update.html

   1 <!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
   2 <html><head>
   3
   4
   5
   6
   7
   8 <meta http-equiv="CONTENT-TYPE" content="text/html; charset=iso-8859-1"><title>FrontAccounting Update</title>
   9
  10 <meta name="GENERATOR" content="OpenOffice.org 2.4 (Linux)">
  11 <meta name="CREATED" content="0;0">
  12 <meta name="CHANGED" content="20100902;19041400"></head><body style="direction: ltr;" lang="en-US">
  13 <h4><strong><font color="#cc6600"><font style="font-size: 20pt;" size="5"><i>Front</i></font></font></strong><strong><font style="font-size: 20pt;" size="5">Accounting
  14 Update</font></strong></h4>
  15 <h2>Important Notes for release 2.3.22.</h2>
  16
  17
  18 <h4>New global flags in config.php (config-default.php):</h4>
  19 /* Show average costed values instead of fixed standard cost */ In Enventory Valuation Report.<br>
  20 <span style="font-weight: bold;">$use_costed_values = 0;</span><br>
  21 <br>
  22 /* Print Item Images on Sales Quotations. Set to 1 if so. */<br>
  23 <span style="font-weight: bold;">$print_item_images_on_quote = 0;</span><br>
  24 <h2>Important Notes for release 2.3.21.</h2>
  25
  26
  27
  28
  29 <h4>Crucial security patches:</h4>
  30
  31 This version consists of crucial security patches and this applies especially to all publicly available servers, <br>
  32 &nbsp;f.i. installations which are run in not fully trusted environment like public demos, shared accounts or SAAS.<br>
  33 <h4>New global flags in config.php (config-default.php):</h4>
  34 /* Whether to allow sending new password by e-mail */<br>
  35 <span style="font-weight: bold;">$allow_password_reset = false</span><h2>Important Notes for release 2.3.20.</h2>
  36
  37
  38 <h4>Crucial security patches:</h4>
  39 This version consists of crucial security patches and all guest FA
  40 installations (I mean whenever FA is run in not fully trusted
  41 environment) should be updtaed.<br>
  42 <h2>Important Notes for release 2.3.17.</h2>
  43
  44 <h4>New global flags in config.php (config-default.php):</h4>
  45 /*<br>
  46 &nbsp;&nbsp;&nbsp; Choose Exchange Rate Provider<br>
  47 &nbsp;&nbsp;&nbsp; Default is ECB for backwards compatibility<br>
  48 */<br>
  49 <span style="font-weight: bold;">$xr_providers = array("ECB", "YAHOO", "GOOGLE", "BLOOMBERG");<br>
  50 $dflt_xr_provider = 0;<br>
  51 <br>
  52 </span>/*<br>
  53 &nbsp;&nbsp;&nbsp; Set to true when remote service is authoritative
  54 source of exchange rates, and can be stored automatically without<br>
  55 &nbsp;&nbsp;&nbsp; manual edition. Otherwise exrate is stored on first new currency transaction of the day.<br>
  56 */<br>
  57 <span style="font-weight: bold;">$xr_provider_authoritative = false;<br>
  58 </span><h2>Important Notes for release 2.3.16.</h2>
