update.html

   1 <!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
   2 <html><head>
   3
   4
   5 <meta http-equiv="CONTENT-TYPE" content="text/html; charset=iso-8859-1"><title>FrontAccounting Update</title>
   6 <meta name="GENERATOR" content="OpenOffice.org 2.4 (Linux)">
   7 <meta name="CREATED" content="0;0">
   8 <meta name="CHANGED" content="20100902;19041400"></head><body style="direction: ltr;" lang="en-US">
   9 <h4><strong><font color="#cc6600"><font style="font-size: 20pt;" size="5"><i>Front</i></font></font></strong><strong><font style="font-size: 20pt;" size="5">Accounting
  10 Update</font></strong></h4>
  11 <h2>Important Notes for release 2.4.1.</h2>
  12 <h3>This is a preliminary FrontAccounting ERP 2.4.1 release. </h3>
  13 This version provides a couple of new important features (in addition to all the <br>
  14 features merged from latest 2.3.26 release), but main development effort was <br>
  15 focused on internal architecture changes and cleanups to make future FA development <br>
  16 easier. <br>
  17 <br>
  18 At the time of release most of optional extension modules available from central<br>
  19 extensions repo has been also ported to 2.4 and should be mostly usable. Most Themes are<br>
  20 updated and many new Themes are available.<br>
  21 <br>
  22 Due to deep changes made under the hood, we highly encourage all current FA 2.3 users<br>
  23 to make test upgrades on a copy of your working installation connected to separate database<br>
  24 filled with your real company data. This will allow us find and fix any possible<br>
  25 upgrade issues before final 2.4 release. Please report any bugs/problems found via our <br>
  26 Mantis Bugtracker at http://mantis.frontaccounting.com.<br>
  27 <h3>Download instructions</h3>
  28 In Sourceforge FrontAccounting (http://sourceforge.net/projects/frontaccounting), select <br>
  29 Files -&gt; FrontAccounting 2.4 -&gt;2.4.1.<br>
  30 <br>
  31 For Windows users select the zip file. For all other users select the tar.gz file.<br>
  32 <h3>Notice for certain Windows wamp servers.</h3>
  33 Due to experienced long upgrade time for release 2.3 databases to release 2.4 on certain wamp <br>
  34 servers, we just ask you to be patience. It might take a while, but should&nbsp; end successfully. <br>
  35 <h4>New global flags in config.php (config-default.php):</h4>
  36 /* Optional popup search enabled if this is true. $max_rows_in_search = 10 <br>
  37
  38 &nbsp;&nbsp;&nbsp; is used for maximum rows in search */<br>
  39
  40 <span style="font-weight: bold;">$use_popup_search = true;</span><br>
  41
  42 <span style="font-weight: bold;">$max_rows_in_search = 10;</span><br>
  43
  44 <h2>Important Notes for release 2.3.22.</h2>
  45
  46
  47
  48
  49 <h4>New global flags in config.php (config-default.php):</h4>
  50 /* Show average costed values instead of fixed standard cost */ In Enventory Valuation Report.<br>
  51 <span style="font-weight: bold;">$use_costed_values = 0;</span><br>
  52 <br>
  53 /* Print Item Images on Sales Quotations. Set to 1 if so. */<br>
  54 <span style="font-weight: bold;">$print_item_images_on_quote = 0;</span><br>
  55 <h2>Important Notes for release 2.3.21.</h2>
  56
  57 <h4>Crucial security patches:</h4>
  58
  59 This version consists of crucial security patches and this applies especially to all publicly available servers, <br>
  60 &nbsp;f.i. installations which are run in not fully trusted environment like public demos, shared accounts or SAAS.<br>
  61 <h4>New global flags in config.php (config-default.php):</h4>
  62 /* Whether to allow sending new password by e-mail */<br>
  63 <span style="font-weight: bold;">$allow_password_reset = false</span><h2>Important Notes for release 2.3.20.</h2>
  64
  65 <h4>Crucial security patches:</h4>
  66 This version consists of crucial security patches and all guest FA
