt.person_id) as person_name,
 117                         IFNULL(gl.person_id, IFNULL(sup.supplier_id, IFNULL(debt.debtor_no, bt.person_id))) as person_id,
 118             IF(gl.person_id, gl.person_type_id, IF(sup.supplier_id,".  PT_SUPPLIER . "," .  "IF(debt.debtor_no," . PT_CUSTOMER . "," .
 119             "IF(bt.person_id != '' AND !ISNULL(bt.person_id), bt.person_type_id, -1)))) as person_type_id,
 120                         IFNULL(st.tran_date, IFNULL(dt.tran_date, IFNULL(bt.trans_date, IFNULL(grn.delivery_date, gl.tran_date)))) as doc_date,
 121                         coa.account_name, ref.reference
 122                          FROM "
 123                         .TB_PREF."gl_trans gl
 124                         LEFT JOIN ".TB_PREF."voided v ON gl.type_no=v.id AND v.type=gl.type
 125
 126                         LEFT JOIN ".TB_PREF."supp_trans st ON gl.type_no=st.trans_no AND st.type=gl.type AND (gl.type!=".ST_JOURNAL." OR gl.person_id=st.supplier_id)
 127                         LEFT JOIN ".TB_PREF."grn_batch grn ON grn.id=gl.type_no AND gl.type=".ST_SUPPRECEIVE." AND gl.person_id=grn.supplier_id
 128                         LEFT JOIN ".TB_PREF."debtor_trans dt ON gl.type_no=dt.trans_no AND dt.type=gl.type AND (gl.type!=".ST_JOURNAL." OR gl.person_id=dt.debtor_no)
 129
 130                         LEFT JOIN ".TB_PREF."suppliers sup ON st.supplier_id=sup.supplier_id OR grn.supplier_id=sup.supplier_id
 131                         LEFT JOIN ".TB_PREF."cust_branch branch ON dt.branch_code=branch.branch_code
 132                         LEFT JOIN ".TB_PREF."debtors_master debt ON dt.debtor_no=debt.debtor_no
 133
 134                         LEFT JOIN ".TB_PREF."bank_trans bt ON bt.type=gl.type AND bt.trans_no=gl.type_no AND bt.amount!=0
 135                                  AND (bt.person_id != '' AND !ISNULL(bt.person_id))
 136                                  AND bt.person_type_id=gl.person_type_id AND bt.person_id=gl.person_id
 137
 138                         LEFT JOIN ".TB_PREF."journal j ON j.type=gl.type AND j.trans_no=gl.type_no
 139                         LEFT JOIN ".TB_PREF."audit_trail a ON a.type=gl.type AND a.trans_no=gl.type_no AND NOT ISNULL(gl_seq)
 140                         LEFT JOIN ".TB_PREF."users u ON a.user=u.id
 141
 142                         LEFT JOIN ".TB_PREF."refs ref ON ref.type=gl.type AND ref.id=gl.type_no,"
 143                 .TB_PREF."chart_master coa
 144                 WHERE coa.account_code=gl.account
 145                 AND ISNULL(v.date_)
 146                 AND gl.tran_date >= '$from'
 147                 AND gl.tran_date <= '$to'
 148                 AND gl.amount <> 0";
 149
 150         if ($person_id)
 151                 $sql .= " AND gl.person_id=".db_escape($person_id);
 152
 153         if ($trans_no > 0)
 154                 $sql .= " AND gl.type_no LIKE ".db_escape('%'.$trans_no);;
 155
 156         if ($account != null)
 157                 $sql .= " AND gl.account = ".db_escape($account);
 158
 159         if ($dimension != 0)
 160                 $sql .= " AND gl.dimension_id = ".($dimension<0 ? 0 : db_escape($dimension));
 161
 162         if ($dimension2 != 0)
 163                 $sql .= " AND gl.dimension2_id = ".($dimension2<0 ? 0 : db_escape($dimension2));
 164
 165         if ($filter_type != null AND is_numeric($filter_type))
 166                 $sql .= " AND gl.type= ".db_escape($filter_type);
 167
 168         if ($amount_min != null)
 169                 $sql .= " AND ABS(gl.amount) >= ABS(".db_escape($amount_min).")";
 170
 171         if ($amount_max != null)
 172                 $sql .= " AND ABS(gl.amount) <= ABS(".db_escape($amount_max).")";
 173
 174         if ($memo) {
 175                 $sql .= " AND gl.memo_ LIKE ". db_escape("%$memo%");
 176         }
 177         $sql .= " GROUP BY counter";
 178         $sql .= " ORDER BY tran_date, counter";
 179
 180         return db_query($sql, "The transactions for could not be retrieved");