  59 <h4>New global flags in config.php (config-default.php):</h4><span style="font-weight: bold;">/*<br>&nbsp;&nbsp; </span>&nbsp;Optional sorting new sales documents lines according to item code<span style="font-weight: bold;"><br>*/<br>$sort_sales_items = false;<br><br>/*<br>&nbsp;&nbsp; &nbsp;</span>Trial Balance opening balance presentation option.<br>&nbsp;&nbsp; &nbsp;When set to true past years part of opening balance is cleared.<span style="font-weight: bold;"><br>*/<br>$clear_trial_balance_opening = false;</span><h2>Important Notes for release 2.3.14.</h2>
  60 <h4>New global flags in config.php (config-default.php):</h4>
  61 /* default print orientation. 0 = Portrait, 1 = Landscape */<br>
  62 &nbsp;&nbsp;&nbsp; <span style="font-weight: bold;">$def_print_orientation
  63 = 0;</span><br>
  64 <h2>Important Notes for release 2.3.13.</h2>
  65 <h4>New global flags in config.php (config-default.php):</h4>
  66 /* No check on edit conflicts. Maybe needed to be set to 1 in certains
  67 Windows Servers */<br>
  68 &nbsp;&nbsp;&nbsp; <span style="font-weight: bold;">$no_check_edit_conflicts
  69 = 0;</span><br>
  70 <h2>Important Notes for release 2.3.12.</h2>
  71 <h4>New global flags in config.php (config-default.php):</h4>
  72 /* <br>
  73 &nbsp;&nbsp;&nbsp; Display a dropdown select box for
  74 choosing Company to login if false.<br>
  75 &nbsp;&nbsp;&nbsp; Show a blank editbox only if true where
  76 the Company NickName<br>
  77 &nbsp;&nbsp;&nbsp; will have to be manually entered. This
  78 is when privacy is needed.<br>
  79 */<br>
  80 &nbsp; &nbsp; <span style="font-weight: bold;">$text_company_selection</span>&nbsp;
  81 = false;<br>
  82 <br>
  83 /*&nbsp; Should FA hide menu items (Applications, Modules, and
  84 Actions) from the user if they don't have access to them? <br>
  85 &nbsp;&nbsp;&nbsp; 0 for
  86 no&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1 for yes<br>
  87 */<br>
  88 <br>
  89 &nbsp;&nbsp;&nbsp; <span style="font-weight: bold;">$hide_inaccessible_menu_items</span>
  90 = 0;<br>
  91 <br>
  92 /*<br>
  93 &nbsp;&nbsp;&nbsp; Brute force prevention.<br>
  94 &nbsp;&nbsp;&nbsp; $login_delay seconds delay is required
  95 between login attempts after $login_max_attemps failed logins.<br>
  96 &nbsp;&nbsp;&nbsp; Set $login_delay to 0 to disable the
  97 feature (not recommended)<br>
  98 */<br>
  99 &nbsp; &nbsp; <span style="font-weight: bold;">$login_delay</span>
 100 = 30;<br>
 101 &nbsp; &nbsp; <span style="font-weight: bold;">$login_max_attempts</span>
 102 = 10;
 103 <h2><strong></strong>Important Notes for release
 104 2.3.5.</h2>
 105 Change in the behaviour of <span style="font-weight: bold; font-style: italic;">Recurrent
 106 Invoices</span>.<br>
 107 <ul>
 108 <li>Now
 109 the Last Sent day is stamped with the former Last Sent (or Begin date
 110 the first time) + months + days. Before the Last Sent day was stamped
 111 with tthe creation date (today). The Invoice date is still todays date.
 112 </li>
 113 <li>If you for some reason want to make a pause in the
 114 recurrent
 115 invoices, you can now edit the Last Sent day in the Management section
 116 of Sales tab.</li>
 117 <li>Before the days value, together with a month
 118 value, decided which day in the month the invoice was due..
