gl/includes/db/gl_db_trans.inc

   1 <?php
   2 /**********************************************************************
   3     Copyright (C) FrontAccounting, LLC.
   4         Released under the terms of the GNU General Public License, GPL,
   5         as published by the Free Software Foundation, either version 3
   6         of the License, or (at your option) any later version.
   7     This program is distributed in the hope that it will be useful,
   8     but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied warranty of
   9     MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.
  10     See the License here <http://www.gnu.org/licenses/gpl-3.0.html>.
  11 ***********************************************************************/
  12 //--------------------------------------------------------------------------------
  13
  14 // Base function for adding a GL transaction
  15 // $date_ is display date (non-sql)
  16 // $amount is in $currency currency
  17 // if $currency is not set, then defaults to no conversion
  18
  19 function add_gl_trans($type, $trans_id, $date_, $account, $dimension, $dimension2, $memo_,
  20         $amount, $currency=null, $person_type_id=null, $person_id=null, $err_msg="", $rate=0)
  21 {
  22         global $SysPrefs;
  23
  24         $date = date2sql($date_);
  25         if ($currency != null)
  26         {
  27                 if ($rate == 0)
  28                         $amount_in_home_currency = to_home_currency($amount, $currency, $date_);
  29                 else
  30                         $amount_in_home_currency = round2($amount * $rate,  user_price_dec());
  31         }
  32         else
  33                 $amount_in_home_currency = round2($amount, user_price_dec());
  34         if ($dimension == null || $dimension < 0)
  35                 $dimension = 0;
  36         if ($dimension2 == null || $dimension2 < 0)
  37                 $dimension2 = 0;
  38         if (isset($SysPrefs->use_audit_trail) && $SysPrefs->use_audit_trail)
  39         {
  40                 if ($memo_ == "" || $memo_ == null)
  41                         $memo_ = $_SESSION["wa_current_user"]->username;
  42                 else
  43                         $memo_ = $_SESSION["wa_current_user"]->username . " - " . $memo_;
  44         }
  45         if ($type != ST_WORKORDER && (!is_subledger_account($account) || $account==get_company_pref('grn_clearing_act')))
  46                 $person_id = $person_type_id = null;
  47
  48         $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."gl_trans ( type, type_no, tran_date,
  49                 account, dimension_id, dimension2_id, memo_, amount";
  50
  51         if ($person_type_id != null)
  52                 $sql .= ", person_type_id, person_id";
  53
  54         $sql .= ") ";
  55
  56         $sql .= "VALUES (".db_escape($type).", ".db_escape($trans_id).", '$date',
  57                 ".db_escape($account).", ".db_escape($dimension).", "
  58                 .db_escape($dimension2).", ".db_escape($memo_).", "
  59                 .db_escape($amount_in_home_currency);
  60
  61         if ($person_type_id != null)
  62                 $sql .= ", ".db_escape($person_type_id).", ". db_escape($person_id);
  63
  64         $sql .= ") ";
  65
  66         if ($err_msg == "")
  67                 $err_msg = "The GL transaction could not be inserted";
  68
  69         db_query($sql, $err_msg);
  70         return $amount_in_home_currency;
  71 }
  72
  73 //--------------------------------------------------------------------------------
  74
  75 // GL Trans for standard costing, always home currency regardless of person
  76 // $date_ is display date (non-sql)
  77 // $amount is in HOME currency
  78
  79 function add_gl_trans_std_cost($type, $trans_id, $date_, $account, $dimension, $dimension2,