 181 }
 182
 183
 184 //--------------------------------------------------------------------------------
 185
 186 function get_gl_trans($type, $trans_id)
 187 {
 188         $sql = "SELECT gl.*, cm.account_name, IFNULL(refs.reference, '') AS reference, user.real_name,
 189                         COALESCE(st.tran_date, dt.tran_date, bt.trans_date, grn.delivery_date, gl.tran_date) as doc_date,
 190                         IF(ISNULL(st.supp_reference), '', st.supp_reference) AS supp_reference
 191         FROM ".TB_PREF."gl_trans as gl
 192                 LEFT JOIN ".TB_PREF."chart_master as cm ON gl.account = cm.account_code
 193                 LEFT JOIN ".TB_PREF."refs as refs ON (gl.type=refs.type AND gl.type_no=refs.id)
 194                 LEFT JOIN ".TB_PREF."audit_trail as audit ON (gl.type=audit.type AND gl.type_no=audit.trans_no AND NOT ISNULL(gl_seq))
 195                 LEFT JOIN ".TB_PREF."users as user ON (audit.user=user.id)
 196         # all this below just to retrieve doc_date :>
 197                 LEFT JOIN ".TB_PREF."supp_trans st ON gl.type_no=st.trans_no AND st.type=gl.type AND (gl.type!=".ST_JOURNAL." OR gl.person_id=st.supplier_id)
 198                 LEFT JOIN ".TB_PREF."grn_batch grn ON grn.id=gl.type_no AND gl.type=".ST_SUPPRECEIVE." AND gl.person_id=grn.supplier_id
 199                 LEFT JOIN ".TB_PREF."debtor_trans dt ON gl.type_no=dt.trans_no AND dt.type=gl.type AND (gl.type!=".ST_JOURNAL." OR gl.person_id=dt.debtor_no)
 200                 LEFT JOIN ".TB_PREF."bank_trans bt ON bt.type=gl.type AND bt.trans_no=gl.type_no AND bt.amount!=0
 201                          AND bt.person_type_id=gl.person_type_id AND bt.person_id=gl.person_id
 202                 LEFT JOIN ".TB_PREF."journal j ON j.type=gl.type AND j.trans_no=gl.type_no"
 203
 204                 ." WHERE gl.type= ".db_escape($type)
 205                 ." AND gl.type_no = ".db_escape($trans_id)
 206                 ." AND gl.amount <> 0"
 207                 ." ORDER BY tran_date, counter";
 208
 209         return db_query($sql, "The gl transactions could not be retrieved");
 210 }
 211
 212 //--------------------------------------------------------------------------------
 213
 214 function get_gl_wo_cost_trans($trans_id, $cost_type=-1, $all_gl=false)
 215 {
 216         $sql = "SELECT costing.*, gl.*, chart.account_name, com.memo_
 217                 FROM "
 218                 .TB_PREF."wo_costing costing, "
 219                 .TB_PREF."gl_trans gl LEFT JOIN ".TB_PREF."comments com ON gl.type=com.type     AND gl.type_no=com.id,"
 220                 .TB_PREF."chart_master chart
 221                 WHERE
 222                         costing.workorder_id=".db_escape($trans_id)
 223                 ."      AND chart.account_code=gl.account
 224                         AND gl.type=costing.trans_type
 225                         AND gl.type_no=costing.trans_no";
 226         if ($cost_type != -1)
 227                 $sql .= " AND costing.cost_type=".db_escape($cost_type);
 228         $sql .= $all_gl ? " AND amount != 0" : " AND amount < 0";
 229
 230         return db_query($sql, "The gl transactions could not be retrieved");
 231 }
 232
 233 function get_gl_wo_issue_trans($trans_id, $person_id=-1, $all_gl=false)
 234 {
 235         $sql = "SELECT issue.*, gl.*, chart.account_name, com.memo_
 236                 FROM "
 237                         .TB_PREF."wo_issues issue,"
 238                         .TB_PREF."gl_trans gl LEFT JOIN ".TB_PREF."comments com ON gl.type=com.type     AND gl.type_no=com.id,"
 239                         .TB_PREF."chart_master chart
 240                 WHERE issue.workorder_id=".db_escape($trans_id)
 241                  ." AND chart.account_code=gl.account
 242                         AND gl.type=".ST_MANUISSUE." AND gl.type_no=issue.issue_no";
 243 //                      ." AND gl.person_type_id=".PT_WORKORDER;
 244         if ($person_id != -1)
 245                 $sql .= " AND gl.person_id=".db_escape($person_id);
