update.html

   1 <!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
   2 <html><head>\r
   3 \r
   4 \r
   5 \r
   6 \r
   7 \r
   8 \r
   9 <meta http-equiv="CONTENT-TYPE" content="text/html; charset=iso-8859-1"><title>FrontAccounting Update</title>\r
  10 \r
  11 <meta name="GENERATOR" content="OpenOffice.org 2.4 (Linux)">\r
  12 <meta name="CREATED" content="0;0">\r
  13 <meta name="CHANGED" content="20100902;19041400"></head><body style="direction: ltr;" lang="en-US">\r
  14 <h4><strong><font color="#cc6600"><font style="font-size: 20pt;" size="5"><i>Front</i></font></font></strong><strong><font style="font-size: 20pt;" size="5">Accounting\r
  15 Update</font></strong></h4>\r
  16 <h2><strong><b>1. Application files update</b></strong></h2>\r
  17 \r
  18 <p style="margin-top: 0.42cm; page-break-after: avoid;"><font face="Liberation Sans, sans-serif"><font size="4"><strong><span style="">a. Source\r
  19 files update</span></strong></font></font></p>\r
  20 \r
  21 <p><strong><span style="">Extract distribution\r
  22 zip/tar.gz file in empty directory, and copy all the files to your\r
  23 FrontAccounting directory overwriting old files. If it is major\r
  24 release upgrade you can skip next step and go directly to cleanup.</span></strong></p>\r
  25 \r
  26 <p style="margin-top: 0.42cm; page-break-after: avoid;"><strong><font face="Liberation Sans, sans-serif"><font size="4"><span style="">b. Configuration\r
  27 files update</span></font></font></strong></p>\r
  28 \r
  29 <p><strong><span style="">Compare new\r
  30 </span></strong><strong><i><b>config.default.php</b></i></strong><strong>\r
  31 </strong><strong><span style="">file with the\r
  32 old\r
  33 </span></strong><strong><i><b>config.php </b></i></strong><strong><span style="font-style: normal;"><span style="">and\r
  34 add all n</span></span></strong><strong><span style="">ew\r
  35 settings (if any). </span></strong>\r
  36 </p>\r
  37 \r
  38 <strong><span style=""><span style="background: rgb(235, 97, 61) none repeat scroll 0% 50%; -moz-background-clip: -moz-initial; -moz-background-origin: -moz-initial; -moz-background-inline-policy: -moz-initial;"><span style="background-color: white;">The following variables has been moved from config.default.php into sys_prefs table:<br>\r
  39 <br>\r
  40 $no_zero_lines_amount = 1;<br>\r
  41 $show_po_item_codes = 0;<br>\r
  42 $accounts_alpha = 0;<br>\r
  43 $loc_notification = 0;<br>\r
  44 $print_invoice_no = 0;<br>\r
  45 $allow_negative_prices = 1;<br>\r
  46 $print_item_images_on_quote = 0;<br>\r
  47 <br>\r
  48 These values can be maintained in Setup tab -&gt; System and GL Setup.<br>\r
  49 <br>\r
  50 The following variables has been moved from config.default.php into sys_refs table:<br>\r
  51 <br>\r
  52 $alternative_tax_include_on_docs = 0;<br>\r
  53 $suppress_tax_rates = 0;<br>\r
  54 <br>\r
  55 These values can be maintained in Setup tab -&gt; Company Setup.<br>\r
  56 <br>\r
  57 The following variables has been moved from config.default.php into users table:<br>\r
  58 <br>\r
  59 $save_report_selections = 0;<br>\r
  60 $use_date_picker = 1;<br>\r
  61 $def_print_destination = 0;<br>\r
  62 $def_print_orientation = 0;<br>\r
  63 <br>\r
  64 These values can be maintained in Setup tab -&gt; Display Setup or Preferences.<br>\r
  65 <br>\r
  66 &nbsp;Please also remove these variables from your existing config.php file</span><br>\r
  67 </span></span></strong><h2><strong><b>2. Database upgrade</b></strong></h2>\r
  68 <p><strong><span style="">This step can be\r
  69 skipped\r
  70 for small version updates i.e. when you have already installed\r
  71 FrontAccounting version 2.4 or later. Before database upgrade is\r
  72 done on all company databases backup file is created automatically to\r
  73 enable database restore after failure.</span></strong></p>\r
  74 <p><strong><span style="">After major version\r
  75 upgrade overwriting files in first step makes the system unaccessible\r
  76 for all users but site admin, who have to run upgrade procedures to\r
  77 update all company databases to the new version provided with the\r
  78 release. After logging to administrator account of first installed\r
  79 company go directly to Setup/Software Upgrade screen, mark all\r
  80 subsequent 'Install' checkboxes and press 'Upgrade System'.</span></strong></p>\r
  81 <p style="">If something goes wrong during\r
  82 upgrade, you can eventually try forced upgrade option. Forced upgrade\r
  83 ignores some smaller errors which can arise during upgrade due to\r
  84 some exotic database configuration. This is depreciated option, so\r
  85 first read error messages if any, try to fix signalized problems,\r
  86 restore databases from backup and retry normal installation. To run\r
  87 upgrade in forced mode check box 'Force Upgrade', and press 'Upgrade\r
  88 System' again.</p>\r
  89 <h2>3. Final cleanup</h2>\r
  90 <p>Remove or rename install folder in main FrontAccounting\r
  91 directory.\r
  92 </p><h2>4. New features configuration</h2>\r
  93 <p>During upgrade process new features are initialized to default\r
  94 status, and sometimes old settings are also changed to conform with\r
  95 new security policy. This automatic process is designed to be as\r
  96 neutral for end users as possible, however sometimes site or company\r
  97 admin intervention can be necessary to set thing after changes to\r
  98 their best state. Below you will find description of new settings\r
  99 available after upgrade.</p>\r
 100 \r
 101 <p>----------------------</p>\r
 102 <ul>\r
 103 </ul>\r
 104 </body></html>