  80         $memo_, $amount, $person_type_id=null, $person_id=null, $err_msg="")
  81 {
  82         if ($amount != 0)
  83                 return add_gl_trans($type, $trans_id, $date_, $account, $dimension, $dimension2, $memo_,
  84                         $amount, null, $person_type_id, $person_id, $err_msg);
  85         else
  86                 return 0;
  87 }
  88
  89 // Function for even out rounding problems
  90 function add_gl_balance($type, $trans_id, $date_, $amount, $person_type_id=null, $person_id=null)
  91 {
  92         $amount = round2($amount, user_price_dec());
  93
  94         if (floatcmp($amount, 0))
  95         {
  96                 error_log(sprintf( _("Rounding error %s encountered for trans_type:%s,trans_no:%s"), $amount, $type, $trans_id));
  97                 return add_gl_trans($type, $trans_id, $date_, get_company_pref('exchange_diff_act'), 0, 0, "",
  98                         $amount, null, $person_type_id, $person_id, "The balanced GL transaction could not be inserted");
  99         } else
 100                 return 0;
 101 }
 102
 103 //--------------------------------------------------------------------------------
 104
 105 function get_gl_transactions($from_date, $to_date, $trans_no=0,
 106         $account=null, $dimension=0, $dimension2=0, $filter_type=null,
 107         $amount_min=null, $amount_max=null, $person_id=null)
 108 {
 109         global $SysPrefs;
 110
 111         $from = date2sql($from_date);
 112         $to = date2sql($to_date);
 113
 114         $sql = "SELECT gl.*, j.event_date, j.doc_date, a.gl_seq, u.user_id, st.supp_reference, gl.person_id subcode,
 115                         IFNULL(IFNULL(sup.supp_name, debt.name), bt.person_id) as person_name,
 116                         IFNULL(gl.person_id, IFNULL(sup.supplier_id, debt.debtor_no)) as person_id,
 117                         IFNULL(st.tran_date, IFNULL(dt.tran_date, IFNULL(bt.trans_date, IFNULL(grn.delivery_date, gl.tran_date)))) as doc_date,
 118                         coa.account_name, ref.reference
 119                          FROM "
 120                         .TB_PREF."gl_trans gl
 121                         LEFT JOIN ".TB_PREF."voided v ON gl.type_no=v.id AND v.type=gl.type
 122
 123                         LEFT JOIN ".TB_PREF."supp_trans st ON gl.type_no=st.trans_no AND st.type=gl.type AND (gl.type!=".ST_JOURNAL." OR gl.person_id=st.supplier_id)
 124                         LEFT JOIN ".TB_PREF."grn_batch grn ON grn.id=gl.type_no AND gl.type=".ST_SUPPRECEIVE." AND gl.person_id=grn.supplier_id
 125                         LEFT JOIN ".TB_PREF."debtor_trans dt ON gl.type_no=dt.trans_no AND dt.type=gl.type AND (gl.type!=".ST_JOURNAL." OR gl.person_id=dt.debtor_no)
 126
 127                         LEFT JOIN ".TB_PREF."suppliers sup ON st.supplier_id=sup.supplier_id OR grn.supplier_id=sup.supplier_id
 128                         LEFT JOIN ".TB_PREF."cust_branch branch ON dt.branch_code=branch.branch_code
 129                         LEFT JOIN ".TB_PREF."debtors_master debt ON dt.debtor_no=debt.debtor_no
 130
 131                         LEFT JOIN ".TB_PREF."bank_trans bt ON bt.type=gl.type AND bt.trans_no=gl.type_no AND bt.amount!=0
 132                                  AND bt.person_type_id=gl.person_type_id AND bt.person_id=gl.person_id
 133
 134                         LEFT JOIN ".TB_PREF."journal j ON j.type=gl.type AND j.trans_no=gl.type_no
 135                         LEFT JOIN ".TB_PREF."audit_trail a ON a.type=gl.type AND a.trans_no=gl.type_no AND NOT ISNULL(gl_seq)
 136                         LEFT JOIN ".TB_PREF."users u ON a.user=u.id
 137
 138                         LEFT JOIN ".TB_PREF."refs ref ON ref.type=gl.type AND ref.id=gl.type_no,"
 139                 .TB_PREF."chart_master coa
 140                 WHERE coa.account_code=gl.account
 141                 AND ISNULL(v.date_)
 142                 AND gl.tran_date >= '$from'