  67 installations (I mean whenever FA is run in not fully trusted
  68 environment) should be updtaed.<br>
  69 <h2>Important Notes for release 2.3.17.</h2>
  70
  71 <h4>New global flags in config.php (config-default.php):</h4>
  72 /*<br>
  73 &nbsp;&nbsp;&nbsp; Choose Exchange Rate Provider<br>
  74 &nbsp;&nbsp;&nbsp; Default is ECB for backwards compatibility<br>
  75 */<br>
  76 <span style="font-weight: bold;">$xr_providers = array("ECB", "YAHOO", "GOOGLE", "BLOOMBERG");<br>
  77 $dflt_xr_provider = 0;<br>
  78 <br>
  79 </span>/*<br>
  80 &nbsp;&nbsp;&nbsp; Set to true when remote service is authoritative
  81 source of exchange rates, and can be stored automatically without<br>
  82 &nbsp;&nbsp;&nbsp; manual edition. Otherwise exrate is stored on first new currency transaction of the day.<br>
  83 */<br>
  84 <span style="font-weight: bold;">$xr_provider_authoritative = false;<br>
  85 </span><h2>Important Notes for release 2.3.16.</h2>
  86 <h4>New global flags in config.php (config-default.php):</h4><span style="font-weight: bold;">/*<br>&nbsp;&nbsp; </span>&nbsp;Optional sorting new sales documents lines according to item code<span style="font-weight: bold;"><br>*/<br>$sort_sales_items = false;<br><br>/*<br>&nbsp;&nbsp; &nbsp;</span>Trial Balance opening balance presentation option.<br>&nbsp;&nbsp; &nbsp;When set to true past years part of opening balance is cleared.<span style="font-weight: bold;"><br>*/<br>$clear_trial_balance_opening = false;</span><h2>Important Notes for release 2.3.14.</h2>
  87 <h4>New global flags in config.php (config-default.php):</h4>
  88 /* default print orientation. 0 = Portrait, 1 = Landscape */<br>
  89 &nbsp;&nbsp;&nbsp; <span style="font-weight: bold;">$def_print_orientation
  90 = 0;</span><br>
  91 <h2>Important Notes for release 2.3.13.</h2>
  92 <h4>New global flags in config.php (config-default.php):</h4>
  93 /* No check on edit conflicts. Maybe needed to be set to 1 in certains
  94 Windows Servers */<br>
  95 &nbsp;&nbsp;&nbsp; <span style="font-weight: bold;">$no_check_edit_conflicts
  96 = 0;</span><br>
  97 <h2>Important Notes for release 2.3.12.</h2>
  98 <h4>New global flags in config.php (config-default.php):</h4>
  99 /* <br>
 100 &nbsp;&nbsp;&nbsp; Display a dropdown select box for
 101 choosing Company to login if false.<br>
 102 &nbsp;&nbsp;&nbsp; Show a blank editbox only if true where
 103 the Company NickName<br>
 104 &nbsp;&nbsp;&nbsp; will have to be manually entered. This
 105 is when privacy is needed.<br>
 106 */<br>
 107 &nbsp; &nbsp; <span style="font-weight: bold;">$text_company_selection</span>&nbsp;
 108 = false;<br>
 109 <br>
 110 /*&nbsp; Should FA hide menu items (Applications, Modules, and
 111 Actions) from the user if they don't have access to them? <br>
 112 &nbsp;&nbsp;&nbsp; 0 for
 113 no&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1 for yes<br>
 114 */<br>
 115 <br>
 116 &nbsp;&nbsp;&nbsp; <span style="font-weight: bold;">$hide_inaccessible_menu_items</span>
 117 = 0;<br>
 118 <br>
 119 /*<br>
 120 &nbsp;&nbsp;&nbsp; Brute force prevention.<br>
 121 &nbsp;&nbsp;&nbsp; $login_delay seconds delay is required
 122 between login attempts after $login_max_attemps failed logins.<br>
 123 &nbsp;&nbsp;&nbsp; Set $login_delay to 0 to disable the
 124 feature (not recommended)<br>
 125 */<br>
 126 &nbsp; &nbsp; <span style="font-weight: bold;">$login_delay</span>
 127 = 30;<br>
 128 &nbsp; &nbsp; <span style="font-weight: bold;">$login_max_attempts</span>
 129 = 10;
 130 <h2><strong></strong>Important Notes for release
 131 2.3.5.</h2>
 132 Change in the behaviour of <span style="font-weight: bold; font-style: italic;">Recurrent
 133 Invoices</span>.<br>
 134 <ul>
 135 <li>Now
 136 the Last Sent day is stamped with the former Last Sent (or Begin date
 137 the first time) + months + days. Before the Last Sent day was stamped
 138 with tthe creation date (today). The Invoice date is still todays date.