 246         $sql .= $all_gl ? " AND amount != 0" : " AND amount < 0";
 247         $sql .= " ORDER BY type, type_no";
 248         return db_query($sql, "The gl transactions could not be retrieved");
 249 }
 250
 251 function get_gl_wo_productions($trans_id, $all_gl=false)
 252 {
 253         $sql = "SELECT rcv.*, gl.*, chart.account_name, com.memo_
 254                 FROM "
 255                 .TB_PREF."wo_manufacture rcv, "
 256                 .TB_PREF."gl_trans gl LEFT JOIN ".TB_PREF."comments com ON gl.type=com.type     AND gl.type_no=com.id,"
 257                 .TB_PREF."chart_master chart
 258                 WHERE
 259                         rcv.workorder_id=".db_escape($trans_id)
 260                 ."      AND chart.account_code=gl.account
 261                         AND gl.type=".ST_MANURECEIVE."
 262                         AND gl.type_no=rcv.id
 263                         AND amount != 0 "
 264                 .($all_gl ? " AND amount != 0" : " AND amount < 0")
 265                 ." ORDER BY type, type_no";
 266
 267         return db_query($sql, "The gl transactions could not be retrieved");
 268 }
 269
 270 function get_gl_balance_from_to($from_date, $to_date, $account, $dimension=0, $dimension2=0)
 271 {
 272         $from = date2sql($from_date);
 273         $to = date2sql($to_date);
 274
 275     $sql = "SELECT SUM(amount) FROM ".TB_PREF."gl_trans
 276                 WHERE account='$account'";
 277         if ($from_date != "")
 278                 $sql .= "  AND tran_date > '$from'";
 279         if ($to_date != "")
 280                 $sql .= "  AND tran_date < '$to'";
 281         if ($dimension != 0)
 282                 $sql .= " AND dimension_id = ".($dimension<0 ? 0 : db_escape($dimension));
 283         if ($dimension2 != 0)
 284                 $sql .= " AND dimension2_id = ".($dimension2<0 ? 0 : db_escape($dimension2));
 285
 286         $result = db_query($sql, "The starting balance for account $account could not be calculated");
 287
 288         $row = db_fetch_row($result);
 289         return $row[0];
 290 }
 291
 292 //--------------------------------------------------------------------------------
 293
 294 function get_gl_trans_from_to($from_date, $to_date, $account, $dimension=0, $dimension2=0)
 295 {
 296         $from = date2sql($from_date);
 297         $to = date2sql($to_date);
 298
 299     $sql = "SELECT SUM(amount) FROM ".TB_PREF."gl_trans
 300                 WHERE account='$account'";
 301         if ($from_date != "")
 302                 $sql .= " AND tran_date >= '$from'";
 303         if ($to_date != "")
 304                 $sql .= " AND tran_date <= '$to'";
 305         if ($dimension != 0)
 306                 $sql .= " AND dimension_id = ".($dimension<0 ? 0 : db_escape($dimension));
 307         if ($dimension2 != 0)
 308                 $sql .= " AND dimension2_id = ".($dimension2<0 ? 0 : db_escape($dimension2));
 309
 310         $result = db_query($sql, "Transactions for account $account could not be calculated");
 311
 312         $row = db_fetch_row($result);
 313         return (float)$row[0];
 314 }
 315
 316 //----------------------------------------------------------------------------------------------------
 317 function get_balance($account, $dimension, $dimension2, $from, $to, $from_incl=true, $to_incl=true)
 318 {
 319         $from_date = date2sql($from);
 320         $to_date = date2sql($to);
 321
 322         $sql = "SELECT  SUM(IF(amount >= 0, amount, 0)) as debit,
 323                                         SUM(IF(amount < 0, -amount, 0)) as credit,
 324                                         SUM(amount) as balance
 325                 FROM ".TB_PREF."gl_trans trans,"
 326                         .TB_PREF."chart_master coa,"
 327                         .TB_PREF."chart_types act_type, "
 328                         .TB_PREF."chart_class act_class
 329                 WHERE trans.account=coa.account_code