 143                 AND gl.tran_date <= '$to'";
 144         if (isset($SysPrefs->show_voided_gl_trans) && $SysPrefs->show_voided_gl_trans == 0)
 145                 $sql .= " AND gl.amount <> 0";
 146
 147         if ($person_id)
 148                 $sql .= " AND gl.person_id=".db_escape($person_id);
 149
 150         if ($trans_no > 0)
 151                 $sql .= " AND gl.type_no LIKE ".db_escape('%'.$trans_no);;
 152
 153         if ($account != null)
 154                 $sql .= " AND gl.account = ".db_escape($account);
 155
 156         if ($dimension > 0)
 157                 $sql .= " AND gl.dimension_id = ".($dimension<0 ? 0 : db_escape($dimension));
 158
 159         if ($dimension2 > 0)
 160                 $sql .= " AND gl.dimension2_id = ".($dimension2<0 ? 0 : db_escape($dimension2));
 161
 162         if ($filter_type != null AND is_numeric($filter_type))
 163                 $sql .= " AND gl.type= ".db_escape($filter_type);
 164
 165         if ($amount_min != null)
 166                 $sql .= " AND ABS(gl.amount) >= ABS(".db_escape($amount_min).")";
 167
 168         if ($amount_max != null)
 169                 $sql .= " AND ABS(gl.amount) <= ABS(".db_escape($amount_max).")";
 170
 171         $sql .= " ORDER BY tran_date, counter";
 172
 173         return db_query($sql, "The transactions for could not be retrieved");
 174 }
 175
 176
 177 //--------------------------------------------------------------------------------
 178
 179 function get_gl_trans($type, $trans_id)
 180 {
 181         $sql = "SELECT gl.*, cm.account_name, IFNULL(refs.reference, '') AS reference, user.real_name,
 182                         COALESCE(st.tran_date, dt.tran_date, bt.trans_date, grn.delivery_date, gl.tran_date) as doc_date,
 183                         IF(ISNULL(st.supp_reference), '', st.supp_reference) AS supp_reference
 184         FROM ".TB_PREF."gl_trans as gl
 185                 LEFT JOIN ".TB_PREF."chart_master as cm ON gl.account = cm.account_code
 186                 LEFT JOIN ".TB_PREF."refs as refs ON (gl.type=refs.type AND gl.type_no=refs.id)
 187                 LEFT JOIN ".TB_PREF."audit_trail as audit ON (gl.type=audit.type AND gl.type_no=audit.trans_no AND NOT ISNULL(gl_seq))
 188                 LEFT JOIN ".TB_PREF."users as user ON (audit.user=user.id)
 189         # all this below just to retrieve doc_date :>
 190                 LEFT JOIN ".TB_PREF."supp_trans st ON gl.type_no=st.trans_no AND st.type=gl.type AND (gl.type!=".ST_JOURNAL." OR gl.person_id=st.supplier_id)
 191                 LEFT JOIN ".TB_PREF."grn_batch grn ON grn.id=gl.type_no AND gl.type=".ST_SUPPRECEIVE." AND gl.person_id=grn.supplier_id
 192                 LEFT JOIN ".TB_PREF."debtor_trans dt ON gl.type_no=dt.trans_no AND dt.type=gl.type AND (gl.type!=".ST_JOURNAL." OR gl.person_id=dt.debtor_no)
 193                 LEFT JOIN ".TB_PREF."bank_trans bt ON bt.type=gl.type AND bt.trans_no=gl.type_no AND bt.amount!=0
 194                          AND bt.person_type_id=gl.person_type_id AND bt.person_id=gl.person_id
 195                 LEFT JOIN ".TB_PREF."journal j ON j.type=gl.type AND j.trans_no=gl.type_no"
 196
 197                 ." WHERE gl.type= ".db_escape($type)
 198                 ." AND gl.type_no = ".db_escape($trans_id)
 199                 ." AND gl.amount <> 0"
 200                 ." ORDER BY tran_date, counter";
 201
 202         return db_query($sql, "The gl transactions could not be retrieved");
 203 }
 204
 205 //--------------------------------------------------------------------------------
 206
 207 function get_gl_wo_cost_trans($trans_id, $cost_type=-1)
 208 {
 209         $sql = "SELECT gl.*, chart.account_name FROM ".TB_PREF."gl_trans gl, ".TB_PREF."chart_master chart
 210                 WHERE chart.account_code=gl.account AND gl.type=".ST_WORKORDER." AND gl.type_no=".db_escape($trans_id)."
