update.html

   1 <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">
   2 <html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" lang="en"><head>
   3   <meta content="text/html; charset=ISO-8859-1" http-equiv="content-type" />
   4
   5
   6   <title>FrontAccounting Update</title></head>
   7 <body>
   8 <div><strong><span style="font-size: 20pt;"><span style="color: rgb(204, 102, 0); font-style: italic;">Front</span>Accounting&nbsp;Update</span></strong></div>
   9 <br />
  10 <br /><h2>Important Notes</h2>
  11
  12 <ul>
  13   <li>You can easily upload all the files to your installation folder on the
  14 server overwriting the existing files. From 2.2 RC, your existing configuration files, - <span style="font-weight: bold;">config_db.php, config.php, /lang/installed_languages.inc and installed_extensions.php</span> - will nolonger be installed. They are created the first time you install FrontAccounting and don't need further updates.<br /><ol>
  15       </ol><ul><li>Backup&nbsp; (download) the following files to another folder:
  16         <ul><li>if you have made <em>changes to other files than above mentioned</em>, like themes or so, backup
  17 these files. </li></ul><ol>
  18         </ol>
  19
  20       </li><li>Upload all the new files.</li><li>If this is an <span style="font-weight: bold;">upgrade from 2.X.X to 2.3</span> go into <span style="font-weight: bold;">Setup tab,&nbsp; Software Upgrade</span>.</li><ul><li>Follow
  21 the instructions. Check the values depending on your current
  22 installation. Don't use Force Upgrade unless your installations have
  23 failed.</li><li>If this is an installation from <span style="font-weight: bold;">2.0 or 2.1</span> you should &nbsp;copy the <span style="font-weight: bold;">config.default.php</span> to <span style="font-weight: bold;">config.php</span> and change your former settings and ingore the next section..</li></ul><li>Look into the file, <span style="font-weight: bold; font-style: italic;">config.default.php and compare with your own config.php</span> file. You should update the the following in your config.php:<br /><br /></li><ul><li><small>Change the $version in your <span style="font-weight: bold;">config.php</span> file, about line 59, from "2.2.X" to "2.3 Beta".</small></li><ul><li><small>Add &nbsp;the following lines into config.php about line 108:<br />&nbsp;/* suppress tax rates on documents. 0 = no, 1 = yes. */<br />&nbsp;$suppress_tax_rates = 0;<br /></small></li></ul><li><small>If this is an update from 2.2.10 or before:<br /></small></li><li><small>Change in line &nbsp;67 to:<br />$power_url &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; = "http://frontaccounting.com";<br /></small><small><br />Change in line 92 to:<br />// $help_base_url = 'http://frontaccounting.com/fawiki/index.php?n=Help.';<br /><br />Paste these 2 lines into line 83:<br />&nbsp;/* default print destination. 0 = PDF/Printer, 1 = Excel */<br />&nbsp;$def_print_destination = 0;<br /><br />if this is an update from 2.2.6, 2.2.7, 2.2.8 , 2.2.9 , 2.2.10 to 2.3&nbsp;</small><small> </small><small>you are<span style="font-weight: bold;"> </span><span style="font-style: italic; font-weight: bold;">done and &nbsp;should ignore the the rest of the items in this note</span>.</small></li><li><small>Copy &nbsp;the 2 lines from config.default file, about line &nbsp;122:<br /><br /><span style="font-family: monospace;">$table_style &nbsp;&nbsp;&nbsp; = "class='tablestyle'";</span><br style="font-family: monospace;" /><span style="font-family: monospace;">$table_style2 &nbsp;&nbsp;&nbsp; = "class='tablestyle2'";</span><br style="font-family: monospace;" /><br />into&nbsp;config.php about line &nbsp;122 and replace these 4 lines:<br /><br /><span style="font-family: monospace;">if (!isset($_SESSION['bordercolor']))</span><br style="font-family: monospace;" /><span style="font-family: monospace;">&nbsp;&nbsp;&nbsp; $_SESSION['bordercolor'] = "#8cacbb";</span><br style="font-family: monospace;" /><span style="font-family: monospace;">$table_style &nbsp;&nbsp;&nbsp; = "cellpadding=3 border=1 bordercolor='".$_SESSION['bordercolor']."' class='tablestyle'";</span><br style="font-family: monospace;" /><span style="font-family: monospace;">$table_style2 &nbsp;&nbsp;&nbsp; = "cellpadding=3 border=1 bordercolor='#cccccc' class='tablestyle2'";</span><br style="font-family: monospace;" /><br />If this is an update from 2.2.3, 2.2.4 , 2.2.5 to 2.3&nbsp; </small><small>you are<span style="font-weight: bold;"> </span><span style="font-style: italic; font-weight: bold;">done and &nbsp;should ignore the the rest of the items in this note</span>.