 119 &nbsp;This
 120 does not&nbsp;work now. You can&nbsp;change the day in the
 121 month you
 122 want the recurrency to happen by setting the Last Sent day with the new
 123 day in the Management section.&nbsp;</li>
 124 <li>If you create a new Recurrent Invoice the Beginning date
 125 can be set to the day in the month you want the recurrencies to be due.</li>
 126 </ul>
 127 <h2>Important Notes</h2>
 128 <p>Upgrade process can be done only by administrator of the first
 129 company created during FrontAccounting installation. This person is
 130 considered as a site admin who have granted access to potentially
 131 dangerous setup options, like Setup/Software Upgrade.</p>
 132 <p>In the following description sections related to older FA
 133 versions are
 134 prefixed with <span style="background: rgb(235, 97, 61) none repeat scroll 0% 50%; -moz-background-clip: -moz-initial; -moz-background-origin: -moz-initial; -moz-background-inline-policy: -moz-initial;">[color
 135 tags]</span><span style="background: transparent none repeat scroll 0% 50%; -moz-background-clip: -moz-initial; -moz-background-origin: -moz-initial; -moz-background-inline-policy: -moz-initial;">
 136 . Y</span>ou can skip tagged fragment safely if currently FA
 137 application is newer than the version in tag.</p>
 138 <p>Upgrade process consists of up to four stages, some of them
 139 are
 140 optional:</p>
 141 <ol>
 142 <li>
 143 <p>Application source files update </p>
 144 </li>
 145 <li>
 146 <p>Database upgrade &#8211; this step is needed only during upgrade
 147 which involves change in major application version number (e.g. from
 148 2.2.x to 2.3.x), and sometimes during upgrade from beta release to
 149 stable version. Otherwise this step can be skipped.</p>
 150 </li>
 151 <li>
 152 <p>Final cleanup &#8211; is needed when some old source files,
 153 obsoleted by new release should be removed.</p>
 154 </li>
 155 <li>
 156 <p>New features configuration &#8211; this is optional step needed
 157 for most major releases and some minor ones. </p>
 158 </li>
 159 </ol>
 160 <p style="margin-bottom: 0cm;">Before starting upgrade
 161 ensure nobody
 162 is using the application and make database backup for all companies.
 163 To be on safe side backup also old source files, especially those
 164 locally customized (if any).</p>
 165 <p>Log into admin account of first company.<strong> </strong><strong><span style="">If
 166 you use a theme other than the standard 3 (aqua, cool or default),
 167 switch to one of these before going further.</span></strong></p>
 168 <h2><strong><b>1. Application files update</b></strong></h2>
 169 <p style="margin-top: 0.42cm; page-break-after: avoid;"><font face="Liberation Sans, sans-serif"><font size="4"><strong><span style="">a. Source
 170 files update</span></strong></font></font></p>
 171 <p><strong><span style="">Extract distribution
 172 zip/tar.gz file in empty directory, and copy all the files to your
 173 FrontAccounting directory overwriting old files. If it is major
 174 release upgrade you can skip next step and go directly to cleanup.</span></strong></p>
 175 <p style="margin-top: 0.42cm; page-break-after: avoid;"><strong><font face="Liberation Sans, sans-serif"><font size="4"><span style="">b. Configuration
 176 files update</span></font></font></strong></p>
 177 <p><strong><span style="">Compare new
 178 </span></strong><strong><i><b>config.default.php</b></i></strong><strong>
 179 </strong><strong><span style="">file with the
 180 old
 181 </span></strong><strong><i><b>config.php </b></i></strong><strong><span style="font-style: normal;"><span style="">and
 182 add all n</span></span></strong><strong><span style="">ew
 183 settings (if any). </span></strong>
 184 </p>
 185 <p><strong><span style=""><span style="background: rgb(235, 97, 61) none repeat scroll 0% 50%; -moz-background-clip: -moz-initial; -moz-background-origin: -moz-initial; -moz-background-inline-policy: -moz-initial;">[&lt;FA
 186 2.2beta]</span></span></strong></p>
 187 <p><strong> <span style="">$show_users_online
 188 = 0;</span></strong></p>
 189 <p><strong> <span style="">$def_print_destination
 190 = 0;</span></strong></p>
 191 <p><strong><span style="">$dflt_date_fmt=0;</span></strong></p>
 192 <p><strong><span style="">$dflt_date_sep=0;</span></strong></p>
 193 <p><strong><span style="">$table_style,table_style2
 194 changed</span></strong></p>
 195 <p><strong><span style=""><span style="background: rgb(235, 97, 61) none repeat scroll 0% 50%; -moz-background-clip: -moz-initial; -moz-background-origin: -moz-initial; -moz-background-inline-policy: -moz-initial;">[&lt;FA