 211                 AND gl.person_type_id=".PT_WORKORDER;
 212         if ($cost_type!= -1)
 213                 $sql .= " AND gl.person_id=".db_escape($cost_type);
 214         $sql .= " AND amount < 0";
 215
 216         return db_query($sql, "The gl transactions could not be retrieved");
 217 }
 218
 219 function get_gl_balance_from_to($from_date, $to_date, $account, $dimension=0, $dimension2=0)
 220 {
 221         $from = date2sql($from_date);
 222         $to = date2sql($to_date);
 223
 224     $sql = "SELECT SUM(amount) FROM ".TB_PREF."gl_trans
 225                 WHERE account='$account'";
 226         if ($from_date != "")
 227                 $sql .= "  AND tran_date > '$from'";
 228         if ($to_date != "")
 229                 $sql .= "  AND tran_date < '$to'";
 230         if ($dimension != 0)
 231                 $sql .= " AND dimension_id = ".($dimension<0 ? 0 : db_escape($dimension));
 232         if ($dimension2 != 0)
 233                 $sql .= " AND dimension2_id = ".($dimension2<0 ? 0 : db_escape($dimension2));
 234
 235         $result = db_query($sql, "The starting balance for account $account could not be calculated");
 236
 237         $row = db_fetch_row($result);
 238         return $row[0];
 239 }
 240
 241 //--------------------------------------------------------------------------------
 242
 243 function get_gl_trans_from_to($from_date, $to_date, $account, $dimension=0, $dimension2=0)
 244 {
 245         $from = date2sql($from_date);
 246         $to = date2sql($to_date);
 247
 248     $sql = "SELECT SUM(amount) FROM ".TB_PREF."gl_trans
 249                 WHERE account='$account'";
 250         if ($from_date != "")
 251                 $sql .= " AND tran_date >= '$from'";
 252         if ($to_date != "")
 253                 $sql .= " AND tran_date <= '$to'";
 254         if ($dimension != 0)
 255                 $sql .= " AND dimension_id = ".($dimension<0 ? 0 : db_escape($dimension));
 256         if ($dimension2 != 0)
 257                 $sql .= " AND dimension2_id = ".($dimension2<0 ? 0 : db_escape($dimension2));
 258
 259         $result = db_query($sql, "Transactions for account $account could not be calculated");
 260
 261         $row = db_fetch_row($result);
 262         return (float)$row[0];
 263 }
 264
 265 //----------------------------------------------------------------------------------------------------
 266 function get_balance($account, $dimension, $dimension2, $from, $to, $from_incl=true, $to_incl=true)
 267 {
 268         $from_date = date2sql($from);
 269         $to_date = date2sql($to);
 270
 271         $sql = "SELECT  SUM(IF(amount >= 0, amount, 0)) as debit,
 272                                         SUM(IF(amount < 0, -amount, 0)) as credit,
 273                                         SUM(amount) as balance
 274                 FROM ".TB_PREF."gl_trans trans,"
 275                         .TB_PREF."chart_master coa,"
 276                         .TB_PREF."chart_types act_type, "
 277                         .TB_PREF."chart_class act_class
 278                 WHERE trans.account=coa.account_code
 279                         AND coa.account_type=act_type.id
 280                 AND act_type.class_id=act_class.cid"
 281                 ." AND ".($from_incl ? "tran_date >= '$from_date'" : "tran_date > IF(ctype>0 AND ctype<".CL_INCOME.", '0000-00-00', '$from_date')")
 282                 ." AND ".($to_incl ? "tran_date <= '$to_date'" : "tran_date < '$to_date'")
 283                 .($account == null ? '' : " AND account=".db_escape($account))
 284                 .($dimension == 0 ? ''  : " AND dimension_id = ".($dimension<0 ? 0 : db_escape($dimension)))
 285                 .($dimension2 == 0 ? '' : " AND dimension2_id = ".($dimension2<0 ? 0 : db_escape($dimension2)));
 286
 287         $result = db_query($sql,"No general ledger accounts were returned");
 288
 289         return db_fetch($result);
 290 }
 291
 292 //--------------------------------------------------------------------------------
 293
 294 function get_budget_trans_from_to($from_date, $to_date, $account, $dimension=0, $dimension2=0)
 295 {
 296
 297         $from = date2sql($from_date);
 298         $to = date2sql($to_date);
 299
 300         $sql = "SELECT SUM(amount)
 301                 FROM ".TB_PREF."budget_trans
 302                 WHERE account=".db_escape($account);
 303         if ($from_date != "")
 304                 $sql .= " AND tran_date >= '$from' ";
 305         if ($to_date != "")
 306                 $sql .= " AND tran_date <= '$to' ";
 307         if ($dimension != 0)
