update.html

   1 <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">
   2 <html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" lang="en"><head>
   3   <meta content="text/html; charset=ISO-8859-1" http-equiv="content-type" />
   4
   5
   6   <title>FrontAccounting Update</title></head>
   7 <body>
   8 <div><strong><span style="font-size: 20pt;"><span style="color: rgb(204, 102, 0); font-style: italic;">Front</span>Accounting&nbsp;Update</span></strong></div>
   9 <br />
  10 <br />
  11
  12 <h2>Important Notes</h2>
  13
  14 <ul>
  15   <li>You can easily upload all the files to your installation folder on the
  16 server overwriting the existing files, <strong><em>if you take these important
  17 steps</em></strong>:
  18     <ol>
  19       <li>Backup&nbsp; (download) the following files to another folder:
  20         <ol>
  21           <li><strong>config_db.php</strong> (contains information about the&nbsp;companies and
  22 connection info).
  23           </li>
  24           <li><strong>config.php</strong> (contains various settings. You only need to
  25 backup this file if you have done manually changes to it.
  26           </li>
  27           <li><strong>/lang/installed_languages.inc</strong> (contains information about the
  28 installed languages)
  29           </li>
  30           <li><strong>/modules/installed_modules.php</strong> (contains information about
  31 installed modules<strong></strong>)</li><li><span style="font-weight: bold;">installed_extensions.php</span> (contains information about installed extensions to the menu system)</li>
  32           <li>if you have made <em>changes to other files</em>, like themes or so, backup
  33 these files too. </li>
  34         </ol>
  35
  36       </li>
  37       <li>Upload all the new files.
  38       </li>
  39       <li>Restore the files mentioned in #1. Be <strong>careful</strong> with
  40         <strong>config.php</strong>. Look into variances. There might be new variables in
  41 the new version. It might be easier to <em>manually change your former values in
  42 the new file</em>.
  43       </li>
  44       <li>Rename or remove the /install folder (you have already performed the install
  45 process earlier). </li>
  46     </ol>
  47   </li><li><strong>When
  48 updating release&nbsp;2.1.X to release 2.2.X, you should first restore
  49 your $security_headers and $security_groups from your old config.php
  50 file, alternative unmark them in the new config.php. The reason is a new
  51 access_level system in 2.2.</strong></li><li><strong>Then you must immediately
  52 login on company 0, the first company you created, as&nbsp;admin
  53 (called the superadmin). If you use a theme other than the standard 3,
  54 aqua, cool or default, switch to one of these before going further. You
  55 can download a new one of the new themes on the download page.&nbsp; Go
  56 to the 'Setup' tab and run 'Software
  57 Upgrade'.
  58 Mark the checkbox 'Install' and press 'Upgrade System'. &nbsp;This will
  59 upgrade ALL your companies.</strong></li><li style="font-weight: bold;">If something goes wrong during upgrade, you can enter here again and try 'Force Upgrade', and press 'Upgrade System' again.</li><li style="font-weight: bold;">Now you should comment your old $securityheaders and $security_groups.</li><li><strong style="font-weight: bold;"></strong><strong>There are no database changes during a major and minor release. Like from 2.2 to 2.2.1 - 2.2.X .</strong></li><li><span style="font-weight: bold;">If you get a blank screen after login, this might be caused of a bad configuration of the database connection in config_db.php.</span></li><li style="font-weight: bold;">Enter
  60 'Setup' tab, 'System and Generel GL Setup'. &nbsp;Set the correct
  61 Accounts for Retained Earnings, Profit/Loss Year and Bank Charge.</li><li style="font-weight: bold;">Enter
  62 'Setup' tab, 'Access Setup'. Check all the roles and change as you
  63 please. The roles has been converted from the former Access Roles and
  64 may need some changes.</li><li style="font-weight: bold;">Enter
  65 'Setup' tab, 'Company Setup'. If you want Automatic Item Price
  66 Calculations from Standard&nbsp;Cost, add a percent to add and
  67 eventually round to the nearest XX Cent. Also check that Base for Auto
  68 Price calculations is set. </li></ul></body></html>