 330                         AND coa.account_type=act_type.id
 331                 AND act_type.class_id=act_class.cid"
 332                 ." AND ".($from_incl ? "tran_date >= '$from_date'" : "tran_date > IF(ctype>0 AND ctype<".CL_INCOME.", '0000-00-00', '$from_date')")
 333                 ." AND ".($to_incl ? "tran_date <= '$to_date'" : "tran_date < '$to_date'")
 334                 .($account == null ? '' : " AND account=".db_escape($account))
 335                 .($dimension == 0 ? ''  : " AND dimension_id = ".($dimension<0 ? 0 : db_escape($dimension)))
 336                 .($dimension2 == 0 ? '' : " AND dimension2_id = ".($dimension2<0 ? 0 : db_escape($dimension2)));
 337
 338         $result = db_query($sql,"No general ledger accounts were returned");
 339
 340         return db_fetch($result);
 341 }
 342
 343 //--------------------------------------------------------------------------------
 344
 345 function get_budget_trans_from_to($from_date, $to_date, $account, $dimension=0, $dimension2=0)
 346 {
 347
 348         $from = date2sql($from_date);
 349         $to = date2sql($to_date);
 350
 351         $sql = "SELECT SUM(amount)
 352                 FROM ".TB_PREF."budget_trans
 353                 WHERE account=".db_escape($account);
 354         if ($from_date != "")
 355                 $sql .= " AND tran_date >= '$from' ";
 356         if ($to_date != "")
 357                 $sql .= " AND tran_date <= '$to' ";
 358         if ($dimension != 0)
 359                 $sql .= " AND dimension_id = ".($dimension<0?0:db_escape($dimension));
 360         if ($dimension2 != 0)
 361                 $sql .= " AND dimension2_id = ".($dimension2<0?0:db_escape($dimension2));
 362         $result = db_query($sql,"No budget accounts were returned");
 363
 364         $row = db_fetch_row($result);
 365         return $row[0];
 366 }
 367 //-------------------------------------------------------------------------------------
 368
 369 function exists_gl_budget($date_, $account, $dimension, $dimension2)
 370 {
 371         $sql = "SELECT account FROM ".TB_PREF."budget_trans WHERE account=".db_escape($account)
 372         ." AND tran_date='$date_' AND
 373                 dimension_id=".db_escape($dimension)." AND dimension2_id=".db_escape($dimension2);
 374         $result = db_query($sql, "Cannot retreive a gl transaction");
 375
 376     return (db_num_rows($result) > 0);
 377 }
 378
 379 function add_update_gl_budget_trans($date_, $account, $dimension, $dimension2, $amount)
 380 {
 381         $date = date2sql($date_);
 382
 383         if (exists_gl_budget($date, $account, $dimension, $dimension2))
 384                 $sql = "UPDATE ".TB_PREF."budget_trans SET amount=".db_escape($amount)
 385                 ." WHERE account=".db_escape($account)
 386                 ." AND dimension_id=".db_escape($dimension)
 387                 ." AND dimension2_id=".db_escape($dimension2)
 388                 ." AND tran_date='$date'";
 389         else
 390                 $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."budget_trans (tran_date,
 391                         account, dimension_id, dimension2_id, amount, memo_) VALUES ('$date',
 392                         ".db_escape($account).", ".db_escape($dimension).", "
 393                         .db_escape($dimension2).", ".db_escape($amount).", '')";
 394
 395         db_query($sql, "The GL budget transaction could not be saved");
 396 }
 397
 398 function delete_gl_budget_trans($date_, $account, $dimension, $dimension2)
 399 {
 400         $date = date2sql($date_);
 401
 402         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."budget_trans WHERE account=".db_escape($account)
 403         ." AND dimension_id=".db_escape($dimension)
 404         ." AND dimension2_id=".db_escape($dimension2)
 405         ." AND tran_date='$date'";
 406         db_query($sql, "The GL budget transaction could not be deleted");
 407 }
 408