 308                 $sql .= " AND dimension_id = ".($dimension<0?0:db_escape($dimension));
 309         if ($dimension2 != 0)
 310                 $sql .= " AND dimension2_id = ".($dimension2<0?0:db_escape($dimension2));
 311         $result = db_query($sql,"No budget accounts were returned");
 312
 313         $row = db_fetch_row($result);
 314         return $row[0];
 315 }
 316 //-------------------------------------------------------------------------------------
 317
 318 function exists_gl_budget($date_, $account, $dimension, $dimension2)
 319 {
 320         $sql = "SELECT account FROM ".TB_PREF."budget_trans WHERE account=".db_escape($account)
 321         ." AND tran_date='$date_' AND
 322                 dimension_id=".db_escape($dimension)." AND dimension2_id=".db_escape($dimension2);
 323         $result = db_query($sql, "Cannot retreive a gl transaction");
 324
 325     return (db_num_rows($result) > 0);
 326 }
 327
 328 function add_update_gl_budget_trans($date_, $account, $dimension, $dimension2, $amount)
 329 {
 330         $date = date2sql($date_);
 331
 332         if (exists_gl_budget($date, $account, $dimension, $dimension2))
 333                 $sql = "UPDATE ".TB_PREF."budget_trans SET amount=".db_escape($amount)
 334                 ." WHERE account=".db_escape($account)
 335                 ." AND dimension_id=".db_escape($dimension)
 336                 ." AND dimension2_id=".db_escape($dimension2)
 337                 ." AND tran_date='$date'";
 338         else
 339                 $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."budget_trans (tran_date,
 340                         account, dimension_id, dimension2_id, amount, memo_) VALUES ('$date',
 341                         ".db_escape($account).", ".db_escape($dimension).", "
 342                         .db_escape($dimension2).", ".db_escape($amount).", '')";
 343
 344         db_query($sql, "The GL budget transaction could not be saved");
 345 }
 346
 347 function delete_gl_budget_trans($date_, $account, $dimension, $dimension2)
 348 {
 349         $date = date2sql($date_);
 350
 351         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."budget_trans WHERE account=".db_escape($account)
 352         ." AND dimension_id=".db_escape($dimension)
 353         ." AND dimension2_id=".db_escape($dimension2)
 354         ." AND tran_date='$date'";
 355         db_query($sql, "The GL budget transaction could not be deleted");
 356 }
 357
 358 function get_only_budget_trans_from_to($from_date, $to_date, $account, $dimension=0, $dimension2=0)
 359 {
 360
 361         $from = date2sql($from_date);
 362         $to = date2sql($to_date);
 363
 364         $sql = "SELECT SUM(amount) FROM ".TB_PREF."budget_trans
 365                 WHERE account=".db_escape($account)
 366                 ." AND tran_date >= '$from' AND tran_date <= '$to'
 367                  AND dimension_id = ".db_escape($dimension)
 368                  ." AND dimension2_id = ".db_escape($dimension2);
 369         $result = db_query($sql,"No budget accounts were returned");
 370
 371         $row = db_fetch_row($result);
 372         return $row[0];
 373 }
 374
 375 //--------------------------------------------------------------------------------
 376 //      Stores journal/bank transaction tax details if applicable
 377 //
 378 function add_gl_tax_details($gl_code, $trans_type, $trans_no, $amount, $ex_rate, $date, $memo, $included=0, $net_amount = null)
 379 {
 380         $tax_type = is_tax_account($gl_code);
 381         if(!$tax_type) return;  // $gl_code is not tax account
 382
 383         $tax = get_tax_type($tax_type);
 384         if ($trans_type == ST_SALESINVOICE || $trans_type == ST_CUSTDELIVERY || $trans_type == ST_CUSTCREDIT)
 385                 $amount = -$amount;
 386         // we have to restore net amount as we cannot know the base amount
 387         if ($net_amount===null) {
 388                 if ($tax['rate'] == 0) {
 389                         $net_amount = 0;
 390                 } else {
 391                         // calculate net amount
 392                         $net_amount = $amount/$tax['rate']*100;
 393                 }
 394         }
 395         add_trans_tax_details($trans_type, $trans_no, $tax['id'], $tax['rate'], $included,
 396                 $amount, $net_amount, $ex_rate, $date, $memo, null);
 397
 398 }
 399
 400 //--------------------------------------------------------------------------------
 401 //
 402 //      Store transaction tax details for fiscal purposes with 'freezed'
 403 //      actual tax type rate.
