update.html

   1 <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">
   2 <html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" lang="en"><head>
   3   <meta content="text/html; charset=ISO-8859-1" http-equiv="content-type" />
   4
   5
   6   <title>FrontAccounting Update</title></head>
   7 <body>
   8 <div><strong><span style="font-size: 20pt;"><span style="color: rgb(204, 102, 0); font-style: italic;">Front</span>Accounting&nbsp;Update</span></strong></div>
   9 <br />
  10 <br />
  11
  12 <h2>Important Notes</h2>
  13
  14 <ul>
  15   <li>You can easily upload all the files to your installation folder on the
  16 server overwriting the existing files, <strong><em>if you take these important
  17 steps</em></strong>:
  18     <ol>
  19       <li>Backup&nbsp; (download) the following files to another folder:
  20         <ol>
  21           <li><strong>config_db.php</strong> (contains information about the&nbsp;companies and
  22 connection info).
  23           </li>
  24           <li><strong>config.php</strong> (contains various settings. You only need to
  25 backup this file if you have done manually changes to it.
  26           </li>
  27           <li><strong>/lang/installed_languages.inc</strong> (contains information about the
  28 installed languages)
  29           </li>
  30           <li><strong>/modules/installed_modules.php</strong> (contains information about
  31 installed modules<strong></strong>)</li><li><span style="font-weight: bold;">installed_extensions.php</span> (contains information about installed extensions to the menu system)</li>
  32           <li>if you have made <em>changes to other files</em>, like themes or so, backup
  33 these files too. </li>
  34         </ol>
  35
  36       </li>
  37       <li>Upload all the new files.
  38       </li>
  39       <li>Restore the files mentioned in #1. Be <strong>careful</strong> with
  40         <strong>config.php</strong>. Look into variances. There might be new variables in
  41 the new version. It might be easier to <em>manually change your former values in
  42 the new file</em>.
  43       </li>
  44       <li>Rename or remove the /install folder (you have already performed the install
  45 process earlier). </li>
  46     </ol>
  47   </li><li><strong>When
  48 updating release&nbsp;2.1.X to release 2.2.X, you must immediately
  49 login on company 0, the first company you created, as&nbsp;admin
  50 (called the superadmin). If you use a theme other than the standard 3,
  51 aqua, cool or default, switch to one of these before going further. You
  52 can download a new one of the new themes on the download page.&nbsp; Go
  53 to the 'Setup' tab and run 'Software
  54 Upgrade'.
  55 Mark the checkbox 'Install' and press 'Upgrade System'. &nbsp;This will
  56 upgrade ALL your companies.</strong></li><li style="font-weight: bold;">If something goes wrong during upgrade, you can enter here again and try 'Force Upgrade', and press 'Upgrade System' again.</li><li><strong style="font-weight: bold;"></strong><strong>There are no database changes during a major and minor release. Like from 2.2 to 2.2.1 - 2.2.X .</strong></li><li style="font-weight: bold;">Enter
  57 'Setup' tab, 'System and Generel GL Setup'. &nbsp;Set the correct
  58 Accounts for Retained Earnings, Profit/Loss Year and Bank Charge.</li><li style="font-weight: bold;">Enter
  59 'Setup' tab, 'Access Setup'. Check all the roles and change as you
  60 please. The roles has been converted from the former Access Roles and
  61 may need some changes.</li><li style="font-weight: bold;">Enter
  62 'Setup' tab, 'Company Setup'. If you want Automatic Item Price
  63 Calculations from Standard&nbsp;Cost, add a percent to add and
  64 eventually round to the nearest XX Cent. Also check that Base for Auto
  65 Price calculations is set. </li></ul></body></html>