 409 function get_only_budget_trans_from_to($from_date, $to_date, $account, $dimension=0, $dimension2=0)
 410 {
 411
 412         $from = date2sql($from_date);
 413         $to = date2sql($to_date);
 414
 415         $sql = "SELECT SUM(amount) FROM ".TB_PREF."budget_trans
 416                 WHERE account=".db_escape($account)
 417                 ." AND tran_date >= '$from' AND tran_date <= '$to'
 418                  AND dimension_id = ".db_escape($dimension)
 419                  ." AND dimension2_id = ".db_escape($dimension2);
 420         $result = db_query($sql,"No budget accounts were returned");
 421
 422         $row = db_fetch_row($result);
 423         return $row[0];
 424 }
 425
 426 //--------------------------------------------------------------------------------
 427 //      Stores journal/bank transaction tax details if applicable
 428 //
 429 function add_gl_tax_details($gl_code, $trans_type, $trans_no, $amount, $ex_rate, $date, $memo, $included=0, $net_amount = null)
 430 {
 431         $tax_type = is_tax_account($gl_code);
 432         if(!$tax_type) return;  // $gl_code is not tax account
 433
 434         $tax = get_tax_type($tax_type);
 435         if ($trans_type == ST_SALESINVOICE || $trans_type == ST_CUSTDELIVERY || $trans_type == ST_CUSTCREDIT)
 436                 $amount = -$amount;
 437         // we have to restore net amount as we cannot know the base amount
 438         if ($net_amount===null) {
 439                 if ($tax['rate'] == 0) {
 440                         $net_amount = 0;
 441                 } else {
 442                         // calculate net amount
 443                         $net_amount = $amount/$tax['rate']*100;
 444                 }
 445         }
 446         add_trans_tax_details($trans_type, $trans_no, $tax['id'], $tax['rate'], $included,
 447                 $amount, $net_amount, $ex_rate, $date, $memo, null);
 448
 449 }
 450
 451 //--------------------------------------------------------------------------------
 452 //
 453 //      Store transaction tax details for fiscal purposes with 'freezed'
 454 //      actual tax type rate.
 455 //
 456 function add_trans_tax_details($trans_type, $trans_no, $tax_id, $rate, $included,
 457         $amount, $net_amount, $ex_rate, $tran_date, $memo, $reg_type=null)
 458 {
 459         // guess tax register if not set
 460         if (!isset($reg_type))
 461                 $reg_type = in_array($trans_type, array(ST_SUPPINVOICE, ST_SUPPCREDIT)) ? TR_OUTPUT
 462                                 : in_array($trans_type, array(ST_SALESINVOICE, ST_CUSTCREDIT)) ? TR_INPUT : null;
 463
 464         $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."trans_tax_details
 465                 (trans_type, trans_no, tran_date, tax_type_id, rate, ex_rate,
 466                         included_in_price, net_amount, amount, memo, reg_type)
 467                 VALUES (".db_escape($trans_type)."," . db_escape($trans_no).",'"
 468                                 .date2sql($tran_date)."',".db_escape($tax_id).","
 469                                 .db_escape($rate).",".db_escape($ex_rate).",".($included ? 1:0).","
 470                                 .db_escape($net_amount).","
 471                                 .db_escape($amount).",".db_escape($memo).",".db_escape($reg_type, true).")";
 472
 473         db_query($sql, "Cannot save trans tax details");
 474
 475 }
 476 //----------------------------------------------------------------------------------------
 477
 478 function get_trans_tax_details($trans_type, $trans_no)
 479 {
 480         $sql = "SELECT tax_details.*,
 481                                 tax_type.name AS tax_type_name,
 482                                 tax_details.rate AS effective_rate,
 483                                 tax_type.rate AS rate
 484                 FROM ".TB_PREF."trans_tax_details tax_details,
 485                         ".TB_PREF."tax_types tax_type
 486                 WHERE
 487                         trans_type = ".db_escape($trans_type)."