 404 //
 405 function add_trans_tax_details($trans_type, $trans_no, $tax_id, $rate, $included,
 406         $amount, $net_amount, $ex_rate, $tran_date, $memo, $reg_type=null)
 407 {
 408         // guess tax register if not set
 409         if (!isset($reg_type))
 410                 $reg_type = in_array($trans_type, array(ST_SUPPINVOICE, ST_SUPPCREDIT)) ? TR_OUTPUT
 411                                 : in_array($trans_type, array(ST_SALESINVOICE, ST_CUSTCREDIT)) ? TR_INPUT : null;
 412
 413         $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."trans_tax_details
 414                 (trans_type, trans_no, tran_date, tax_type_id, rate, ex_rate,
 415                         included_in_price, net_amount, amount, memo, reg_type)
 416                 VALUES (".db_escape($trans_type)."," . db_escape($trans_no).",'"
 417                                 .date2sql($tran_date)."',".db_escape($tax_id).","
 418                                 .db_escape($rate).",".db_escape($ex_rate).",".($included ? 1:0).","
 419                                 .db_escape($net_amount).","
 420                                 .db_escape($amount).",".db_escape($memo).",".db_escape($reg_type, true).")";
 421
 422         db_query($sql, "Cannot save trans tax details");
 423
 424 }
 425 //----------------------------------------------------------------------------------------
 426
 427 function get_trans_tax_details($trans_type, $trans_no)
 428 {
 429         $sql = "SELECT tax_details.*,
 430                                 tax_type.name AS tax_type_name,
 431                                 tax_details.rate AS effective_rate,
 432                                 tax_type.rate AS rate
 433                 FROM ".TB_PREF."trans_tax_details tax_details,
 434                         ".TB_PREF."tax_types tax_type
 435                 WHERE
 436                         trans_type = ".db_escape($trans_type)."
 437                 AND trans_no = ".db_escape($trans_no)."
 438                 AND (net_amount != 0 OR amount != 0)
 439                 AND tax_type.id = tax_details.tax_type_id";
 440
 441         return db_query($sql, "The transaction tax details could not be retrieved");
 442 }
 443
 444 //----------------------------------------------------------------------------------------
 445
 446 function void_trans_tax_details($type, $type_no)
 447 {
 448         $sql = "UPDATE ".TB_PREF."trans_tax_details SET amount=0, net_amount=0
 449                 WHERE trans_no=".db_escape($type_no)
 450                 ." AND trans_type=".db_escape($type);
 451
 452         db_query($sql, "The transaction tax details could not be voided");
 453 }
 454
 455 //----------------------------------------------------------------------------------------
 456
 457 function clear_trans_tax_details($type, $type_no)
 458 {
 459         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."trans_tax_details
 460                 WHERE trans_no=".db_escape($type_no)
 461                 ." AND trans_type=".db_escape($type);
 462
 463         db_query($sql, "The transaction tax details could not be cleared");
 464 }
 465
 466 function get_tax_summary($from, $to, $also_zero_purchases=false)
 467 {
 468         $fromdate = date2sql($from);
 469         $todate = date2sql($to);
 470
 471         $sql = "SELECT
 472                                 SUM(IF(trans_type=".ST_SUPPCREDIT.",-1,1)*
 473                                 IF((reg_type=".TR_OUTPUT.")"
 474                                         ." || ((trans_type IN(".ST_SUPPINVOICE.",".ST_SUPPCREDIT.") OR (trans_type=".ST_JOURNAL." AND reg_type=".TR_INPUT."))