 139 </li>
 140 <li>If you for some reason want to make a pause in the
 141 recurrent
 142 invoices, you can now edit the Last Sent day in the Management section
 143 of Sales tab.</li>
 144 <li>Before the days value, together with a month
 145 value, decided which day in the month the invoice was due..
 146 &nbsp;This
 147 does not&nbsp;work now. You can&nbsp;change the day in the
 148 month you
 149 want the recurrency to happen by setting the Last Sent day with the new
 150 day in the Management section.&nbsp;</li>
 151 <li>If you create a new Recurrent Invoice the Beginning date
 152 can be set to the day in the month you want the recurrencies to be due.</li>
 153 </ul>
 154 <h2>Important Notes</h2>
 155 <p>Upgrade process can be done only by administrator of the first
 156 company created during FrontAccounting installation. This person is
 157 considered as a site admin who have granted access to potentially
 158 dangerous setup options, like Setup/Software Upgrade.</p>
 159 <p>In the following description sections related to older FA
 160 versions are
 161 prefixed with <span style="background: rgb(235, 97, 61) none repeat scroll 0% 50%; -moz-background-clip: -moz-initial; -moz-background-origin: -moz-initial; -moz-background-inline-policy: -moz-initial;">[color
 162 tags]</span><span style="background: transparent none repeat scroll 0% 50%; -moz-background-clip: -moz-initial; -moz-background-origin: -moz-initial; -moz-background-inline-policy: -moz-initial;">
 163 . Y</span>ou can skip tagged fragment safely if currently FA
 164 application is newer than the version in tag.</p>
 165 <p>Upgrade process consists of up to four stages, some of them
 166 are
 167 optional:</p>
 168 <ol>
 169 <li>
 170 <p>Application source files update </p>
 171 </li>
 172 <li>
 173 <p>Database upgrade &#8211; this step is needed only during upgrade
 174 which involves change in major application version number (e.g. from
 175 2.2.x to 2.3.x), and sometimes during upgrade from beta release to
 176 stable version. Otherwise this step can be skipped.</p>
 177 </li>
 178 <li>
 179 <p>Final cleanup &#8211; is needed when some old source files,
 180 obsoleted by new release should be removed.</p>
 181 </li>
 182 <li>
 183 <p>New features configuration &#8211; this is optional step needed
 184 for most major releases and some minor ones. </p>
 185 </li>
 186 </ol>
 187 <p style="margin-bottom: 0cm;">Before starting upgrade
 188 ensure nobody
 189 is using the application and make database backup for all companies.
 190 To be on safe side backup also old source files, especially those
 191 locally customized (if any).</p>
 192 <p>Log into admin account of first company.<strong> </strong><strong><span style="">If
 193 you use a theme other than the standard 3 (aqua, cool or default),
 194 switch to one of these before going further.</span></strong></p>
 195 <h2><strong><b>1. Application files update</b></strong></h2>
 196 <p style="margin-top: 0.42cm; page-break-after: avoid;"><font face="Liberation Sans, sans-serif"><font size="4"><strong><span style="">a. Source
 197 files update</span></strong></font></font></p>
 198 <p><strong><span style="">Extract distribution
 199 zip/tar.gz file in empty directory, and copy all the files to your
 200 FrontAccounting directory overwriting old files. If it is major
 201 release upgrade you can skip next step and go directly to cleanup.</span></strong></p>
 202 <p style="margin-top: 0.42cm; page-break-after: avoid;"><strong><font face="Liberation Sans, sans-serif"><font size="4"><span style="">b. Configuration
 203 files update</span></font></font></strong></p>
 204 <p><strong><span style="">Compare new
 205 </span></strong><strong><i><b>config.default.php</b></i></strong><strong>
 206 </strong><strong><span style="">file with the
 207 old
 208 </span></strong><strong><i><b>config.php </b></i></strong><strong><span style="font-style: normal;"><span style="">and
 209 add all n</span></span></strong><strong><span style="">ew
 210 settings (if any). </span></strong>
 211 </p>
 212 <p><strong><span style=""><span style="background: rgb(235, 97, 61) none repeat scroll 0% 50%; -moz-background-clip: -moz-initial; -moz-background-origin: -moz-initial; -moz-background-inline-policy: -moz-initial;">[&lt;FA
 213 2.2beta]</span></span></strong></p>
 214 <p><strong> <span style="">$show_users_online
 215 = 0;</span></strong></p>
 216 <p><strong> <span style="">$def_print_destination
 217 = 0;</span></strong></p>
 218 <p><strong><span style="">$dflt_date_fmt=0;</span></strong></p>
 219 <p><strong><span style="">$dflt_date_sep=0;</span></strong></p>
 220 <p><strong><span style="">$table_style,table_style2