<br /></small></li><li><small>Copy these 2 lines from <span style="font-weight: bold;">config.default.php</span> about line 80-82 into <span style="font-weight: bold;">config.php</span> about line 80:<br /><br /><span style="font-family: monospace;">/* Show users online discretetely in the footer */</span><br style="font-family: monospace;" /><span style="font-family: monospace;">$show_users_online = 0;</span><br style="font-family: monospace;" /><span style="font-family: monospace;">Change this to 1 if you want to show users online.</span><br style="font-family: monospace;" /></small></li><li><small>Remove these 2 lines from <span style="font-weight: bold;">config.php</span> about line 176-177:<br /><br /><span style="font-family: monospace;">/* default start-up tab (orders/AP/stock/manuf/proj/GL/system) */</span><br style="font-family: monospace;" /><span style="font-family: monospace;">$def_app = "orders";</span><br style="font-family: monospace;" /></small></li><li><small>Copy these 3 lines from config.default.php about line 113-115<br /><br /><span style="font-family: monospace;">// defalt dateformats and dateseps indexes used before user login</span></small><br style="font-family: monospace;" /><small style="font-family: monospace;">$dflt_date_fmt = 0;</small><br style="font-family: monospace;" /><small><span style="font-family: monospace;">$dflt_date_sep = 0;</span><br style="font-family: monospace;" /></small></li><li><small>Copy these 2 lines from <span style="font-weight: bold;">config.default.php</span> about line 211-212:<br /><br /><span style="font-family: monospace;">define("ICON_SUBMIT", "ok.gif");&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; // new in 2.2</span><br style="font-family: monospace;" /><span style="font-family: monospace;">define("ICON_ESCAPE", "escape.png");&nbsp;&nbsp;&nbsp; // new in 2.2</span><br style="font-family: monospace;" /></small></li><li><small>And paste them into <span style="font-weight: bold;">config.php</span> about line 209</small></li><li><small>If you use gregorian calendar and have non-workdays on Friday and first day of week = Saturday<br />then you &nbsp;should &nbsp;set this line in <span style="font-weight: bold;">config.php</span> about line&nbsp; 95.<br /></small><pre><small>$date_system = 3;</small></pre></li><li><small>If you want to use FrontAccounting help wiki then set this line in config.php about line 85<br /></small><pre><small>$help_base_url = "http://frontaccounting.net/fawiki?n=Help.";<br /></small></pre></li></ul><li>Rename or remove the /install folder (you have already performed the install
  24 process earlier).<br /></li></ul><ol>
  25
  26
  27
  28     </ol>
  29   </li><li><strong>There are no database changes during a major and minor release. Like from 2.3 to 2.3.1 - 2.3.X .</strong></li><li><strong>If you are upgrading from an earlier installation you
  30 must immediately
  31 login on company 0, the first company you created, as&nbsp;admin
  32 (called the superadmin). If you use a theme other than the standard 3,
  33 aqua, cool or default, switch to one of these before going further. You
  34 can download a new one of the new themes on the download page
  35 later.&nbsp; Go
  36 to the 'Setup' tab and run 'Software
  37 Upgrade'.
  38 Mark the checkbox 'Install' and press 'Upgrade System'. &nbsp;You must
  39 also do this if you upgrade from 2.3 Beta to 2.3 RC. This will
  40 upgrade ALL your companies.<br /></strong></li><li style="font-weight: bold;">If something goes wrong during upgrade, you can enter here again and try 'Force Upgrade', and press 'Upgrade System' again.<br /></li><li style="font-weight: bold;">Enter
  41 'Setup' tab, 'System and Generel GL Setup'. &nbsp;Set the correct
  42 Accounts for Retained Earnings, Profit/Loss Year and Bank Charge.<br /></li><li style="font-weight: bold;">Enter
  43 'Setup' tab, 'Access Setup'. Check all the roles and change as you
  44 please. The roles have been converted from the former Access Roles and
  45 may need some changes.<br /></li><li style="font-weight: bold;">Enter
  46 'Setup' tab, 'Company Setup'. If you want Automatic Item Price
  47 Calculations from Standard&nbsp;Cost, add a percent to add and
  48 eventually round to the nearest XX Cent. Also check that Base for Auto
  49 Price calculations is set.<br /> </li></ul></body></html>