 475                                         ), net_amount*ex_rate,0)
 476                                 ) net_output,
 477
 478                                 SUM(IF(trans_type=".ST_SUPPCREDIT.",-1,1)*
 479                                 IF((reg_type=".TR_OUTPUT.")"
 480                                         ." || ((trans_type IN(".ST_SUPPINVOICE.",".ST_SUPPCREDIT.") OR (trans_type=".ST_JOURNAL." AND reg_type=".TR_INPUT."))
 481                                         ), amount*ex_rate,0)) payable,
 482
 483                                 SUM(IF(trans_type IN(".ST_SUPPCREDIT."),-1,1)*
 484                                 IF(reg_type=".TR_INPUT
 485                                         . ($also_zero_purchases ? '': " AND tax_type_id AND taxrec.rate")
 486                                         .", net_amount*ex_rate, 0)) net_input,
 487
 488                                 SUM(IF(trans_type IN(".ST_SUPPCREDIT."),-1,1)*
 489                                 IF(reg_type=".TR_INPUT
 490                                         . ($also_zero_purchases ? '': " AND tax_type_id AND taxrec.rate ")
 491                                         .", amount*ex_rate, 0)) collectible,
 492                                 taxrec.rate,
 493                                 ttype.id,
 494                                 ttype.name
 495                 FROM ".TB_PREF."trans_tax_details taxrec LEFT JOIN ".TB_PREF."tax_types ttype ON taxrec.tax_type_id=ttype.id
 496                 WHERE taxrec.trans_type IN (".implode(',',
 497                         array(ST_SALESINVOICE, ST_CUSTCREDIT, ST_SUPPINVOICE, ST_SUPPCREDIT, ST_JOURNAL)).")
 498                         AND taxrec.tran_date >= '$fromdate'
 499                         AND taxrec.tran_date <= '$todate'
 500                 GROUP BY ttype.id";
 501
 502                 // display_error($sql);
 503     return db_query($sql,"Cannot retrieve tax summary");
 504 }
 505
 506 //--------------------------------------------------------------------------------------------------
 507
 508 function exists_gl_trans($type, $trans_id)
 509 {
 510         $sql = "SELECT type_no FROM ".TB_PREF."gl_trans WHERE type=".db_escape($type)
 511                 ." AND type_no=".db_escape($trans_id);
 512         $result = db_query($sql, "Cannot retreive a gl transaction");
 513
 514     return (db_num_rows($result) > 0);
 515 }
 516
 517 //--------------------------------------------------------------------------------------------------
 518
 519 function void_gl_trans($type, $trans_id, $nested=false)
 520 {
 521         if (!$nested)
 522                 begin_transaction();
 523
 524         $sql = "UPDATE ".TB_PREF."gl_trans SET amount=0 WHERE type=".db_escape($type)
 525         ." AND type_no=".db_escape($trans_id);
 526
 527         db_query($sql, "could not void gl transactions for type=$type and trans_no=$trans_id");
 528
 529         if (!$nested)
 530                 commit_transaction();
 531 }
 532
 533 //----------------------------------------------------------------------------------------
 534
 535 function clear_gl_trans($type, $trans_id, $nested=false)
 536 {
 537         if (!$nested)
 538                 begin_transaction();
 539
 540         $sql = "DELETE FROM ".TB_PREF."gl_trans WHERE type=".db_escape($type)
 541         ." AND type_no=".db_escape($trans_id);
 542
 543         db_query($sql, "could not clear gl transactions for type=$type and trans_no=$trans_id");
 544
 545         if (!$nested)
 546                 commit_transaction();