 196 2.3beta]</span></span></strong></p>
 197 <p><strong> <span style="">$alternative_tax_include_on_doc=0;</span></strong></p>
 198 <p><strong><span style="">$suppress_tax_rates
 199 = 0;</span></strong></p>
 200 <p><strong><span style=""><span style="background: rgb(235, 97, 61) none repeat scroll 0% 50%; -moz-background-clip: -moz-initial; -moz-background-origin: -moz-initial; -moz-background-inline-policy: -moz-initial;">[&lt;FA
 201 2.3RC1]</span></span></strong><strong> </strong>
 202 </p>
 203 <p><strong><span style="">Application version
 204 information and a couple of other private FA variables are stored in
 205 </span></strong><strong><i><b>version.php</b></i></strong><strong>
 206 </strong><strong><span style="">file. The
 207 application version displayed in footer is defined in $version
 208 variable unless this is set in config.php file. If you want current
 209 release version to be displayed on every FA update just remove or
 210 comment out $version variable in </span></strong><strong><span style="font-style: normal;"><span style="">config.php</span></span></strong><strong><span style="">.</span></strong></p>
 211 <p><strong><span style=""><span style="background: rgb(235, 97, 61) none repeat scroll 0% 50%; -moz-background-clip: -moz-initial; -moz-background-origin: -moz-initial; -moz-background-inline-policy: -moz-initial;">[&lt;FA
 212 2.3RC2]</span></span></strong></p>
 213 <p><strong> <span style="">$save_report_selections
 214 &nbsp;= 0; &nbsp;// A value &gt; 0 means days to save the
 215 report selections.</span></strong></p>
 216 <p><strong><span style=""><span style="background: rgb(235, 97, 61) none repeat scroll 0% 50%; -moz-background-clip: -moz-initial; -moz-background-origin: -moz-initial; -moz-background-inline-policy: -moz-initial;">[&lt;FA
 217 2.3]</span></span></strong></p>
 218 <p><strong> <span style="">$save_po_item_codes
 219 &nbsp;= 0; &nbsp;//&nbsp; show item codes on purchase
 220 order&nbsp;</span></strong></p>
 221 <p><strong><span style="">$def_print_destination
 222 = 0; // &nbsp;default print destination. 0 = PDF/Printer, 1 = Excel</span></strong></p>
 223 <p><strong><span style="">$alternative_tax_include_on_docs
 224 = 0; // &nbsp;1 = print Subtotal tax excluded, tax and Total tax
 225 included</span></strong></p>
 226 <p><strong><span style="">$suppress_tax_rates
 227 = 0; // &nbsp;suppress tax rates on documents. 0 = no, 1 = yes.</span></strong></p>
 228 <strong><span style=""><span style="background: rgb(235, 97, 61) none repeat scroll 0% 50%; -moz-background-clip: -moz-initial; -moz-background-origin: -moz-initial; -moz-background-inline-policy: -moz-initial;"></span></span></strong><strong><span style=""><span style="background: rgb(235, 97, 61) none repeat scroll 0% 50%; -moz-background-clip: -moz-initial; -moz-background-origin: -moz-initial; -moz-background-inline-policy: -moz-initial;"></span></span></strong>
 229 <h2><strong><b>2. Database upgrade</b></strong></h2>
 230 <p><strong><span style="">This step can be
 231 skipped
 232 for small version updates i.e. when you have already installed
 233 FrontAccounting version 2.3.1 or later. Before database upgrade is
 234 done on all company databases backup file is created automatically to
 235 enable database restore after failure.</span></strong></p>
 236 <p><strong><span style="">After major version
 237 upgrade overwriting files in first step makes the system unaccessible
 238 for all users but site admin, who have to run upgrade procedures to
 239 update all company databases to the new version provided with the
 240 release. After logging to administrator account of first installed
 241 company go directly to Setup/Software Upgrade screen, mark all
 242 subsequent 'Install' checkboxes and press 'Upgrade System'.</span></strong></p>
 243 <p style="">If something goes wrong during
 244 upgrade, you can eventually try forced upgrade option. Forced upgrade
 245 ignores some smaller errors which can arise during upgrade due to
 246 some exotic database configuration. This is depreciated option, so
 247 first read error messages if any, try to fix signalized problems,
 248 restore databases from backup and retry normal installation. To run
 249 upgrade in forced mode check box 'Force Upgrade', and press 'Upgrade
 250 System' again.</p>
 251 <h2>3. Final cleanup</h2>
 252 <p>Remove or rename install folder in main FrontAccounting
 253 directory.