 488                 AND trans_no = ".db_escape($trans_no)."
 489                 AND (net_amount != 0 OR amount != 0)
 490                 AND tax_type.id = tax_details.tax_type_id";
 491
 492         return db_query($sql, "The transaction tax details could not be retrieved");
 493 }
 494
 495 //----------------------------------------------------------------------------------------
 496
 497 function void_trans_tax_details($type, $type_no)
 498 {
 499         $sql = "UPDATE ".TB_PREF."trans_tax_details SET amount=0, net_amount=0
 500                 WHERE trans_no=".db_escape($type_no)
 501                 ." AND trans_type=".db_escape($type);
 502
 503         db_query($sql, "The transaction tax details could not be voided");
 504 }
 505
 506 //----------------------------------------------------------------------------------------
 507
 508 function clear_trans_tax_details($type, $type_no)
 509 {
 510         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."trans_tax_details
 511                 WHERE trans_no=".db_escape($type_no)
 512                 ." AND trans_type=".db_escape($type);
 513
 514         db_query($sql, "The transaction tax details could not be cleared");
 515 }
 516
 517 function get_tax_summary($from, $to, $also_zero_purchases=false)
 518 {
 519         $fromdate = date2sql($from);
 520         $todate = date2sql($to);
 521
 522         $sql = "SELECT
 523                                 SUM(IF(trans_type=".ST_CUSTCREDIT.",-1,1)*
 524                                 IF((reg_type=".TR_OUTPUT.")"
 525                                         ." || ((trans_type IN(".ST_SALESINVOICE.",".ST_CUSTCREDIT.") OR (trans_type=".ST_JOURNAL." AND reg_type=".TR_INPUT."))
 526                                         ), net_amount*ex_rate,0)
 527                                 ) net_output,
 528
 529                                 SUM(IF(trans_type=".ST_CUSTCREDIT.",-1,1)*
 530                                 IF((reg_type=".TR_OUTPUT.")"
 531                                         ." || ((trans_type IN(".ST_SALESINVOICE.",".ST_CUSTCREDIT.") OR (trans_type=".ST_JOURNAL." AND reg_type=".TR_INPUT."))
 532                                         ), amount*ex_rate,0)) payable,
 533
 534                                 SUM(IF(trans_type IN(".ST_SUPPCREDIT."),-1,1)*
 535                                 IF(reg_type=".TR_INPUT
 536                                         . ($also_zero_purchases ? '': " AND tax_type_id AND taxrec.rate")
 537                                         .", net_amount*ex_rate, 0)) net_input,
 538
 539                                 SUM(IF(trans_type IN(".ST_SUPPCREDIT."),-1,1)*
 540                                 IF(reg_type=".TR_INPUT
 541                                         . ($also_zero_purchases ? '': " AND tax_type_id AND taxrec.rate ")
 542                                         .", amount*ex_rate, 0)) collectible,
 543                                 taxrec.rate,
 544                                 ttype.id,
 545                                 ttype.name
 546                 FROM ".TB_PREF."trans_tax_details taxrec LEFT JOIN ".TB_PREF."tax_types ttype ON taxrec.tax_type_id=ttype.id
 547                 WHERE taxrec.trans_type IN (".implode(',',
 548                         array(ST_SALESINVOICE, ST_CUSTCREDIT, ST_SUPPINVOICE, ST_SUPPCREDIT, ST_JOURNAL)).")
 549                         AND taxrec.tran_date >= '$fromdate'
 550                         AND taxrec.tran_date <= '$todate'
 551                 GROUP BY ttype.id";
 552
 553                 // display_error($sql);
 554     return db_query($sql,"Cannot retrieve tax summary");
 555 }
 556
 557 //--------------------------------------------------------------------------------------------------
 558
 559 function exists_gl_trans($type, $trans_id)
 560 {
 561         $sql = "SELECT type_no FROM ".TB_PREF."gl_trans WHERE type=".db_escape($type)
 562                 ." AND type_no=".db_escape($trans_id);
 563         $result = db_query($sql, "Cannot retreive a gl transaction");
 564
 565     return (db_num_rows($result) > 0);
 566 }
 567
 568 //--------------------------------------------------------------------------------------------------
 569
 570 function void_gl_trans($type, $trans_id, $nested=false)
 571 {
 572         if (!$nested)
 573                 begin_transaction();
 574