 221 changed</span></strong></p>
 222 <p><strong><span style=""><span style="background: rgb(235, 97, 61) none repeat scroll 0% 50%; -moz-background-clip: -moz-initial; -moz-background-origin: -moz-initial; -moz-background-inline-policy: -moz-initial;">[&lt;FA
 223 2.3beta]</span></span></strong></p>
 224 <p><strong> <span style="">$alternative_tax_include_on_doc=0;</span></strong></p>
 225 <p><strong><span style="">$suppress_tax_rates
 226 = 0;</span></strong></p>
 227 <p><strong><span style=""><span style="background: rgb(235, 97, 61) none repeat scroll 0% 50%; -moz-background-clip: -moz-initial; -moz-background-origin: -moz-initial; -moz-background-inline-policy: -moz-initial;">[&lt;FA
 228 2.3RC1]</span></span></strong><strong> </strong>
 229 </p>
 230 <p><strong><span style="">Application version
 231 information and a couple of other private FA variables are stored in
 232 </span></strong><strong><i><b>version.php</b></i></strong><strong>
 233 </strong><strong><span style="">file. The
 234 application version displayed in footer is defined in $version
 235 variable unless this is set in config.php file. If you want current
 236 release version to be displayed on every FA update just remove or
 237 comment out $version variable in </span></strong><strong><span style="font-style: normal;"><span style="">config.php</span></span></strong><strong><span style="">.</span></strong></p>
 238 <p><strong><span style=""><span style="background: rgb(235, 97, 61) none repeat scroll 0% 50%; -moz-background-clip: -moz-initial; -moz-background-origin: -moz-initial; -moz-background-inline-policy: -moz-initial;">[&lt;FA
 239 2.3RC2]</span></span></strong></p>
 240 <p><strong> <span style="">$save_report_selections
 241 &nbsp;= 0; &nbsp;// A value &gt; 0 means days to save the
 242 report selections.</span></strong></p>
 243 <p><strong><span style=""><span style="background: rgb(235, 97, 61) none repeat scroll 0% 50%; -moz-background-clip: -moz-initial; -moz-background-origin: -moz-initial; -moz-background-inline-policy: -moz-initial;">[&lt;FA
 244 2.3]</span></span></strong></p>
 245 <p><strong> <span style="">$save_po_item_codes
 246 &nbsp;= 0; &nbsp;//&nbsp; show item codes on purchase
 247 order&nbsp;</span></strong></p>
 248 <p><strong><span style="">$def_print_destination
 249 = 0; // &nbsp;default print destination. 0 = PDF/Printer, 1 = Excel</span></strong></p>
 250 <p><strong><span style="">$alternative_tax_include_on_docs
 251 = 0; // &nbsp;1 = print Subtotal tax excluded, tax and Total tax
 252 included</span></strong></p>
 253 <p><strong><span style="">$suppress_tax_rates
 254 = 0; // &nbsp;suppress tax rates on documents. 0 = no, 1 = yes.</span></strong></p>
 255 <strong><span style=""><span style="background: rgb(235, 97, 61) none repeat scroll 0% 50%; -moz-background-clip: -moz-initial; -moz-background-origin: -moz-initial; -moz-background-inline-policy: -moz-initial;"></span></span></strong><strong><span style=""><span style="background: rgb(235, 97, 61) none repeat scroll 0% 50%; -moz-background-clip: -moz-initial; -moz-background-origin: -moz-initial; -moz-background-inline-policy: -moz-initial;"></span></span></strong>
 256 <h2><strong><b>2. Database upgrade</b></strong></h2>
 257 <p><strong><span style="">This step can be
 258 skipped
 259 for small version updates i.e. when you have already installed
 260 FrontAccounting version 2.3.1 or later. Before database upgrade is
 261 done on all company databases backup file is created automatically to
 262 enable database restore after failure.</span></strong></p>
 263 <p><strong><span style="">After major version
 264 upgrade overwriting files in first step makes the system unaccessible
 265 for all users but site admin, who have to run upgrade procedures to
 266 update all company databases to the new version provided with the
 267 release. After logging to administrator account of first installed
 268 company go directly to Setup/Software Upgrade screen, mark all
 269 subsequent 'Install' checkboxes and press 'Upgrade System'.</span></strong></p>
 270 <p style="">If something goes wrong during
 271 upgrade, you can eventually try forced upgrade option. Forced upgrade
 272 ignores some smaller errors which can arise during upgrade due to
 273 some exotic database configuration. This is depreciated option, so
 274 first read error messages if any, try to fix signalized problems,
 275 restore databases from backup and retry normal installation. To run
 276 upgrade in forced mode check box 'Force Upgrade', and press 'Upgrade
 277 System' again.</p>
 278 <h2>3. Final cleanup</h2>
 279 <p>Remove or rename install folder in main FrontAccounting
 280 directory.