 254 </p>
 255 <p>After upgrade is installed you can remove files obsoleted by
 256 new
 257 FrontAccounting version. Also old, unused settings <span style="font-style: normal;"><span style="">can
 258 be removed from </span></span><i><b>config.php</b></i><span style="font-style: normal;"><span style="">
 259 file.</span></span></p>
 260 <p style="margin-top: 0.42cm; page-break-after: avoid;"><font face="Liberation Sans, sans-serif"><font size="4">a.
 261 Source files cleanup</font></font></p>
 262 <p><strong><span style=""><span style="background: rgb(235, 97, 61) none repeat scroll 0% 50%; -moz-background-clip: -moz-initial; -moz-background-origin: -moz-initial; -moz-background-inline-policy: -moz-initial;">[&lt;FA
 263 2.2beta]</span></span></strong></p>
 264 <p><strong><span style=""><span style="background: transparent none repeat scroll 0% 50%; -moz-background-clip: -moz-initial; -moz-background-origin: -moz-initial; -moz-background-inline-policy: -moz-initial;">/includes/reserved.inc
 265 &#8211; removed.</span></span></strong></p>
 266 <p><strong><span style=""><span style="background: rgb(235, 97, 61) none repeat scroll 0% 50%; -moz-background-clip: -moz-initial; -moz-background-origin: -moz-initial; -moz-background-inline-policy: -moz-initial;">[&lt;FA
 267 2.1]</span></span></strong><strong> </strong>
 268 </p>
 269 <p><strong><span style="">/admin/db/v_banktrans.inc
 270 - removed</span></strong></p>
 271 <p style="margin-top: 0.42cm; page-break-after: avoid;"><font face="Liberation Sans, sans-serif"><font size="4"><span style="font-style: normal;"><span style="">b.
 272 Config.php cleanup </span></span></font></font>
 273 </p>
 274 <p><strong><span style=""><span style="background: rgb(235, 97, 61) none repeat scroll 0% 50%; -moz-background-clip: -moz-initial; -moz-background-origin: -moz-initial; -moz-background-inline-policy: -moz-initial;">[&lt;FA
 275 2.2RC1]</span></span></strong><strong> </strong>
 276 </p>
 277 <p><strong><span style="">$security_headings,
 278 $security_groups arrays &#8211; moved to database (see Access Setup) </span></strong>
 279 </p>
 280 <p><strong><span style="">$def_app &#8211; moved
 281 to user configuration in database.</span></strong></p>
 282 <p><strong><span style="font-style: normal;"><span style="">$version
 283 &#8211; moved to </span></span></strong><strong><i><b>version.php</b></i></strong><strong><span style="font-style: normal;"><span style="">
 284 file. Remove</span></span></strong></p>
 285 <h2>4. New features configuration</h2>
 286 <p>During upgrade process new features are initialized to default
 287 status, and sometimes old settings are also changed to conform with
 288 new security policy. This automatic process is designed to be as
 289 neutral for end users as possible, however sometimes site or company
 290 admin intervention can be necessary to set thing after changes to
 291 their best state. Below you will find description of new settings
 292 available after upgrade.</p>
 293 <p><br>
 294 <br>
 295 </p>
 296 <p>----------------------</p>
 297 <ul>
 298 </ul>
 299 </body></html>