 575         $sql = "UPDATE ".TB_PREF."gl_trans SET amount=0 WHERE type=".db_escape($type)
 576         ." AND type_no=".db_escape($trans_id);
 577
 578         db_query($sql, "could not void gl transactions for type=$type and trans_no=$trans_id");
 579
 580         if (!$nested)
 581                 commit_transaction();
 582 }
 583
 584 //----------------------------------------------------------------------------------------
 585
 586 function clear_gl_trans($type, $trans_id, $nested=false)
 587 {
 588         if (!$nested)
 589                 begin_transaction();
 590
 591         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."gl_trans WHERE type=".db_escape($type)
 592         ." AND type_no=".db_escape($trans_id);
 593
 594         db_query($sql, "could not clear gl transactions for type=$type and trans_no=$trans_id");
 595
 596         if (!$nested)
 597                 commit_transaction();
 598 }
 599
 600 function get_sql_for_journal_inquiry($filter, $from, $to, $ref='', $memo='', $alsoclosed=false,
 601                  $user_id=null, $contractor_id=null, $dimension=null)
 602 {
 603
 604         $sql = "SELECT  IFNULL(a.gl_seq,0) as gl_seq,
 605                 gl.tran_date,
 606                 gl.type as trans_type,
 607                 gl.type_no as trans_no,
 608                 IFNULL(MAX(supp.supp_name), MAX(cust.name)) as name,
 609                 IF(ISNULL(st.supp_reference), '', st.supp_reference) AS supp_reference,
 610                 refs.reference,"
 611                 .($dimension ? " -SUM(IF(dim.dimension in(gl.dimension_id,gl.dimension2_id), gl.amount, 0)) as amount,":" SUM(IF(gl.amount>0, gl.amount,0)) as amount,")
 612                 ."com.memo_,
 613                 IF(ISNULL(u.user_id),'',u.user_id) as user_id";
 614
 615         if ($contractor_id > 0) {
 616                 $sql.= ", st.supplier_id, dt.debtor_no ";
 617         }
 618
 619         $sql.= " FROM ".TB_PREF."gl_trans as gl
 620                  LEFT JOIN ".TB_PREF."audit_trail as a ON
 621                         (gl.type=a.type AND gl.type_no=a.trans_no)
 622                  LEFT JOIN ".TB_PREF."comments as com ON
 623                         (gl.type=com.type AND gl.type_no=com.id)
 624                  LEFT JOIN ".TB_PREF."refs as refs ON
 625                         (gl.type=refs.type AND gl.type_no=refs.id)
 626                  LEFT JOIN ".TB_PREF."users as u ON
 627                         a.user=u.id
 628                  LEFT JOIN ".TB_PREF."debtor_trans dt ON dt.type=gl.type AND gl.type_no=dt.trans_no
 629                  LEFT JOIN ".TB_PREF."debtors_master cust ON gl.person_type_id=2 AND gl.person_id=cust.debtor_no
 630                  LEFT JOIN ".TB_PREF."supp_trans st ON st.type=gl.type AND gl.type_no=st.trans_no
 631                  LEFT JOIN ".TB_PREF."suppliers supp ON gl.person_type_id=3 AND gl.person_id=supp.supplier_id"
 632                  .($dimension ?
 633                  " LEFT JOIN (SELECT type, type_no, MAX(IFNULL(dimension_id, dimension2_id)) dimension FROM ".TB_PREF."gl_trans GROUP BY type, type_no) dim
 634                                 ON gl.type=dim.type AND gl.type_no=dim.type_no" : '')
 635                 ." WHERE gl.tran_date >= '" . date2sql($from) . "'
 636                 AND gl.tran_date <= '" . date2sql($to) . "'
 637                 AND gl.amount!=0";
 638         if ($ref) {
 639                 $sql .= " AND refs.reference LIKE ". db_escape("%$ref%");
 640         }
 641         if ($memo) {
 642                 $sql .= " AND com.memo_ LIKE ". db_escape("%$memo%");
 643         }
 644         if ($filter != -1) {
 645                 $sql .= " AND gl.type=".db_escape($filter);
 646         }
 647         if (!$alsoclosed) {
 648                 $sql .= " AND gl_seq=0";
 649         }
 650         else
 651                 $sql .= " AND NOT ISNULL(a.gl_seq)";
 652
 653         if ($user_id != null)
 654                 $sql .= " AND user_id = ".db_escape($user_id);
 655
 656         if ($contractor_id > 0) {
 657                 $sql.= " AND (dt.debtor_no =".$contractor_id;
 658                 $sql.= " OR st.supplier_id =".$contractor_id.") ";
 659         }
 660
 661         if ($dimension != null)
 662                 $sql .= " AND dim.dimension = ".db_escape($dimension);
 663
 664         $sql .= " GROUP BY gl.tran_date, a.gl_seq, gl.type, gl.type_no";
 665
 666         return $sql;
 667 }