includes/db/audit_trail_db.inc

   1 <?php
   2 /**********************************************************************
   3         Copyright (C) FrontAccounting, LLC.
   4         Released under the terms of the GNU General Public License, GPL,
   5         as published by the Free Software Foundation, either version 3
   6         of the License, or (at your option) any later version.
   7         This program is distributed in the hope that it will be useful,
   8         but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied warranty of
   9         MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.
  10         See the License here <http://www.gnu.org/licenses/gpl-3.0.html>.
  11 ***********************************************************************/
  12
  13 function add_audit_trail($trans_type, $trans_no, $trans_date, $descr='')
  14 {
  15         $date = date2sql($trans_date);
  16         $sql = "INSERT INTO ".TB_PREF."audit_trail"
  17                 . " (type, trans_no, user, gl_date, description)
  18                         VALUES(".db_escape($trans_type).", ".db_escape($trans_no).","
  19                         . $_SESSION["wa_current_user"]->user . ","
  20                         . "'$date',". db_escape($descr). ")";
  21
  22         db_query($sql, "Cannot add audit info");
  23
  24         // all audit records beside just inserted one should have gl_seq set to NULL
  25         // to avoid need for subqueries (not existing in MySQL 3) all over the code
  26         $sql = "UPDATE ".TB_PREF."audit_trail audit LEFT JOIN ".TB_PREF."fiscal_year year ON year.begin<='$date' AND year.end>='$date'
  27                 SET audit.gl_seq = IF(audit.id=".db_insert_id().", 0, NULL),"
  28                 ."audit.fiscal_year=year.id"
  29                 . " WHERE type=".db_escape($trans_type)." AND trans_no="
  30                 . db_escape($trans_no);
  31
  32         db_query($sql, "Cannot update audit gl_seq");
  33 }
  34
  35 function get_audit_trail_all($trans_type, $trans_no)
  36 {
  37         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."audit_trail"
  38                 ." WHERE type=".db_escape($trans_type)." AND trans_no="
  39                 .db_escape($trans_no);
  40
  41         return db_query($sql, "Cannot get all audit info for transaction");
  42 }
  43
  44 function get_audit_trail_last($trans_type, $trans_no)
  45 {
  46         $sql = "SELECT * FROM ".TB_PREF."audit_trail"
  47                 ." WHERE type=".db_escape($trans_type).
  48                         " AND trans_no=".db_escape($trans_no)." AND NOT ISNULL(gl_seq)";
  49
  50         $res = db_query($sql, "Cannot get last audit info for transaction");
  51         if ($res)
  52                 $row = db_fetch($res);
  53
  54         return $row;
  55 }
  56
  57 /*
  58         Confirm and close for edition all transactions up to date $todate,
  59         and reindex     journal.
  60 */
  61 function close_transactions($todate) {
  62
  63         begin_transaction();
  64
  65         $errors = 0;
  66         // select only those audit trail records which produce any GL postings
  67         $sql = "SELECT a.id, gl.tran_date, a.fiscal_year, a.gl_seq,
  68                  gl.tran_date <= '". date2sql($todate) ."' as closed"
  69                 ." FROM ".TB_PREF."gl_trans gl"
  70                 ." LEFT JOIN ". TB_PREF."audit_trail a ON
  71                         (gl.type=a.type AND gl.type_no=a.trans_no)"
  72                 . " WHERE NOT ISNULL(a.gl_seq) AND gl.amount!=0"        // skip old audit records and voided transactions
  73                 . " GROUP BY  a.id, gl.tran_date, a.fiscal_year, a.gl_seq ORDER BY a.fiscal_year, gl.tran_date, a.id";
  74
  75         $result = db_query($sql, "Cannot select transactions for closing");
  76
  77         if (db_num_rows($result)) {
  78                 $last_year = 0;
  79                 while ($row = db_fetch($result)) {
  80
  81                         if ($row['fiscal_year'] == null) {
  82                                 $errors = 1; continue;
  83                         }
  84
  85                         if ($last_year != $row['fiscal_year']) {
  86                                 $last_year = $row['fiscal_year'];
  87                                 $counter = 0; // reset counter on fiscal year change
  88                         }
  89
  90                         $seq = $row['closed'] ? ++$counter : 0;
  91                         if ($row['gl_seq'] != $seq)     { // update transaction status only when gl_seq has changed
  92                                 $sql2 = "UPDATE ".TB_PREF."audit_trail SET"
  93                                         . " gl_seq=$seq"
  94                                         . " WHERE id=".$row['id'];
  95                                 db_query($sql2, "Cannot reindex journal");
  96                         }
  97                 }
  98         }
  99         if ($errors)
 100                 display_warning(_("Some transactions journal GL postings were not indexed due to lack of audit trail record."));
 101         else
 102                 update_company_prefs(array('gl_closing_date'=> date2sql($todate)));
 103         commit_transaction();
 104
 105         return $errors;
 106 }
 107
 108 /*
 109         Closed transactions have gl_seq number assigned.
 110 */
 111 function is_closed_trans($type, $trans_no) {
 112
 113         $cdate = get_company_pref('gl_closing_date');
 114         if (!$cdate)
 115                 return false;
 116
 117 // FIXME: gl_date can be badly entered for some transactions due to bug in previous FA versions
 118         $sql = "SELECT  gl_seq  FROM ".TB_PREF."audit_trail"
 119                 . " WHERE type=".db_escape($type)
 120                 ." AND trans_no=".db_escape($trans_no)
 121                 ." AND gl_date<='$cdate'"; // date is stored in sql format
 122 //              ." AND (gl_date<='$cdate'" // some transaction can be not sequenced due to 0 amount, however after edition this could change
 123 //              ." OR gl_seq>0)";
 124
 125         $res = db_query($sql, "Cannot check transaction");
 126         return db_num_rows($res);
 127
 128 }
 129
 130 ?>