 547 }
 548
 549 function get_sql_for_journal_inquiry($filter, $from, $to, $ref='', $memo='', $alsoclosed=false,
 550                  $user_id=null, $contractor_id=null, $dimension=null)
 551 {
 552
 553         $sql = "SELECT  IFNULL(a.gl_seq,0) as gl_seq,
 554                 gl.tran_date,
 555                 gl.type as trans_type,
 556                 gl.type_no as trans_no,
 557                 IFNULL(MAX(supp.supp_name), MAX(cust.name)) as name,
 558                 IF(ISNULL(st.supp_reference), '', st.supp_reference) AS supp_reference,
 559                 refs.reference,"
 560                 .($dimension ? " -SUM(IF(dim.dimension in(gl.dimension_id,gl.dimension2_id), gl.amount, 0)) as amount,":" SUM(IF(gl.amount>0, gl.amount,0)) as amount,")
 561                 ."com.memo_,
 562                 IF(ISNULL(u.user_id),'',u.user_id) as user_id";
 563
 564         if ($contractor_id > 0) {
 565                 $sql.= ", st.supplier_id, dt.debtor_no ";
 566         }
 567
 568         $sql.= " FROM ".TB_PREF."gl_trans as gl
 569                  LEFT JOIN ".TB_PREF."audit_trail as a ON
 570                         (gl.type=a.type AND gl.type_no=a.trans_no)
 571                  LEFT JOIN ".TB_PREF."comments as com ON
 572                         (gl.type=com.type AND gl.type_no=com.id)
 573                  LEFT JOIN ".TB_PREF."refs as refs ON
 574                         (gl.type=refs.type AND gl.type_no=refs.id)
 575                  LEFT JOIN ".TB_PREF."users as u ON
 576                         a.user=u.id
 577                  LEFT JOIN ".TB_PREF."debtor_trans dt ON dt.type=gl.type AND gl.type_no=dt.trans_no
 578                  LEFT JOIN ".TB_PREF."debtors_master cust ON gl.person_type_id=2 AND gl.person_id=cust.debtor_no
 579                  LEFT JOIN ".TB_PREF."supp_trans st ON st.type=gl.type AND gl.type_no=st.trans_no
 580                  LEFT JOIN ".TB_PREF."suppliers supp ON gl.person_type_id=3 AND gl.person_id=supp.supplier_id"
 581                  .($dimension ?
 582                  " LEFT JOIN (SELECT type, type_no, MAX(IFNULL(dimension_id, dimension2_id)) dimension FROM ".TB_PREF."gl_trans GROUP BY type, type_no) dim
 583                                 ON gl.type=dim.type AND gl.type_no=dim.type_no" : '')
 584                 ." WHERE gl.tran_date >= '" . date2sql($from) . "'
 585                 AND gl.tran_date <= '" . date2sql($to) . "'
 586                 AND gl.amount!=0";
 587         if ($ref) {
 588                 $sql .= " AND refs.reference LIKE ". db_escape("%$ref%");
 589         }
 590         if ($memo) {
 591                 $sql .= " AND com.memo_ LIKE ". db_escape("%$memo%");
 592         }
 593         if ($filter != -1) {
 594                 $sql .= " AND gl.type=".db_escape($filter);
 595         }
 596         if (!$alsoclosed) {
 597                 $sql .= " AND gl_seq=0";
 598         }
 599         else
 600                 $sql .= " AND NOT ISNULL(a.gl_seq)";
 601
 602         if ($user_id != null)
 603                 $sql .= " AND user_id = ".db_escape($user_id);
 604
 605         if ($contractor_id > 0) {
 606                 $sql.= " AND (dt.debtor_no =".$contractor_id;
 607                 $sql.= " OR st.supplier_id =".$contractor_id.") ";
 608         }
 609
 610         if ($dimension != null)
 611                 $sql .= " AND dim.dimension = ".db_escape($dimension);
 612
 613         $sql .= " GROUP BY gl.tran_date, a.gl_seq, gl.type, gl.type_no";
 614
 615         return $sql;
 616 }