update.html

   1 <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">
   2 <html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" lang="en"><head>
   3   <meta content="text/html; charset=ISO-8859-1" http-equiv="content-type" />
   4
   5
   6   <title>FrontAccounting Update</title></head>
   7 <body>
   8 <div><strong><span style="font-size: 20pt;"><span style="color: rgb(204, 102, 0); font-style: italic;">Front</span>Accounting&nbsp;Update</span></strong></div>
   9 <br />
  10 <br /><h2>Important Notes</h2>
  11
  12 <ul>
  13   <li>You can easily upload all the files to your installation folder on the
  14 server overwriting the existing files. From 2.2 RC, your existing configuration files, - <span style="font-weight: bold;">config_db.php, config.php, /lang/installed_languages.inc and installed_extensions.php</span> - will nolonger be installed. They are created the first time you install FrontAccounting and don't need further updates.<br /><ol>
  15       </ol><ul><li>Backup&nbsp; (download) the following files to another folder:
  16         <ul><li>if you have made <em>changes to other files than above mentioned</em>, like themes or so, backup
  17 these files. </li></ul><ol>
  18         </ol>
  19
  20       </li><li>Upload all the new files.
  21       </li><li>Look into the file, <span style="font-weight: bold; font-style: italic;">config.default.php and compare with your own config.php</span> file. You should update the the following in your config.php:<br /><br /></li><ul><li><small>Change the $version in your <span style="font-weight: bold;">config.php</span> file, about line 59, from "2.X.X" to "2.2.9".<br /><br />if this is an update from 2.2.6, 2.2.7, 2.2.8 to 2.2.9&nbsp;</small><small> </small><small>you are<span style="font-weight: bold;"> </span><span style="font-style: italic; font-weight: bold;">done and &nbsp;should ignore the the rest of the items in this note</span>.</small></li><li><small>Copy &nbsp;the 2 lines from config.default file, about line &nbsp;122:<br /><br /><span style="font-family: monospace;">$table_style &nbsp;&nbsp;&nbsp; = "class='tablestyle'";</span><br style="font-family: monospace;" /><span style="font-family: monospace;">$table_style2 &nbsp;&nbsp;&nbsp; = "class='tablestyle2'";</span><br style="font-family: monospace;" /><br />into&nbsp;config.php about line &nbsp;122 and replace these 4 lines:<br /><br /><span style="font-family: monospace;">if (!isset($_SESSION['bordercolor']))</span><br style="font-family: monospace;" /><span style="font-family: monospace;">&nbsp;&nbsp;&nbsp; $_SESSION['bordercolor'] = "#8cacbb";</span><br style="font-family: monospace;" /><span style="font-family: monospace;">$table_style &nbsp;&nbsp;&nbsp; = "cellpadding=3 border=1 bordercolor='".$_SESSION['bordercolor']."' class='tablestyle'";</span><br style="font-family: monospace;" /><span style="font-family: monospace;">$table_style2 &nbsp;&nbsp;&nbsp; = "cellpadding=3 border=1 bordercolor='#cccccc' class='tablestyle2'";</span><br style="font-family: monospace;" /><br />If this is an update from 2.2.3, 2.2.4 , 2.2.5 to 2.2.9&nbsp; </small><small>you are<span style="font-weight: bold;"> </span><span style="font-style: italic; font-weight: bold;">done and &nbsp;should ignore the the rest of the items in this note</span>.<br /></small></li><li><small>Copy these 2 lines from <span style="font-weight: bold;">config.default.php</span> about line 80-82 into <span style="font-weight: bold;">config.php</span> about line 80:<br /><br /><span style="font-family: monospace;">/* Show users online discretetely in the footer */</span><br style="font-family: monospace;" /><span style="font-family: monospace;">$show_users_online = 0;</span><br style="font-family: monospace;" /><span style="font-family: monospace;">Change this to 1 if you want to show users online.</span><br style="font-family: monospace;" /></small></li><li><small>Remove these 2 lines from <span style="font-weight: bold;">config.php</span> about line 176-177:<br /><br /><span style="font-family: monospace;">/* default start-up tab (orders/AP/stock/manuf/proj/GL/system) */</span><br style="font-family: monospace;" /><span style="font-family: monospace;">$def_app = "orders";</span><br style="font-family: monospace;" /></small></li><li><small>Copy these 3 lines from config.default.php about line 113-115<br /><br /><span style="font-family: monospace;">// defalt dateformats and dateseps indexes used before user login</span></small><br style="font-family: monospace;" /><small style="font-family: monospace;">$dflt_date_fmt = 0;</small><br style="font-family: monospace;" /><small><span style="font-family: monospace;">$dflt_date_sep = 0;</span><br style="font-family: monospace;" /></small></li><li><small>Copy these 2 lines from <span style="font-weight: bold;">config.default.php</span> about line 211-212:<br /><br /><span style="font-family: monospace;">define("ICON_SUBMIT", "ok.gif");&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; // new in 2.2</span><br style="font-family: monospace;" /><span style="font-family: monospace;">define("ICON_ESCAPE", "escape.png");&nbsp;&nbsp;&nbsp; // new in 2.2</span><br style="font-family: monospace;" /></small></li><li><small>And paste them into <span style="font-weight: bold;">config.php</span> about line 209</small></li><li><small>If you use gregorian calendar and have non-workdays on Friday and first day of week = Saturday<br />then you &nbsp;should &nbsp;set this line in <span style="font-weight: bold;">config.php</span> about line&nbsp; 95.<br /></small><pre><small>$date_system = 3;</small></pre></li><li><small>If you want to use FrontAccounting help wiki then set this line in config.php about line 85<br /></small><pre><small>$help_base_url = "http://frontaccounting.net/fawiki?n=Help.";<br /></small></pre></li></ul><li>Rename or remove the /install folder (you have already performed the install
  22 process earlier).<br /></li></ul><ol>
  23
  24
  25
  26     </ol>
  27   </li><li><strong>There are no database changes during a major and minor release. Like from 2.2 to 2.2.1 - 2.2.X .</strong></li><li><strong>If you are upgrading from an earlier installation you
  28 must immediately
  29 login on company 0, the first company you created, as&nbsp;admin
  30 (called the superadmin). If you use a theme other than the standard 3,
  31 aqua, cool or default, switch to one of these before going further. You
  32 can download a new one of the new themes on the download page
  33 later.&nbsp; Go
  34 to the 'Setup' tab and run 'Software
  35 Upgrade'.
  36 Mark the checkbox 'Install' and press 'Upgrade System'. &nbsp;You must
  37 also do this if you upgrade from 2.2 Beta to 2.2 RC. This will
  38 upgrade ALL your companies.<br /></strong></li><li style="font-weight: bold;">If something goes wrong during upgrade, you can enter here again and try 'Force Upgrade', and press 'Upgrade System' again.<br /></li><li style="font-weight: bold;">Enter
  39 'Setup' tab, 'System and Generel GL Setup'. &nbsp;Set the correct
  40 Accounts for Retained Earnings, Profit/Loss Year and Bank Charge.<br /></li><li style="font-weight: bold;">Enter
  41 'Setup' tab, 'Access Setup'. Check all the roles and change as you
  42 please. The roles have been converted from the former Access Roles and
  43 may need some changes.<br /></li><li style="font-weight: bold;">Enter
  44 'Setup' tab, 'Company Setup'. If you want Automatic Item Price
  45 Calculations from Standard&nbsp;Cost, add a percent to add and
  46 eventually round to the nearest XX Cent. Also check that Base for Auto
  47 Price calculations is set.<br /> </li></ul></body></html>