 281 </p>
 282 <p>After upgrade is installed you can remove files obsoleted by
 283 new
 284 FrontAccounting version. Also old, unused settings <span style="font-style: normal;"><span style="">can
 285 be removed from </span></span><i><b>config.php</b></i><span style="font-style: normal;"><span style="">
 286 file.</span></span></p>
 287 <p style="margin-top: 0.42cm; page-break-after: avoid;"><font face="Liberation Sans, sans-serif"><font size="4">a.
 288 Source files cleanup</font></font></p>
 289 <p><strong><span style=""><span style="background: rgb(235, 97, 61) none repeat scroll 0% 50%; -moz-background-clip: -moz-initial; -moz-background-origin: -moz-initial; -moz-background-inline-policy: -moz-initial;">[&lt;FA
 290 2.2beta]</span></span></strong></p>
 291 <p><strong><span style=""><span style="background: transparent none repeat scroll 0% 50%; -moz-background-clip: -moz-initial; -moz-background-origin: -moz-initial; -moz-background-inline-policy: -moz-initial;">/includes/reserved.inc
 292 &#8211; removed.</span></span></strong></p>
 293 <p><strong><span style=""><span style="background: rgb(235, 97, 61) none repeat scroll 0% 50%; -moz-background-clip: -moz-initial; -moz-background-origin: -moz-initial; -moz-background-inline-policy: -moz-initial;">[&lt;FA
 294 2.1]</span></span></strong><strong> </strong>
 295 </p>
 296 <p><strong><span style="">/admin/db/v_banktrans.inc
 297 - removed</span></strong></p>
 298 <p style="margin-top: 0.42cm; page-break-after: avoid;"><font face="Liberation Sans, sans-serif"><font size="4"><span style="font-style: normal;"><span style="">b.
 299 Config.php cleanup </span></span></font></font>
 300 </p>
 301 <p><strong><span style=""><span style="background: rgb(235, 97, 61) none repeat scroll 0% 50%; -moz-background-clip: -moz-initial; -moz-background-origin: -moz-initial; -moz-background-inline-policy: -moz-initial;">[&lt;FA
 302 2.2RC1]</span></span></strong><strong> </strong>
 303 </p>
 304 <p><strong><span style="">$security_headings,
 305 $security_groups arrays &#8211; moved to database (see Access Setup) </span></strong>
 306 </p>
 307 <p><strong><span style="">$def_app &#8211; moved
 308 to user configuration in database.</span></strong></p>
 309 <p><strong><span style="font-style: normal;"><span style="">$version
 310 &#8211; moved to </span></span></strong><strong><i><b>version.php</b></i></strong><strong><span style="font-style: normal;"><span style="">
 311 file. Remove</span></span></strong></p>
 312 <h2>4. New features configuration</h2>
 313 <p>During upgrade process new features are initialized to default
 314 status, and sometimes old settings are also changed to conform with
 315 new security policy. This automatic process is designed to be as
 316 neutral for end users as possible, however sometimes site or company
 317 admin intervention can be necessary to set thing after changes to
 318 their best state. Below you will find description of new settings
 319 available after upgrade.</p>
 320 <p><br>
 321 <br>
 322 </p>
 323 <p>----------------------</p>
 324 <ul>
 325 </ul>
 326 </body></html>